Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, novembre 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Modification des autorisations pour les informations sur les collaborateurs dans le modèle de données – Mise à jour

Dans la version d’août, SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur les collaborateurs sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. Des autorisations supplémentaires ont été ajoutées aux informations sur les collaborateurs dans le modèle de données pour utiliser à la fois le filtre de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique et le filtre de hiérarchie de reporting pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle de données.

Les modifications garantissaient que les clients puissent uniquement afficher les informations des collaborateurs appropriées pour la combinaison de leur rôle d’utilisateur Cognos affecté, leur(s) groupe(s) affecté(s) dans la hiérarchie de reporting, et leurs autorisations de responsables de l’intelligence économique, le cas échéant.

Dans la version de septembre, nous avons annulé les modifications apportées aux filtres de modèles dans la version d’août : nous avons rétabli l’état antérieur des filtres où le modèle de données n’utilise que la hiérarchie des responsables de l’intelligence économique pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle. Cette mise à jour a eu lieu le 13 septembre 2019.

SAP Concur s’engage à protéger les informations de ses collaborateurs et à garantir que seuls les clients ayant les autorisations appropriées puissent accéder à ces informations.

Pour plus d’informations sur les rôles d’utilisateurs Cognos, la hiérarchie de reporting et les autorisations des responsables de l’intelligence économique, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (en anglais uniquement).

INFORMATIONS CONTEXTUELLES

Les modifications apportées au modèle de données dans la version d’août ont eu un impact inattendu sur tous les rapports. L’avant-après suivant indique comment les données sont affichées dans les rapports :

Avant le changement du mois d’août, si un collaborateur modifiait les unités organisationnelles de la société, les données de dépenses associées à un collaborateur restaient avec l’unité organisationnelle associée au moment où les dépenses avaient été engagées. Par exemple, si un collaborateur avait appartenu au service A puis était passé au service B, les dépenses engagées pendant que le collaborateur était dans le service A restaient visibles par le service A. Toutes les dépenses engagées une fois le collaborateur transféré au service B étaient visibles uniquement par le service B.
Après l’implémentation du changement de filtre en août, lorsqu’un collaborateur changeait de service, les dépenses associées au service A n’étaient plus visibles par le service A, même si les données existaient encore dans la base de données. Le service B pouvait voir les dépenses associées à ce service tant que le collaborateur faisait partie du service B, mais une fois qu’il changeait de service, par exemple pour aller au service C, les dépenses associées au service B et au service A n’étaient plus visibles également.

En effet, les données historiques des dépenses n’étaient pas visibles dans les rapports, sauf les données des dépenses associées à l’unité organisationnelle à laquelle le collaborateur était affecté.

NOUVELLE EXÉCUTION DES RAPPORTS

Si vous avez exécuté des rapports après la version d’août et avant la mise à jour du 13 septembre 2019, certains de ces rapports peuvent ne pas contenir toutes les données en raison du changement du filtre. Vous pouvez relancer l’exécution de tous les rapports exécutés au cours de cette période pour en garantir l’exactitude.

Autres modifications

Améliorations du guide Standard Reports by Folder

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Passagers
Intitulé de l’élément de données	Nom de l’élément de données	Expression de l’élément de données	Description de l’élément de données
Acheté par	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont)
Réservé par	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom)
Passagers	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom)
Voyageur principal ?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non)

Mise à jour du transfert de fichiers : Nouvelle adresse IP SAP Concur (EMEA) (23 novembre 2019)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur changera l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019, lors de la fenêtre de maintenance de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA).

Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.

Les clients qui se connectent via adresse IP devront se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.

SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de changement de l’adresse IP de SAP Concur.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

st-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Mises à jour du transfert de fichiers : Vérification des IP sources (EMEA)

Cette fonctionnalité n'est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les Shared Planned Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Mises à jour du transfert de fichiers : Fin de la prise en charge des chiffrements/algorithmes non sécurisés de protocole SSH (14 octobre 2019)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Depuis 8 h HAP le 14 octobre 2019, SAP Concur ne prend plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés de protocole SSH suivants :

(échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(cryptage) aes128-cbc
(cryptage) aes192-cbc
(cryptage) aes256-cbc
(code d'authentification de messages) hmac-md5
(code d'authentification de messages) hmac-sha1-96
(code d'authentification de messages) hmac-md5-96

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Aucune modification n'est prévue ce mois-ci pour Analysis/Intelligence.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition