Règles de contrôle

Les administrateurs peuvent configurer des règles de contrôle personnalisées en fonction de la valeur de date dans le champ Date de certification de l’image. Une fois la règle de contrôle personnalisée configurée, les administrateurs peuvent comparer la date d’horodatage du justificatif avec la date de transaction de la dépense, envoyer des alertes aux utilisateurs/groupes et arrêter le flux des notes de frais lorsque les règles ne sont pas satisfaites.

Actuellement, le champ Date de certification de l’image correspond à la date d’horodatage e-Bunsho utilisée au Japon.

Remarques relatives au champ Date de certification de l’image :

• Le calcul du champ est basé sur le jour calendaire (la logique des jours ouvrables n’est pas incluse).

• Les dates utilisées pour le calcul du nombre de jours sont basées sur le fuseau horaire GMT. Nous vous recommandons de définir des règles de contrôle avec un jour de moins que prévu pour prendre en compte le décalage horaire entre les fuseaux horaires GMT et JST.

• Les règles de contrôle et les validations de conformité sont basées sur les informations fournies par l’utilisateur concernant la date de transaction. Étant donné que les utilisateurs peuvent modifier les dates des transactions, il incombe à l’utilisateur de s’assurer que la date de transaction correspond aux informations présentes sur le justificatif.

• Les administrateurs peuvent créer plusieurs règles de contrôle pour comparer la date de transaction à la date d’horodatage du justificatif.

Ce champ est disponible pour les nouveaux clients et ceux existants.

Cette fonctionnalité est disponible depuis juillet 2021.

Objectif professionnel/avantage client : la configuration des règles de contrôle personnalisées pour ce champ permet de réduire les vérifications manuelles nécessaires pour comparer le nombre de jours calendaires entre la date de transaction de la dépense et la date d’horodatage du justificatif.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) a été abandonnée.

SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.

Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Préférences relatives aux cookies et consentement de l’utilisateur

Afin de garantir que les solutions SAP Concur répondent aux exigences de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE), de l’Association européenne de libre-échange (AELE), du Royaume-Uni (RU) et du Brésil en matière de consentement des utilisateurs aux cookies, SAP a mis en œuvre le 1er juillet 2021 le consentement explicite aux cookies et aucun dépôt de cookies pour les solutions SAP Concur dans ces juridictions.

• Consentement explicite aux cookies : L’utilisateur doit accepter le stockage des cookies sur son appareil en répondant positivement à une demande de consentement.

• Aucun dépôt de cookie : L’utilisateur doit donner un consentement explicite aux cookies avant de pouvoir les enregistrer sur son appareil.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification garantit que les sites SAP Concur sont conformes aux exigences en matière de consentement aux cookies des juridictions indiquées et permet aux utilisateurs de choisir les cookies qui sont téléchargés sur leurs appareils par les solutions SAP Concur.

Notes de frais

Ces modifications font partie de l’expérience NextGen UI.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs dépenses dans une note de frais et de modifier des éléments communs sur toutes les lignes à la fois.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité simplifie la saisie répétitive des données pour les notes de frais et rationalise la création de notes de frais pour les utilisateurs.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Localisation

Dans la version de juin, SAP Concur modifie les termes suivants dans la version en portugais brésilien de l’interface utilisateur SAP Concur pour assurer la cohérence de la traduction du terme « Avance sur frais » :

Objectif professionnel/avantage client : Ces révisions offrent une traduction plus précise et une meilleure expérience utilisateur en portugais brésilien.

Service des indemnités kilométriques

SAP Concur lance une nouvelle mise à jour du service des indemnités kilométriques qui permet à une société de suivre et réclamer les taxes sur le carburant et le kilométrage. La fonctionnalité de réclamation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur le carburant permet à un utilisateur d’enregistrer les frais kilométriques et de carburant sur la même note de frais pour permettre le suivi de la TVA réclamable payée sur le carburant qui sera utilisé pendant les parcours kilométriques.

Suite à cette modification, un type de frais Quantité de carburant par kilométrage peut être créé par un administrateur pour que les utilisateurs puissent réclamer les taxes sur le carburant et le kilométrage.

Ainsi, la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Un administrateur peut également créer les éléments suivants pour les nouveaux utilisateurs du service des indemnités kilométriques :

• Formulaire d’entrée de dépense Quantité de carburant par kilométrage

• Formulaire d’entrée de dépense Kilométrage – Sans justificatif

• Liste simple Type de carburant

• Groupe de taxes britanniques Kilométrage (caractère générique)

• Règle de contrôle FUELFORM

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour améliore la fonctionnalité du service des indemnités kilométriques en permettant aux utilisateurs de :

• Ajouter du carburant pour les frais kilométriques via le tableau Dépenses rapides

• Ajouter des frais kilométriques via le tableau Kilométrage

• Réclamer les taxes sur le carburant et le kilométrage

NextGen UI

L’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser NextGen UI avant la migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Types de paiement

Le 6 juillet, la bannière de bienvenue dans le module Types de paiement des Paramètres du produit a été supprimée.

Lorsque le module Types de paiement a été ajouté aux paramètres du produit en mars 2021, la bannière de bienvenue offrait aux clients la possibilité de revenir temporairement au module Cartes de crédit actuel (situé dans la section Connexions dans Paramètres de produit) jusqu’à ce que tous les clients aient migré vers le nouveau module Types de paiement.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet au client d’utiliser le nouveau module Types de paiement pour la configuration et la gestion en libre-service des programmes de carte, ainsi que la configuration des dépenses payées par la société.

