Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Ajouter un délégué de dépenses

Pour ajouter un délégué :

  1. Sur la page Délégués de dépenses, cliquez sur Ajouter. La zone de recherche s'affiche.

  2. Saisissez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom du collaborateur ou son adresse e-mail, etc.).

  3. Lorsque le collaborateur de votre choix s'affiche, cliquez sur son nom.

  4. Sélectionnez les options de délégué de votre choix.

    Option

    Description

    Peut préparer

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des notes de frais et des ordres de mission (s'il utilise Concur Request) à votre place.

    Peut soumettre des notes de frais

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des notes de frais et avances sur frais à votre place.

    REMARQUE : si vous n'autorisez pas le délégué à envoyer des notes de frais, vous recevez une notification par courrier électronique lorsqu'il a terminé la note de frais et qu'elle est prête à être envoyée.

    Peut afficher les justificatifs

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de justificatifs à votre place.

    Reçoit les e-mails

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux dépenses que vous recevez, à l'exception des e-mails d'approbation.

    Peut approuver

    Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des notes de frais, des avances sur frais et des ordres de mission (s'il utilise Concur Request) à votre place, sans contrainte de date.

    Reçoit les e-mails d'approbation

    Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux approbations de dépenses que vous recevez.

    REMARQUE : le délégué ne peut pas approuver ou rejeter une note de frais par e-mail.

  5. Cliquez sur Enregistrer.