Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, octobre 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Aucune modification du modèle n’est prévue ce mois-ci.

Modifications des rapports

Nouvelles vues de rapport : Vues de rapport pour les rapports d'audit associés à la fonctionnalité Verify

Les vues de rapport pour certains rapports d’audit situés dans le dossier Audit des dossiers Intelligence – Standard Report et Analysis – Standard Report sont ajoutées au nouveau sous-dossier Vérifier.

Ces vues de rapport pour les rapports d’audit ont été ajoutées au sous-dossier Vérifier car ils sont valides pour la fonctionnalité Verify. Cette mise à jour permet d’identifier et de localiser facilement les rapports pour la fonctionnalité Verify.

Dans le cadre de la préparation de cette mise à jour, le nouveau sous-dossier Vérifier a été ajouté au dossier Audit dans la version de septembre 2021.

VUES DE RAPPORT

Les vues de rapport pour les rapports d'audit suivants sont ajoutées au sous-dossier Vérifier situé sous le dossier Audit :

  • Analyse des exceptions du service de contrôle pour les collaborateurs ;
  • Catégories d’exception du service d’audit ;
  • Catégories d’exception du service d’audit – Informations ;
  • Statistiques du service d’audit – Informations ;
  • Statistiques du service d’audit par groupe de reporting.
  • Synthèse des statistiques du service d'audit
  • Statistiques du service d’audit avec répartition des exceptions

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont disponibles ici :

  • Analysis - Standard Reports > Audit
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Audit

Les vues de rapport pour les rapports sont disponibles ici :

  • Analysis - Standard Reports > Audit > Vérifier
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Audit > Vérifier

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur les rapports d’audit, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoire

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transfert de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications visant à renforcer la sécurité de ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers : Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

  • ID de clé 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans.

  • Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Modifications des rapports

**Modifications prévues** Rapport supprimé : Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé du dossier Analysis - Standard Reports dans Analysis et du dossier Intelligence - Standard Reports dans Intelligence.

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé de notre offre de rapports standard car il est très peu utilisé et que nous voulons veiller à investir dans les rapports standard qui apportent le plus de valeur ajoutée à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution pour recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations, voir la note de version Divers | **Modifications prévues** Notation sur 5 étoiles remplacée par une nouvelle enquête dans les notes de version de Concur Travel pour août 2021.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation utilisateur existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant de supprimer les rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages est actuellement disponible via :

  • Analysis - Standard Reports > Administration
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers IBM Cognos version 11

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

  • Améliorations de l’interface utilisateur :
    • Interface plus moderne
    • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
  • Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
    • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d'informations, voir Mise à jour de l’interface utilisateur Cognos 11.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

Avant cette mise à jour, nous avons lancé un programme d’accès anticipé le 10 juillet 2021. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.

Après le programme d'accès anticipé, nous prévoyons de mettre à jour l'interface utilisateur Analysis/Intelligence dans les groupes de clients. Nous mettrons automatiquement à jour l'interface utilisateur pour chaque groupe de clients pendant un week-end, en évitant les week-ends autour des vacances. Nous prévoyons de lancer cette mise à jour en novembre 2021 pour certains clients, et la mise à jour se poursuivra en 2022.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. Vous recevrez une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’une entité donnée. Les dates sont planifiées pour être prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP implémente des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications relatives à l’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez consulter les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (en anglais uniquement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles via Nouveautés - Standard Edition.