Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Juillet 2017 Mobile Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 4 août 2017

Android

Expérience hors ligne de l’écran Approbations

Concur a amélioré l'expérience utilisateur hors ligne de l’écran Approbations, doté d'un nouveau design.

Mises à jour des fonctionnalités d'enregistrement du lieu et de demande d'aide
Les fonctionnalités Enregistrer le lieu et Demander de l'aide ont été mises à jour dans le menu de l'application mobile de Concur.
Ces mises à jour sont répertoriées ci-après :
  • Une nouvelle section Sécurité a été ajoutée au menu, afin de faciliter l'accès à vos options de sécurité.
  • Sur l'écran Enregistrer le lieu, vous pouvez enregistrer votre emplacement actuel uniquement lorsque votre appareil mobile est en ligne.
  • Sur l'écran Demander de l’aide, vous pouvez demander de l'aide uniquement lorsque votre appareil portable est en ligne.
Nouvelle option de lieu des dépenses

L’application mobile de Concur contient maintenant les lieux “les plus récemment utilisés”, que vous pouvez désormais trouver en haut de la liste Lieu lors de la sélection d’un lieu pour une dépense saisie manuellement.

iPhone/iPad

**Modifications prévues** Mises à jour des fonctionnalités d'enregistrement du lieu et de demande d'aide

Les nouveaux écrans Enregistrer le lieu et Demander de l’aide ont été décrits le mois dernier.

À partir de la version d’août, ces options ne seront disponibles que pour les utilisateurs d’iPhone/iPad dont l’entreprise utilise Concur Risk Messaging.

Options de glissement pour Dépense

De nouvelles actions de glissement simple ont été ajoutées dans l’application mobile de Concur pour les dépenses existantes. Ces nouvelles options simplifient l’expérience de reporting en facilitant les actions effectuées sur les dépenses par les utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent désormais faire un glissement de la droite vers la gauche pour effectuer les actions suivantes sur les dépenses existantes :

  • Pour un élément de reçu, supprimer ou créer une entrée de dépense
  • Pour des frais de carte de crédit, un reçu électronique ou une dépense, supprimer ou déplacer dans une note de frais
  • Pour l’analyse des reçus, supprimer ou arrêter le processus d’analyse
  • Pour une analyse ayant échoué, supprimer ou reprendre l’image, ou créer une dépense

Pour des frais de carte de crédit, un reçu électronique ou une dépense, l’utilisateur peut supprimer ou déplacer vers une note de frais. Pour cela, il fait glisser les frais/le reçu électronique/la dépense. Lorsque l’utilisateur touche Déplacer, l’écran Sélectionner la note de frais apparaît. L’utilisateur peut créer une note de frais ou en sélectionner une existante.

Pour un reçu, l’utilisateur peut le supprimer ou l’utiliser pour créer une dépense mobile. Pour cela, il fait glisser le reçu. Lorsque l’utilisateur touche Dépense, le reçu apparaît sur l'écran Dépense. L’utilisateur remplit les champs et touche Enregistrer.

iPad

Imputations

Concur a le plaisir d’annoncer la disponibilité sur iPad de la fonctionnalité Imputations. Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’utilisateur de facilement imputer ses dépenses à différents centres de coûts et rationalise l’expérience de reporting.

CRÉER, MODIFIER ET SUPPRIMER DES IMPUTATIONS

Avec la version 9.47, les utilisateurs d’iPad peuvent désormais imputer une dépense en sélectionnant manuellement le pourcentage d’imputation et le centre de coûts. Dans la fenêtre Détails des dépenses, l’utilisateur touche Imputations. Il touche ensuite Nouvelle imputation (ou le signe + dans le coin supérieur droit de l’écran), remplit les champs, puis enregistre la nouvelle imputation.

Le bouton Nouvelle imputation n’apparaît que si la dépense n’a pas encore été imputée. Pour ajouter des imputations supplémentaires, l’utilisateur touche le +.