Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, juin 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Clé d’horodatage du justificatif numérisé connexe et Clé d’horodatage du justificatif numérisé

Cette version présente de nouveaux champs relatifs à l’horodatage des justificatifs numérisés pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Associated Digitized Receipt Timestamp Key (Clé d’horodatage du justificatif numérisé connexe) et Digitized Receipt Timestamp Key (Clé d’horodatage du justificatif numérisé) permettent aux utilisateurs de rendre compte des informations d’horodatage pour les justificatifs numérisés associés aux entrées Concur Expense.

La numérisation des justificatifs permet aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les nouveaux champs relatifs à l’horodatage des justificatifs numérisés pour Expense sont disponibles dans les dossiers suivants :

  • Notes de frais > Notes de frais > Données de la dépense > Références
  • Notes de frais > Justificatifs numérisés > Références

Modifications des rapports

Rapport mis à jour : Détails des mesures mobiles

L’événement SubmittedReport est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense entreprises par les collaborateurs au cours d’une période donnée, vis l’application mobile SAP Concur de chaque collaborateur. Ce rapport comprend des mesures pour les événements suivants :

  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’événement SubmittedReport peut désormais être sélectionné dans la liste de l’invite Événements de la page Invites.

Lorsque l’événement SubmittedReport est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne SubmittedReport (Rapport soumis) est affichée et renseignée dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

  • Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, voir Chapter 15: Folder – Mobile Usage du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP maintient notre sous-système de transfert de fichiers SAP Concur afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP commencera à migrer les entités SAP Concur qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Aucune modification n’est prévue ce mois-ci.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition