Utilisez l'onglet Participants pour ajouter un nouveau participant au système.

Rechercher le participant

Avant d'ajouter un nouveau participant, vérifiez qu'il n'existe pas déjà dans le système. Pour le rechercher, utilisez la section Rechercher tout participant où de la page pour retrouver un participant dans votre liste.

Ajouter un nouveau participant

Pour ajouter un participant :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Participants favoris (dans la section Paramètres de dépense du volet menu gauche).

2. Dans l'onglet Participants, cliquez sur Nouveau participant. La fenêtre Ajouter un participant s'affiche.

3. Sélectionnez le type approprié dans la liste Type de participant. La page est actualisée avec les champs appropriés pour le type de participant sélectionné.

4. Complétez les champs obligatoires et facultatifs restants, selon vos besoins.

5. Vous avez deux possibilités :

   • Enregistrer pour enregistrer le participant actuel.

   • Enregistrer et ajouter un autre pour enregistrer le participant actuel et en ajouter un autre.

Lors de l’enregistrement, Concur Expense contrôle la présence de doublons parmi les participants. S'il existe un ou plusieurs doublons dans les participants, vous serez invité à :

• Utiliser les informations relatives aux participants existants (si le participant que vous ajoutez et son doublon sont en réalité une seule et même personne) ou

• Continuer d'ajouter le participant (si le participant que vous ajoutez et son doublon ne sont pas la même personne)