Demandes d’achat

Aucun contrôle de validation pour la Date du besoin sur les postes de la demande d’achat

Auparavant, si les clients avaient, par exemple, trois postes d’une demande d’achat pour le même fournisseur et qu’une des dates était différente, ils recevaient un message indiquant que les trois dates devaient être identiques, puis le système modifiait les dates afin que la Date du besoin soit la même pour tous les postes. Dans cette version, les dates peuvent être différentes et aucun message ne sera généré.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de traiter plus facilement les demandes d’achat en leur permettant d’avoir différentes dates pour les postes de la demande d’achat.

Ajout de l’adresse d’expédition sur l’ordre de modification de bon de commande en cas de suppression de l’adresse sur le bon de commande d’origine

Auparavant, les clients ne pouvaient pas modifier une adresse d’expédition dans un ordre de modification de bon de commande lorsque l’adresse d’expédition du bon de commande d’origine était supprimée. Dans cette version, lorsque les clients souhaitent créer un ordre de modification de bon de commande pour un bon de commande transmis et que l’adresse d’expédition a été supprimée, ils peuvent désormais ajouter une adresse.

Les clients reçoivent toujours un message lorsqu’ils essaient de soumettre l’ordre de modification de bon de commande, si l’adresse d’expédition a été supprimée sur le bon de commande d’origine. Cependant, après avoir ajouté une adresse, l’ordre de modification de bon de commande peut être soumis.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de créer plus facilement des ordres de modification de bon de commande en rendant l’adresse d’expédition modifiable.

Budget

Nouvelle fonctionnalité Budget généralement disponible le 19 mars 2018

Cette fonctionnalité sera disponible de façon générale le 19 mars 2018 aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Mexique, au Brésil et au Royaume-Uni. La fonctionnalité Budget est un service acheté.

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d’un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l’année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients d’Invoice (demandes de paiement et demandes d’achat).

En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l’application mobile Concur pour Factures. Notez que la sortie de l’application mobile Concur apparaît entre sept et dix jours après la sortie standard.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients d’Invoice (demandes de paiement et demandes d’achat).

Factures

Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Auparavant, les collaborateurs ne pouvaient pas soumettre de demande de paiement si un ou plusieurs codes comptables manquaient pour les dépenses dans une demande de paiement. Dans cette version, les collaborateurs peuvent désormais enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes comptables sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Dès qu’une dépense est enregistrée, le système insère le code comptable correct pour le type de frais (en fonction de la configuration du code comptable dans les paramètres du produit). Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut désormais être soumise et approuvée même si aucun code comptable n’a été associé au type de frais.

Cependant, les données ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l’administrateur Concur de votre société n’a pas fourni de mappage des codes comptables pour le type de frais dans Paramètres du produit.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense.

Divers

Rappel : Pas de données personnelles ou sensibles dans les champs personnalisés

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Étapes suivantes : Pour en savoir plus sur votre configuration et l’utilisation de champs personnalisés, contactez le service d’assistance de Concur ou votre responsable de compte.

Accessibilité

Accessibilité : Accès clavier à l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur

L’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur contient des informations importantes et doit être disponible pour tous. Actuellement, elle n’est disponible que via un clic de souris sur l’icône « ? ». Dans cette version, l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur devient accessible via le clavier.

Objectif professionnel/avantage client : l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur devient disponible pour les utilisateurs de la souris comme du clavier.

Accessibilité : Texte alternatif pour le logo sur la page de connexion

En juin 2017, les tests d’accessibilité du VPAT de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du W3. Ces exceptions constituent des problèmes avérés de non-adhésion du site ou de l’action à la norme A ou AA des règles WCAG 2.0 particulières. La résolution de ce problème améliore la qualité de notre accessibilité pour le site ou l’action ciblés, par alignement sur la norme WCAG appropriée.

Un lecteur d’écran est une technologie d’assistance qui lit chaque élément d’écran (texte d’instructions, champs, options, etc.) de manière audible par l’utilisateur. Un codage approprié (appelé texte alternatif ou texte alt., dans ce cas) est requis pour garantir que le lecteur « lit » bien les informations adéquates pour l’utilisateur.

Le problème est que le logo de la page de connexion n’a pas le bon code associé à la description du logo pour l’utilisateur. Dans cette version, ce problème est résolu.

Objectif professionnel/avantage client : L’amélioration de nos produits et services pour une meilleure adéquation avec les normes d’accessibilité WCAG 2.0 augmente les possibilités pour tous les utilisateurs de Concur.

Utilisateurs par navigateur

Mise à jour du rapport Utilisateurs par navigateur

Le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour intégrer d’autres informations en un seul et même endroit. Le rapport répertorie maintenant tous les utilisateurs ainsi que leurs navigateurs et leur nombre de connexions.

Objectif professionnel/avantage client : l’administrateur n’est plus obligé de générer un rapport pour chaque navigateur. Tous les utilisateurs sont répertoriés dans un seul rapport.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modification prévue** Refus d’utilisation d’In-Product Messaging (États-Unis)

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging (IPM) a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans une version future, Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

**Modification prévue** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

**Modification prévue** Accessibilité : Retrait de toutes les occurrences de « ConcurAccessible »

Cette note de version a été supprimée mais sera prise en compte dans une prochaine version.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.