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Budgets basés sur une plage de dates désormais disponibles

SAP Concur a ajouté la possibilité de créer des budgets en fonction d’une plage de dates plutôt que sur un calendrier fiscal.

Les éléments de budget basés sur une plage de dates permettent à l’administrateur du budget de configurer des éléments du budget flexibles pour soutenir les budgets basés sur des projets, qui peuvent ne pas correspondre aux calendriers fiscaux ou aux budgets personnels, qui peuvent correspondre à la durée d’un contrat d’un individu, ou à d’autres plages de dates.

Les éléments de budget basés sur une plage de dates sont activés sur la page Paramètres du budget. Une fois la fonctionnalité activée :

• l’option Plage de dates apparaît dans le champ Type de période des pages Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget.

• Lorsque l’administrateur sélectionne Plage de dates pour un élément de budget, les champs Date de début et Date de fin apparaissent sur les pages Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget.

• Le modèle d’importation d’élément du budget affiche les colonnes Date de début et Date de fin.

• La page Tableaux de bord de budget inclut un filtre de période.

• La page Détails du budget affiche les dates de début et de fin des périodes budgétaires.

• Le graphique Tendance de dépenses de la page Détails du budget affiche jusqu’à deux années d’informations à la fois.

Si la fonctionnalité est désactivée après la configuration des budgets basés sur une plage de dates :

• Les budgets basés sur une plage de dates existants sont toujours pris en charge.

• L’administrateur ne peut pas créer de nouveaux éléments du budget basés sur une plage de dates manuellement ou via l’importation d’élément du budget.

• Le modèle d’importation d’élément du budget n’affiche plus les colonnes Date de début et Date de fin.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus d’options à l’administrateur du budget lors de la création de budgets.

Graphique Tendance des dépenses sur l’année cumulée désormais disponible

SAP Concur a ajouté une nouvelle vue, intitulée Toutes, au graphique Tendance des dépenses du tableau de bord Détails du budget, qui affiche les dépenses sur l’année cumulée prévues pour le budget pour l’année fiscale en cours. Les clients qui ont configuré des périodes budgétaires mensuelles ou trimestrielles pourront afficher le graphique sur l’année cumulée.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre un moyen différent de consulter l’utilisation du budget pour les clients qui utilisent des périodes budgétaires mensuelles ou trimestrielles.

Mise à jour de la vue des détails du budget pour les approbateurs

SAP Concur a mis à jour la vue du budget que les approbateurs voient lorsqu’ils consultent les détails du budget depuis la vue des approbations. Lorsque la vue des détails du budget est ouverte, elle propose un menu de navigation pour retourner à la facture, au rapport ou à la demande. La vue offre également d’autres indicateurs visuels pour clarifier la manière de revenir à la page des approbations.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité facilite l’utilisation de la vue des détails du budget de l’approbateur.

Ajout de filtres à la vue des détails du budget

SAP Concur a mis à jour la vue des détails du budget pour y ajouter des informations sur les types de frais inclus dans le budget. Le nouvel onglet Filtres donne le nom des produits SAP Concur et la liste des types de frais par produit correspondant au budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité donne des informations sur la configuration du budget en lecture seule au responsable du budget, à l’approbateur du budget/responsable, et à l’observateur du budget.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modifications prévues** Concur Open personnalisé

Concur Open est le tableau de bord dédié au statut de service de SAP Concur. Il indique les pannes et événements connus et répandus de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.

Dans une future version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs pourront encore accéder à Concur Open et voir la disponibilité du service Concur ; aucune fonctionnalité ne sera supprimée. Cependant, dans cette version, les utilisateurs SAP Concur pourront se connecter à Concur Open et effectuer les actions suivantes :

• afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;

• accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques de leur société ;

• afficher l’historique de service des deux dernières années, ainsi que les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour des incidents spécifiques.

Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec la nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.