Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs à l’invite pays ont été introduits pour Notes de frais.

Description : Les nouveaux champs Invite Pays et Référence courte du pays améliorent les performances des pages Critères contenant une invite pays. Lorsque les champs Invite Pays et Référence courte du pays sont utilisés pour les invites pays sur les pages Critères d’une note de frais, les informations du pays se chargent plus rapidement et plus efficacement.

Les nouveaux champs relatifs à l’invite pays pour Notes de frais se trouvent dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Notes de frais > Données de la dépense > Références > Références courtes

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs à la connexion ont été introduits pour Notes de frais.

Description : Les nouveaux champs Last User Login Date (Date de la dernière connexion de l’utilisateur) et Last User Login Time (Heure de la dernière connexion de l’utilisateur) permettent aux utilisateurs qui utilisaient auparavant les informations de profil du rapport de voyage obsolète d’indiquer la date et l’heure de la dernière connexion des utilisateurs.

Les nouveaux champs relatifs à la connexion pour Notes de frais se trouvent dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Listes > Données du collaborateur

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs aux demandes de paiement ont été introduits pour Notes de frais.

Description : Les nouveaux champs ID de demande de paiement et Clé de demande de paiement permettent aux utilisateurs d'indiquer sur une note de frais les informations relatives à la demande de paiement.

Les nouveaux champs relatifs aux demandes de paiement pour Notes de frais se trouvent dans les dossiers suivants :

• Notes de frais > Gestionnaire des paiements > Demande de paiement
• Notes de frais > Gestionnaire des paiements > Bénéficiaire de l’article > Références

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs aux demandes d’achats ont été introduits et un dossier a été renommé pour Factures.

Description : Le nouveau champ Adresse de facturation du dossier Adresse de facturation – Demande d’achat permet aux utilisateurs d’indiquer l'adresse de facturation figurant sur la demande d'achat actuelle pour garantir que les factures sont envoyées à la bonne adresse. Dans cette mise à jour, le dossier Adresse de facturation est également renommé Adresse de facturation – Politique dans le modèle. Les champs d'adresse de facturation dans le dossier Adresse de facturation – Politique sont renseignés en fonction de la politique à laquelle la demande d'achat appartient et peuvent différer de l’adresse de facturation indiquée sur la demande d'achat actuelle.

Les nouveaux champs relatifs aux demandes d’achat pour Factures sont disponibles dans le dossier suivant :

• Factures > Demande d'achat > Informations de l'en-tête de la demande d'achat > Adresse de facturation – Demande d’achat

Le dossier relatif aux demandes d’achat qui a été renommé pour Factures est disponible dans le dossier suivant :

• Factures > Demande d'achat > Informations de l'en-tête de la demande d'achat > Adresse de facturation – Politique

Modifications des rapports

La colonne Référence de la demande a été renommée en Nombre de demandes de déplacement dans le rapport Demandes non soumises par approbateur - Synthèse. La colonne a été renommée pour mieux représenter les données affichées dans la colonne. La colonne Nombre de demandes de déplacement indique le nombre total de demandes non soumises par les collaborateurs demandeurs par approbateur, le nombre total de demandes non soumises sous chaque approbateur et le nombre total de demandes non soumises pour tous les collaborateurs demandeurs.

De plus, le sous-titre « Date de la facture : » ne s’affiche plus sous le titre du rapport lorsqu’aucune plage de dates n'est sélectionnée sur la page Invites. Avant cette mise à jour, si aucune plage de dates n'était sélectionnée sur la page Invites, « Date de la facture : » n’était pas renseignée dans le rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Référence de la demande a été renommée en Nombre de demandes de déplacement.

Le sous-titre « Date de la facture : » ne s’affiche plus sous le titre du rapport lorsqu’aucune plage de dates n'est sélectionnée dans l’invite Date de la facture de la page Invites.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Facture
• Intelligence - Standard Reports ‎> Facture

Pour plus d’informations sur le rapport Informations de l’itinéraire, voir le guide Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Les barèmes allemands par défaut pour les avantages en nature (BIK) utilisés par Allemagne - Note de frais BIK sont désormais actualisés avec les données de barèmes allemands de 2019.

• Le montant BIK par défaut pour le petit-déjeuner est 1,77
• Le montant BIK par défaut pour le déjeuner est 3,30
• Le montant BIK par défaut pour le dîner est 3,30

Allemagne - Note de frais BIK mis à disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les barèmes allemands par défaut pour les avantages en nature affichés dans le critère Montants BIK sur la page Critères affichent désormais les barèmes allemands de 2019 pour les avantages en nature.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

Pour plus d’informations sur le rapport Informations de l’itinéraire, voir le guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Les clients Analysis et Intelligence du marché allemand peuvent désormais filtrer Allemagne - Note de frais annuelle par nom de collaborateur et/ou par ID de collaborateur. Cette mise à jour fournit des options supplémentaires pour compléter le reporting fiscal annuel des collaborateurs en Allemagne.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le critère Collaborateurs est supprimé et les critères Nom du collaborateur et Identifiant du collaborateur sont ajoutés à la page Critères. Les nouveaux critères Nom du collaborateur et Identifiant du collaborateur incluent des fonctionnalités de recherche et de sélection multiple.

Les critères Nom du collaborateur et Identifiant du collaborateur ont des options de recherche supplémentaires, y compris la distinction majuscules/minuscules. Cliquez sur le lien Options situé en dessous du champ Keywords (Mots-clés) pour afficher les options de recherche.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

Pour plus d’informations sur le rapport Informations de l’itinéraire, voir le guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

La page Critères pour le rapport Ordres de mission par segment a été mise à jour de façon à ce que la fonctionnalité de la page correspond à la fonctionnalité standard utilisée par les autres rapports.

Dans cette mise à jour, les colonnes Type de demande et Objet de la demande ont été ajoutées au rapport Ordres de mission par segment, par souci de cohérence avec les autres rapports d’ordres de mission comme Ordres de mission approuvés par collaborateur et Ordres de mission par ville.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les modifications suivantes ont été apportées à la page Critères :

• Le bouton Afficher la plage de dates est supprimé du critère Type de segment.
• Le critère Type de segment est désormais un critère à sélection multiple, et les options Sélectionner tout et Désélectionner tout ont été ajoutées au critère.

• Le critère Date de début a été ajouté.

  Le client a la possibilité de sélectionner une plage de dates spécifique basée sur le champ Date de début ou il peut filtrer le rapport à partir de la date de début au plus tôt jusqu’à la date de début au plus tard. Le critère Date de début propose par défaut les options Date au plus tôt et Date au plus tard.

• Les boutons Précédent et Suivant ont été supprimés.

Le rapport Ordres de mission par segment peut désormais être trié par nom de collaborateur et les colonnes Type de demande et Objet de la demande ont été ajoutées au rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Demande de déplacement
• Intelligence - Standard Reports ‎> Demande de déplacement

Pour plus d’informations sur le rapport Ordres de mission par segment, voir le guide Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Une nouvelle colonne, Objet de la mission a été ajoutée au rapport Détails de dépense invisible. La colonne Objet de la mission indique l’objet professionnel ou la description de la dépense saisie. La source de la colonne Objet de la mission dans le modèle est Notes de frais > Notes de frais > Champs de l'en-tête de la note de frais > Objet.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Objet de la mission a été ajoutée au rapport Détails de dépense invisible.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> TripLink
• Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Pour plus d’informations sur le rapport Détails de dépense invisible, voir le guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

SAP Concur est en cours de standardisation de la visualisation des pages Critères et de l’édition des rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Standard Reports et Intelligence – Standard Reports. Ces mises à jour garantiront la cohérence visuelle des rapports standard.

Ce projet n'aura pas de répercussion sur le contenu affiché dans les pages Critères ou l’édition des rapports. Il affectera uniquement l'aspect et la convivialité général des pages Critères et l’édition des rapports standard.

Il s’agit d’un projet en cours. Les premiers rapports à être mis à jour seront les 50 rapports standard les plus exécutés par les clients. Les clients verront ces mises à jour dès qu’elles seront disponibles.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version d’avril, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Autres modifications

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans une version ultérieure, une nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié sera ajoutée à la page Connexion de SAP Concur, offrant ainsi une nouvelle expérience aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Selon la configuration de la société, il peut exister actuellement plusieurs possibilités de connexion en cas de mot de passe oublié. Lors du lancement de la fonctionnalité Mot de passe oublié (prévu le 11 mai), ces autres possibilités de connexion seront supprimées. Il s'agit de :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d’invites de questions de sécurité pour l’authentification de connexion.
• Texte sur la page : Le texte personnalisé de la société ne s’affichera plus.
• Indices de mot de passe : L’option Envoyez-moi un e-mail avec l’indice de mon mot de passe ne sera plus disponible.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité renforce la sécurité des mots de passe des utilisateurs et rationalise l’expérience utilisateur.

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO à l’adresse http://www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue pour une future version)
• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une utilisation plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Les clients devront accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.

Pour toute question concernant cette modification, contactez appsec@sap.com.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.