Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : le nouveau champ Avec nuitée du dossier Itinéraires permettra aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les hébergements supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ce champ a été ajouté au modèle pour être utilisé avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Itinéraires

Modifications des rapports

Les barèmes allemands par défaut pour les avantages en nature (BIK) utilisés par Allemagne - Note de frais BIK sont désormais actualisés avec les données de barèmes allemands de 2020 en euros.

• Le montant BIK par défaut pour le petit-déjeuner est 1,80 €.
• Le montant BIK par défaut pour le déjeuner est 3,40 €.
• Le montant BIK par défaut pour le dîner est 3,40 €.

En outre, un filtre supplémentaire a été ajouté à la note de frais pour enregistrer les montants BIK des repas fournis. Avant cette mise à jour, la note de frais Allemagne – BIK incluait uniquement les montants BIK des repas liés aux activités externes.

La note de frais Allemagne – BIK est à la disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les barèmes allemands par défaut pour les avantages en nature affichés dans le critère Montants BIK sur la page Critères affichent désormais en euros les barèmes allemands de 2020 pour les avantages en nature.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Allemagne – BIK, voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le nouveau rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense entreprises par les collaborateurs au cours d’une période donnée, vis l’application mobile SAP Concur de chaque collaborateur. Ce rapport comprend des mesures pour les événements suivants :

• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport

MISE À JOUR DES RAPPORTS MOBILES

SAP Concur s’est engagé à fournir des données de rapports précises et fiables. Après avoir supprimé les rapports mobiles existants, nous avons terminé certaines améliorations pour fournir ces quatre mesures de dépenses sur mobile dans le nouveau rapport Détails des mesures mobiles. Pour le moment, le nouveau rapport Détails des mesures mobiles est fourni uniquement avec ces quatre actions de dépenses mobiles. Ce rapport est prévu pour être exploité à mesure que nous recevons plus de nouvelles actions mobiles dans ce rapport standard.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport inclut les colonnes suivantes :

• Nombre d’événements (affiche le nom de famille du collaborateur, le prénom du collaborateur)
• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• Total pour événements

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
• Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, voir Chapter 15: Folder – Mobile Usage du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

La récente mise à niveau Fix Pack 13 d’IBM Cognos a eu un impact sur les fonctionnalités de l’objet Repeater Cell (Cellule de répéteur) pour les champs de certains rapports Analysis et Intelligence. Avant cette mise à jour Fix Pack de Cognos, si un rapport contenait des champs associés à l’objet Repeater Cell dans la boîte à outils Cognos, lorsque le rapport était exporté vers Microsoft Excel, les données de chaque champ de cellule de répéteur du rapport étaient exportées vers une colonne distincte dans Excel. Après la mise à niveau Fix Pack 13 de Cognos, si vous exportez vers Excel un rapport contenant des champs associés à l’objet Repeater Cell (Cellule de répéteur), les données de chaque champ de cellule de répéteur dans le rapport sont fusionnées en une seule colonne dans Excel au lieu de colonnes séparées.

IBM a apporté cette mise à jour à Cognos afin que la sortie Excel corresponde au format de tous les autres formats.

EXEMPLE

Un rapport contient le champ Commentaires pour l’en-tête de la note de frais et pour les entrées de la note de frais, et ces deux champs Commentaires sont associés à l’objet Repeater Cell. Il existe deux commentaires pour l’en-tête de la note de frais et trois commentaires pour les entrées de la note de frais.

Avant cette mise à jour, lorsque le rapport était exporté vers Excel, les deux commentaires de l’en-tête de la note de frais étaient exportés vers deux colonnes distinctes et les trois commentaires des entrées de la note de frais étaient exportés vers trois colonnes distinctes dans Excel.

Après la mise à jour, les deux commentaires de l’en-tête de la note de frais sont exportés dans une seule colonne au lieu de deux, et les trois commentaires sur les entrées de la note de frais sont exportés dans une seule colonne au lieu de trois dans Excel.

SOLUTION DE CONTOURNEMENT

Si cette mise à jour affecte la sortie Excel de vos rapports, modifiez le rapport de sorte que les champs actuellement associés à l’objet Repeater Cell (Cellule de répéteur) soient associés à l’objet Table de répéteur au lieu de l’objet Repeater Cell.

Lorsque vous associez des champs avec l’objet Table de répéteur, vous devez également définir le nombre maximal de colonnes distinctes que vous souhaitez créer dans Excel pour le champ en ajoutant le nombre de colonnes à la propriété Horizontalement pour l’objet Table de répéteur.

Par exemple, si vous saisissez 8 pour la propriété Horizontalement, lorsque le rapport est exporté vers Excel, jusqu’à huit colonnes distinctes seront créées dans Excel pour le champ. Ainsi, pour le champ Commentaires de l’en-tête de la note de frais, s’il existe six commentaires, six colonnes distinctes seront créées dans Excel. S’il y a neuf commentaires, huit colonnes distinctes seront créées dans Excel et la huitième colonne contiendra une combinaison des huitième et neuvième commentaires.

Lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services ne sont pas disponibles alors que d’autres sont opérationnels, une version modifiée de la page d’accueil de l’utilisateur s’affiche et offre l’accès aux produits et services opérationnels.

Avant la mise en œuvre de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services n’étaient pas disponibles, un message 503 (service non disponible) s’affichait, la page d’accueil de l’utilisateur n’était pas accessible et l’utilisateur devait attendre que tous les services et produits soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.