La page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) affiche les cartes qui vous sont actuellement affectées dans Concur Expense. Ces cartes incluent à la fois les cartes personnelles et professionnelles inscrites ici.

Ces cartes peuvent être affectées par un administrateur, vous être associées automatiquement depuis une alimentation de cartes d’entreprise, ou être saisies par vous manuellement. Les cartes entrées par l'administrateur ou l'alimentation de cartes sont en lecture seule. La saisie manuelle des cartes est configurée par la société et peut ne pas être disponible.

Inscrire des cartes personnelles

Si votre société utilise la fonctionnalité d’importation automatique de cartes personnelles (Yodlee), vous pouvez importer les transactions de votre carte de crédit ou débit personnelle dans Concur Expense en inscrivant votre carte dans Profil > Paramètres du profil > Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) (menu de gauche). Une fois votre carte inscrite, Concur Expense récupérera les transactions des 30 derniers jours. Après l’inscription initiale, Concur Expense importera toutes les nouvelles transactions à chaque fois que vous vous connecterez.

Pour inscrire une carte personnelle :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres de dépense > Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) (menu de gauche).

2. Cliquez sur Ajouter une carte personnelle.

3. Lisez le contrat de données, puis cliquez sur Accepter. Le contrat d’utilisation n’apparaît que lors de votre première inscription.

4. Dans le message Vous quittez Concur, cliquez sur Continuer.

5. Sélectionnez l'émetteur de votre carte dans la liste ou saisissez le nom de l'émetteur dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher, puis sélectionnez l'émetteur de votre carte.

6. Saisissez l’identifiant de connexion et le mot de passe en ligne de l’émetteur de votre carte, puis cliquez sur Soumettre.

7. Vérifiez les informations, puis cliquez sur Fermer ou sur X dans le coin supérieur droit de la page.

Le compte lié s’affiche désormais sur la page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense). Cliquez sur Dépenses disponibles sur la page d'accueil pour voir vos transactions et les ajouter à vos notes de frais.

Pour effacer une carte personnelle (disponible uniquement pour les cartes ajoutées manuellement) :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) (menu de gauche).

2. Cliquez sur X à côté de la carte à supprimer.

3. Confirmer la suppression de la carte.

Inscrire les cartes professionnelles American Express

La connexion de carte professionnelle American Express© permet aux utilisateurs d'importer des transactions liées aux dépenses d’American Express© à Concur Expense. Si votre organisation utilise la connexion de carte professionnelle American Express©, cliquez sur le lien Ajouter une carte American Express Business sur la page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) dans les paramètres du profil.

Après l'inscription initiale des cartes, Concur Expense importe directement les transactions qui ont eu lieu au cours des 90 derniers jours. Toutes les nouvelles transactions sont automatiquement synchronisées quotidiennement.

Chaque titulaire de carte (principale ou supplémentaire) doit inscrire sa carte. Un titulaire de carte principale ne peut pas inscrire de cartes supplémentaires pour le compte d’autres collaborateurs.

Les utilisateurs verront leurs transactions de carte professionnelle American Express© sur la page Gérer les notes de frais. Les utilisateurs proxy et délégués pourront également consulter les transactions. Toutes les nouvelles transactions seront synchronisées quotidiennement.

Pour inscrire des cartes pour la connexion de cartes professionnelles :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres de dépense > Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) (menu de gauche).

2. Cliquez sur Ajouter une carte American Express Business.

3. Dans le message Vous quittez Concur, cliquez sur Continuer.

4. Lisez le contrat d’utilisation et acceptez les conditions générales, puis cliquez sur Continuer. Le contrat d’utilisation n’apparaît que lors de votre première inscription.

5. Sur la page de connexion American Express, saisissez l’identifiant de connexion et le mot de passe de l'émetteur de votre carte, puis cliquez sur Connexion.

6. Lisez la clause de non-responsabilité de l’autorisation d’accès, puis cliquez sur Continuer.

7. Sur la page d’autorisation d’American Express, cochez la case de chaque carte à synchroniser. Vous pouvez désormais afficher toutes les cartes professionnelles inscrites auprès d’American Express.

8. Cliquez sur Autoriser pour synchroniser les cartes.

9. Cliquez sur Revenir à SAP Concur.

10. Dans le message de confirmation de l’inscription de carte, cliquez sur OK. La carte professionnelle inscrite s’affiche désormais dans la page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) des paramètres du profil.

11. Cliquez sur Dépenses disponibles sur la page d’accueil pour consulter vos transactions et les ajouter à vos notes de frais.

Pour supprimer une carte professionnelle :

Si vous supprimez une carte professionnelle sur la page Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) dans les Paramètres du profil, l’accès à la carte est révoqué pour la connexion de carte professionnelle American Express©. Vous pouvez ajouter à nouveau cette carte le cas échéant.

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense) (menu de gauche).

2. Cliquez sur X à côté de la carte à supprimer.

3. Confirmer la suppression de la carte.