La page Configuration des groupes de politiques vous permet de sélectionner une politique conforme aux choix de configuration effectués sur cette page. La page Configuration des groupes de politiques permet également aux clients de déterminer si les informations bancaires du fournisseur doivent être saisies lorsque l'utilisateur demande un nouveau fournisseur. Selon la configuration de votre site, vous pouvez demander à l'utilisateur d'effectuer cette opération, ou demander au gestionnaire de fournisseurs d'ajouter ces informations une fois le fournisseur approuvé. Si vous décidez que ces informations doivent être fournies et que vous sélectionnez Obligatoire ou Facultatif, la section Informations bancaires du fournisseur est affichée dans l'écran Demander un nouveau fournisseur, directement sous Informations générales sur le fournisseur.

La section Informations générales sur le fournisseur de la page est affichée ou masquée, en fonction des valeurs suivantes :

• Masqué : la section n'est pas affichée et l'utilisateur n'a aucun champ à renseigner.

• Obligatoire : la section est affichée et tous les champs qui doivent logiquement être renseignés sont marqués comme Obligatoires (affichage en surbrillance rouge). Pour terminer la demande de nouveau fournisseur, l'utilisateur doit saisir les données nécessaires.

• Facultatif : la section est affichée, mais la saisie des données n'a aucun caractère obligatoire, sauf si l'utilisateur renseigne un ou plusieurs champs obligatoires. Dans ce cas-là, tous les champs obligatoires doivent être renseignés.

Enfin, déterminez si vos utilisateurs peuvent créer des factures et, dans l'affirmative, s'ils disposent des privilèges nécessaires pour modifier le fournisseur actuel associé à la facture.

Pour configurer un groupe de politiques, procédez comme suit :

1. Dans la liste Sélectionnez le groupe de politiques que vous souhaitez paramétrer, sélectionnez le groupe de politiques à configurer.

2. Dans les listes Propriétaire de la facture et Gestionnaire de fournisseurs, indiquez si les informations bancaires doivent être masquées, obligatoires ou facultatives.

3. Accordez ou refusez les autorisations de création de factures et de modification des fournisseurs en cochant ou décochant chaque option.

Si votre société utilise la fonctionnalité des packs Pays et que plusieurs d'entre eux ont été activés, vous pourrez sélectionner un pays et un groupe de politiques, puis configurer tous les paramètres qui s'appliquent à ce pays et ce groupe de politiques.