Profil

Pour les utilisateurs canadiens qui saisissent ou mettent à jour leur page Renseignements bancaires dans Profil, de nouveaux champs s’affichent. Certains de ces nouveaux champs sont obligatoires afin de satisfaire aux réglementations bancaires locales.

Ce changement a une incidence sur les champs suivants :

• Ligne d’adresse personnelle 1 (obligatoire)

• Ligne d’adresse personnelle 2 (facultatif)

• Ville (obligatoire)

• Province (obligatoire)

• Code postal (obligatoire)

Objectif professionnel/avantage client : Concur Expense doit contenir toutes les informations qui peuvent être requises pour le traitement des paiements.

Pour les utilisateurs mexicains qui saisissent ou mettent à jour leur page Renseignements bancaires dans Profil, de nouveaux champs s’affichent. Certains de ces nouveaux champs sont obligatoires afin de satisfaire aux réglementations bancaires locales.

Ce changement a une incidence sur les champs suivants :

• Code SWIFT (obligatoire)

• RFC (obligatoire)

• Numéro de téléphone (facultatif)

Objectif professionnel/avantage client : Concur Expense doit contenir toutes les informations qui peuvent être requises pour le traitement des paiements.

Sécurité

SAP adopte le protocole en matière de sécurité des e-mails DMARC (Domain-based Message Authentication) pour tous les e-mails envoyés par SAP. Par conséquent, les adresses e-mail de certains e-mails envoyés par les organisations SAP Concur ne seront plus envoyées à partir du domaine racine @sap.com, mais à partir d’un sous-domaine de sap.com tel que @exemple.sap.com où « exemple » est le sous-domaine.

Si votre organisation gère une liste d’autorisation pour les adresses e-mail, vous pouvez mettre à jour votre liste d’autorisation pour inclure les e-mails des domaines suivants afin de vous assurer de recevoir les e-mails envoyés depuis le domaine racine sap.com et les sous-domaines du domaine racine sap.com :

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Si votre configuration interne le permet, l’ajout de @*sap.com peut réduire le besoin de futures mises à jour en autorisant tous les e-mails du domaine sap.com et des sous-domaines du domaine sap.com. Par exemple, si votre liste d’autorisation inclut @*sap.com, vous n’avez pas besoin d’ajouter @info.sap.com ou @mail.sap.com car @*sap.com englobe ces sous-domaines.

Les types de communications par e-mail suivants provenant des solutions SAP Concur ne sont pas concernés par cette modification :

• Les e-mails individuels que vous échangez avec votre équipe de compte SAP Concur ou d’autres représentants SAP. Ces e-mails continueront à provenir de @sap.com.

• E-mails système (par exemple, approbations de notes de frais et réservations de voyages) provenant de concursolutions.com, tripit.com ou d’autres produits et solutions SAP Concur

• Mises à jour de SAP Concur Support (telles que les notifications de cas)

Objectif professionnel/avantage client : La conformité DMARC offre une sécurité renforcée pour les e-mails envoyés par SAP à ses clients.

Administration des services Web

À partir du lundi 4 octobre 2021, le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à un connecteur d’applications doivent comporter au moins 10 caractères et ne pas dépasser 50 caractères. Pour éviter toute perturbation des légendes via les connexions à l’application, les noms d’utilisateur et les mots de passe qui ne répondent pas à ces critères doivent être mis à jour avant le lundi 4 octobre 2021.

Les noms d’utilisateur et mots de passe des connexions à l’application peuvent être mis à jour par un administrateur ayant le rôle Administrateur de la société ou Administrateur des services Web.

App Center

Le 2 août 2021, les solutions de SAP Concur devraient annoncer l’intégration d’Amazon Business à SAP Concur. Grâce à cette intégration, les sociétés peuvent désormais offrir à leurs collaborateurs qui achètent des articles via Amazon Business, la possibilité d’ajouter leurs dépenses à une note de frais, d’afficher le justificatif électronique, puis de la soumettre, plutôt que d’avoir à importer des justificatifs ou à remplir des formulaires pour chaque dépense.

Objectif professionnel/avantage client : Cette intégration permet aux collaborateurs d’acheter facilement des articles via Amazon Business, puis de soumettre leurs dépenses dans Concur Expense.

Kilométrage

SAP Concur continue de travailler sur cette modification. Dans la prochaine version, ces informations seront supprimées. Lorsque cette modification se rapproche de la date de lancement de la version, ces informations apparaissent à nouveau dans le document des notes de version.

Divers

À partir du 1er août 2021, les utilisateurs finaux de Concur Expense verront une nouvelle enquête lors de la soumission de notes de frais.

Actuellement, après avoir soumis une note de frais, un message s’affiche occasionnellement pour demander à l’utilisateur d’évaluer son expérience en saisissant 1 à 5 étoiles. À compter du 1er août, après avoir soumis une note de frais, une courte enquête apparaîtra occasionnellement pour permettre à l’utilisateur de donner son avis sur son expérience.

Objectif professionnel/avantage client : La nouvelle enquête recueillera des commentaires plus concrets qui pourront être utilisés par les équipes de produit SAP Concur afin de hiérarchiser et d’améliorer les fonctionnalités qu’elles proposent.