Modifications du modèle

Modifications des rapports

Le rapport Analyse des exceptions du service de contrôle pour les collaborateurs fournit la liste de tous les collaborateurs pour lesquels une exception a été trouvée au cours du processus de contrôle pour une période donnée. Le rapport classe les collaborateurs par nombre d’exceptions identifiées lors du contrôle (du nombre le plus élevé au plus bas) (une combinaison d’exceptions de contrôle au niveau des notes de frais et des entrées).

Le rapport peut aider les administrateurs de société à identifier les collaborateurs ayant le plus grand nombre d’exceptions identifiées lors du contrôle.

Le rapport contient une section Résumé et une section Détails.

ÉDITION DU RAPPORT

La section Résumé du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Classement
• Nom du collaborateur
• ID collaborateur
• Adresse e-mail du collaborateur
• Instance d’exception pour notes de frais
• Montant de la dépense de la note de frais (rpt)
• Instance d’exception pour entrées
• Montant de la dépense de l’entrée (rpt)
• Devise du reporting

La section Détails du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Nom du collaborateur
• ID collaborateur
• Adresse e-mail du collaborateur
• ID de note de frais
• Nom de la note de frais
• Groupe de dépenses
• Type de frais
• Date de transaction
• Fournisseur
• Ville/Lieu
• État/Province/Région
• Pays
• Type de paiement
• Montant de la dépense (rpt)
• Devise du reporting
• Type de contrôle

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Analyse des exceptions du service de contrôle pour les collaborateurs, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Résumé des valeurs d’articles pour les exceptions du service de contrôle fournit une répartition de la quantité et du montant de chaque exception d’article, regroupée selon les types d’exceptions de niveau article suivants : Approuvé avec exception, Renvoyé au collaborateur et En attente de révision des exceptions.

Le rapport Résumé des valeurs d’articles pour les exceptions du service de contrôle est similaire au rapport Catégories d’exception du service d’audit - Détails, mais ce rapport fournit un aperçu approfondi des exceptions identifiées au niveau des articles lors du contrôle.

Le rapport contient une section Résumé et une section Détails.

ÉDITION DU RAPPORT

La section Résumé du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Exceptions au niveau articles
• Montant
• Quantité

La section Détails du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Collaborateur
• ID collaborateur
• Adresse e-mail du collaborateur
• Nom de la note de frais
• ID de note de frais
• Contrôle des dépenses obligatoire
• Groupe de reporting
• Politique
• Type de frais
• Date de transaction
• Fournisseur
• Type de paiement
• Montant de la dépense (rpt)
• Référence héritée de la dépense de la note de frais
• Date du contrôle
• Statut
• Code du statut
• Nombre de contrôles
• Tous les commentaires

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Résumé des valeurs d’articles pour les exceptions du service de contrôle, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Notes de frais contrôlées par le service de contrôle et supprimées après le contrôle fournit la liste des notes de frais qui ont été contrôlées par le service de contrôle de SAP Concur, puis supprimées par la suite pendant une période donnée.

Le rapport fournit aux administrateurs de société les détails des notes de frais supprimées, tels que les commentaires du contrôleur de SAP Concur, la date du contrôle et la date de suppression.

ÉDITION DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

• Collaborateur
• ID collaborateur
• Nom de la note de frais
• ID de note de frais
• Date de fin d’audit
• Statut de l’audit
• Commentaire de l’auditeur
• Date/Heure de suppression

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Notes de frais contrôlées par le service de contrôle et supprimées après le contrôle, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Critères de sélection du service de contrôle fournit un aperçu de la manière dont chaque transaction de contrôle facturable a été acheminée vers le service de contrôle de SAP Concur (par exemple, si le workflow est configuré pour Toujours contrôler, Règle de contrôle ou Ne pas ignorer) pendant une période donnée.

Le rapport peut vous aider dans la recherche de factures.

ÉDITION DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

• ID de note de frais
• Nom de la note de frais
• Nom du collaborateur
• Nombre d’instances d’audit
• Toujours contrôler
• Règle de contrôle
• Ne pas ignorer
• Supprimé

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Critères de sélection du service de contrôle, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Statistiques du service de contrôle avec répartition des exceptions fournit une vue plus approfondie du résumé du rapport Synthèse des statistiques du service d’audit sur la répartition des exceptions trouvées au cours du processus de contrôle pendant une période donnée. Le rapport permet de suivre les volumes de contrôle et d’analyser les types d’exceptions et leur fréquence d’apparition. Le rapport regroupe les résultats des exceptions selon les statuts de contrôle suivants : Accepté, Renvoyé au collaborateur, En attente de révision des exceptions et Approuvé avec exception.

Le rapport peut aider les administrateurs de société à suivre de près les exceptions identifiées lors du contrôle et leur statut de contrôle associé.

Le rapport contient une section Résumé, une section Détails et une section Commentaires de l’auditeur.

ÉDITION DU RAPPORT

La section Résumé du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Statut
• Nombre de contrôles par an et statut de contrôle
• Nombre total par an en %
• Nombre total de contrôles par statut
• Nombre total en % (résumé)

La section Détails du rapport comprend les colonnes suivantes :

• Statut
• Année de l’audit
• ID de note de frais
• Date du contrôle
• Nom de la note de frais
• ID collaborateur
• Nom du collaborateur
• Adresse e-mail du collaborateur
• Groupe de dépenses
• Est soumis(e) à nouveau
• Est extrait(e)
• Montant total des notes de frais (rpt)
• Devise du reporting
• Groupe de reporting
• Politique
• Contrôle des dépenses obligatoire
• Référence de la note de frais
• Référence héritée de la note de frais
• Référence du collaborateur
• Nombre de questions
• Commentaire
• Nombre d’instances d’audit

La section Commentaires de l’auditeur du rapport comprend les colonnes suivantes :

• ID de note de frais
• Nom du commentateur
• Commentaire
• Date/Heure du commentaire

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Statistiques du service de contrôle avec répartition des exceptions, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de notes de frais].[Date/Heure de paiement] peut être soit la date à laquelle la note de frais est extraite pour paiement, soit la date à laquelle le paiement est confirmé. Pour Concur Expense, nous prévoyons de modifier l’extrait comptable standard (SAE) (versions 2 et 3) de sorte que cette date soit toujours la date d’extraction de la note de frais pour paiement et qu’elle ne soit pas remplacée par la date de réception de la confirmation de paiement.

Des informations supplémentaires seront communiquées dans les prochaines notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification vise à améliorer les analyses et autres cas d’utilisation pour toute personne s’appuyant sur la valeur de ce champ.

Modifications des rapports

Les rapports Synthèse de l’évaluation utilisateur – Notes de frais et Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages seront supprimés du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Nous supprimerons ces rapports de notre offre de rapports standard, car ils sont très peu utilisés et nous voulons veiller à investir dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

La Synthèse de l’évaluation utilisateur - Note de frais devrait être supprimée le 1er août 2021.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution pour recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la note de version Divers | **Modifications prévues** Notation sur 5 étoiles remplacée par une nouvelle enquête des notes de version de Concur Expense de juillet 2021.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation utilisateur existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant de supprimer les rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont actuellement disponibles ici :

• Analysis - Rapports standard > Administration
• Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.