Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Affecter un assistant ou un organisateur

Vous pouvez choisir un assistant ou un organisateur pour afficher et modifier votre profil ou réserver un voyage et des déplacements pour vous. Chaque voyageur peut disposer d'un assistant principal. Le nom et le numéro de téléphone professionnel de l'assistant principal font alors partie du profil GDS du voyageur (s'il est configuré). Seuls les utilisateurs avec un numéro de téléphone professionnel dans leur profil peuvent être sélectionnés en tant qu'assistants principaux.

Pour ajouter ou modifier un assistant ou un organisateur de voyage :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Assistants/organisateurs (dans la section Paramètres de déplacement du volet menu gauche).REMARQUE :

  2. Cliquez sur Ajouter un assistant pour rechercher le nom de votre assistant. Utilisez le format suivant : Nom,Prénom (sans espace), par exemple : Smith,June. Une liste s'affiche.

  3. Sélectionnez l'assistant voulu dans les résultats de recherche.

  4. Cliquez sur Enregistrer.