Janvier 2017 Expense Standard Edition Admin Summary

Notes de frais

Assistant Dépense maintenant disponible

L’Assistant Dépense est désormais disponible pour le module Expense. Il propose les fonctionnalités suivantes :

L’Assistant Dépense est activé par défaut pour la société, mais peut être désactivé si nécessaire au niveau de la société afin de bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’Assistant Dépense, chaque utilisateur pourra individuellement choisir d’utiliser cette fonctionnalité.
Si la zone Dépenses disponibles contient des dépenses, l’Assistant Dépense les ajoute à une note de frais.
L’Assistant Dépense n’ajoute pas les dépenses à une note de frais renvoyée ; sauf si une note de frais renvoyée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense figurant dans la zone Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais renvoyée contient une dépense ExpenseIt et si une transaction de carte de crédit qui correspond à cette dépense figure dans la zone Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est renvoyée, l’Assistant Dépense combine la transaction ExpenseIt avec la transaction de carte de crédit.
Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’Assistant Expense depuis que l’utilisateur a ouvert la note de frais pour la dernière fois sont affichées en gras. Cette mise en forme en gras est supprimée dès que l’utilisateur ouvre et affiche ces dépenses.
Une fois par semaine, l’Assistant Dépense envoie à l’utilisateur un e-mail de synthèse de l’activité de la note de frais.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité automatise davantage le processus de création de notes de frais afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final.

Expense Pay

Exporter les détails du compte débiteur dans Excel

Le lien Envoyer vers Excel accessible dans d’autres domaines de Concur est également disponible pour les détails de compte débiteur classique et global.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus de souplesse aux clients et garantit la cohérence des produits dans Concur.

Interface utilisateur de Concur

Changement terminologique – Chinois traditionnel

Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné 中文 sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié le terme chinois traditionnel suivant :

Terme anglais	Terme chinois traditionnel actuel	Terme chinois traditionnel mis à jour
segment	節段	區間

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.

Changements terminologiques – Néerlandais

Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Nederlands sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié les termes néerlandais suivants :

Terme anglais	Terme néerlandais actuel	Terme néerlandais mis à jour
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

Changements terminologiques – Allemand

Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Deutsch sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié les termes allemands suivants :

Terme anglais	Terme allemand actuel	Terme allemand mis à jour
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

Changement terminologique – Espagnol

Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné Español, et non Español (Latinoamérica), sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié le terme espagnol suivant :

Terme en anglais	Terme espagnol actuel	Terme espagnol mis à jour
receipt	recibo	comprobante

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

Rappel

Modification du calendrier des sorties mensuelles

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Expense sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.

Calendrier des sorties : le calendrier des sorties est disponible ici :

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Bientôt disponible

Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera le code de compte et l’ajoutera à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après l’étape d’approbation finale, la note de frais accède à l’étape de prépaiement. Si un code de compte n’existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêche les données de dépense d’être exportées ou comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de dépense dans la Configuration.

Une nouvelle requête, Échec de l'écriture au journal, dans la vue du gestionnaire facilite la recherche de n’importe quelle note de frais ne pouvant pas être exportée ou comptabilisée dans votre système financier. Ces notes de frais sont signalées avec une exception.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

Japon : prise en charge d’un lecteur de carte IC réseau combinée à l’utilisation du service de justificatif électronique de Concur

Pour les utilisateurs des transports en commun du Japon, Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC (Circuit intégré) réseau. Combinant l’utilisation d’un lecteur de carte IC réseau et un service de justificatif électronique Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet d'ajouter des itinéraires à une note de frais de façon simple, rapide et fiable en important ces derniers dans Dépense depuis la carte IC du collaborateur.

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.