Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, février 2020

Mise à jour n° 1

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Tous les produits

Ajout d’ajustements désormais disponible pour les responsables de budget

Pour permettre aux responsables de budget de mieux contrôler leur budget et pour que les administrateurs de budget travaillent plus efficacement, SAP Concur permet désormais aux responsables de budget d’ajouter des ajustements à leurs propres budgets depuis le tableau de bord du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux responsables de budgets davantage de contrôle sur leurs budgets en leur permettant d’effectuer des ajustements budgétaires.

Expense, Invoice et Demandes d’achat

Modification du comportement de l’acheminement pour approbation du budget (18 janvier 2020)

Auparavant, pour Budget, l’étape de l’approbateur du budget était ignorée si un approbateur avait déjà approuvé un budget. Avec la version de janvier, une option d’acheminement pour approbation contrôle si une étape de l’approbateur du budget est ignorée ou non.

Si l’administrateur coche la case Inclure l’approbateur du budget sur la page Acheminement pour approbation, l’étape de l’approbateur du budget est ignorée, mais si l’option n’est pas cochée, elle n’est pas ignorée.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients plus de choix et de contrôle sur le processus d’acheminement pour approbation du budget.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, février 2020.

Tous les produits

**Modifications prévues** Historiques des modifications pour Budget

Dans une future version, les historiques des modifications seront disponibles pour Budget. Les historiques des modifications donnent des informations sur les actions que le responsable et l’administrateur du budget ont entreprises sur un élément de budget spécifique.

Objectif professionnel/avantage client : la fonctionnalité de l’historique des modifications donne aux clients une visibilité sur les changements apportés et les options modifiées.

**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponible

SAP Concur sortira dans une prochaine version l’API Budget v4 à destination des partenaires et des clients. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

  • Calendrier fiscal : Cette API peut consulter, créer et supprimer des années fiscales et périodes comptables semblables à l’interface utilisateur du calendrier fiscal dans la Configuration du budget.

  • Catégorie de budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des catégories de budget et consulter tous les types de frais d’une catégorie de budget.

  • Éléments du budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des éléments du budget, notamment des détails tels que les montants de la période, les champs de suivi des éléments du budget (objets de coûts), les observateurs, responsables et approbateurs du budget.

  • Champ de suivi du budget : Cette API peut consulter tous les champs de suivi du budget.

  • Ajustement budgétaire : Cette API peut créer des ajustements du budget.

  • Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle API du budget permet aux clients (et aux partenaires) d’intégrer Budget à leurs systèmes ERP et RH, afin d’automatiser la configuration et la maintenance du budget, ainsi que d’importer des transactions externes non enregistrées via SAP Concur par des ajustements budgétaires.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition