Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, avril 2018

Dernière mise à jour : samedi 14 avril 2018

Demandes de factures et d'achat

Délai d'expiration d'approbation configurable

Les clients peuvent à présent modifier le nombre de jours après lequel une facture en attente d'approbation est envoyée automatiquement à un responsable désigné. Auparavant, le délai d'expiration d'approbation était fixé à 10 jours et ne pouvait pas être modifié.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension offre aux clients plus de flexibilité lors de la configuration de l'acheminement pour approbation.

Purchase Request and Purchase Order

Les champs d'e-mail de destinataire de la facture et de destinataire de la livraison ont été ajoutés à l'importation et l'exportation

Sur la page Gérer les adresses de la société, lorsque des clients ajoutent une adresse e-mail ou un lieu de livraison, si les clients importent ou exportent les emplacements des sociétés, les adresses e-mail du destinataire de la facture et du destinataire de la livraison sont incluses dans les informations.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension permet de s'assurer que les adresses e-mail du destinataire de la facture et de la livraison sont incluses lorsque les emplacements de société sont importés et exportés.

Paramètres du produit

Clarification : La colonne Catégorie de dépenses affiche des propositions uniquement en anglais et japonais.

Les clients qui affichent la facture en anglais ou en japonais verront des suggestions de catégories de dépenses s'afficher en haut de la liste, en gras, dans la colonne Catégorie de dépenses de la page Invoice - Types de dépenses, dans les options du produit.

Objectif professionnel/avantage client : Ceci permet aux clients de savoir ce qui se trouve dans la colonne Catégorie de dépenses en fonction de la langue sélectionnée pour leur entité.

Budget

Notes de version de budget

Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les extensions dans les nouvelles notes de version de budget, qui se trouvent sur la même page que les autres notes de version de produit.

Objectif professionnel/avantage client : Les notes de version séparées offrent une meilleure visibilité pour Budget.

In-Product Messaging

(États-Unis) refus d'utilisation d'In-Product Messaging

Les clients aux États-Unis peuvent désormais décider de ne pas utiliser In-Product Messaging.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension offre la possibilité pour les clients de choisir la messagerie qu'ils utilisent.

Divers

Mise à jour : Rapport Utilisateurs par navigateur – centre de données d’Amérique du Nord uniquement

Dans la version de mars, le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour de manière à inclure plus d'informations. Ces mises à jour s'appliquent uniquement au centre de données d'Amérique du Nord.

Clarification : Accessibilité – Accès clavier à l'aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur

Dans la version de mars, l'aide rapide de Travailler pour des tiers est devenue accessible via le clavier. Cette extension permet aux clients de sélectionner l'icône d'aide rapide à l'aide de la touche de tabulation et d'accéder à l'information de l'aide rapide en appuyant sur la barre d'espacement ou sur la touche Entrée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans SAP Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

**Modification prévue** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

**Modification prévue** Suppression de la page « Accord de confidentialité »

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir que Concur supprimera cette page courant mai, normalement. Cela implique que l’accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l’accord de confidentialité et d’application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l’accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

**Modification prévue** Nouvelle déclaration de confidentialité prévue pour la version de mai

Dans la note de version intitulée **Modification prévue** Suppression de la page « Accord de confidentialité », nous décrivons les modifications qui seront apportées lorsque la politique de confidentialité personnalisable actuelle sera abandonnée. Nous présentons également la nouvelle déclaration de confidentialité que SAP Concur fournira en sa qualité de « gestionnaire » des données client.

L'objectif est de remplacer toutes les occurrences de textes de politique personnalisés ou uniques dans tous les produits SAP Concur et l'application mobile par la déclaration de confidentialité de gestionnaire SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Notez que le nouveau texte sera disponible prochainement, en mai normalement.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.