SAP Concur implémentera une nouvelle politique de dépréciation pour l’application mobile. Avec cette nouvelle politique de dépréciation, SAP Concur ne gérera plus les exigences des anciennes versions de l’application mobile, permettant ainsi de se concentrer sur les fonctionnalités et améliorations mobiles actuelles. Elle définit également le processus pour marquer des attributs ou des fonctionnalités qui doivent être inaccessibles aux utilisateurs.

Lorsque la version actuelle de l'application mobile sur l’appareil d'un utilisateur est antérieure aux deux dernières versions, SAP Concur l’informera – via un message dans le Centre de messagerie et des notifications push – qu'il n'utilise plus une version prise en charge de l'application. Il est prévu que ces messages soient envoyés aux utilisateurs à partir de la version d’octobre (9.74) de l’application mobile.

Lorsque la version mobile de l’application est antérieure aux 7 dernières versions, les utilisateurs verront une notification de mise à niveau sur la page de connexion et ne pourront plus accéder à l'application mobile SAP Concur sur leur appareil mobile.. Il est prévu qu’en avril 2020 (9.79), les utilisateurs disposant de versions antérieures à la 9.72 n’auront plus accès à l’application mobile SAP Concur.

Pour plus d’informations sur la politique de conservation, consultez cette FAQ (en anglais uniquement).

Des informations supplémentaires sur cette politique seront données dans de prochaines notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette politique encouragera les utilisateurs à utiliser la version la plus récente de l’application mobile avec les fonctionnalités actuellement disponibles dans l’application. Elle offre également aux utilisateurs des versions plus stables de l’application qui sont mieux gérées.

Au cours des deux prochaines versions, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur auront accès au workflow de la demande récemment repensé dans l’application mobile.

CALENDRIER

Les mises à jour seront disponibles pour tous les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur comme suit :

• iOS (iPhone/iPad) : Version de septembre (9.73)

• Android : Version d’octobre (9.74)

MISES À JOUR DU WORKFLOW DE DEMANDE

Les mises à jour incluent :

• La fonctionnalité Plusieurs politiques par utilisateur est maintenant disponible pour les utilisateurs de SAP Concur sur mobile autorisés par leur société à choisir parmi plusieurs politiques.

• Tous les champs, y compris les champs personnalisés sont désormais pris en charge sur l’écran Nouvelle demande et l’onglet Détails sur l’écran des détails de la demande.

• L’écran Demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations sur les demandes. Les nouveaux onglets Actives et Toutes ont été ajoutés, et leurs détails incluent :

• Dans le nouvel onglet Actives, vous pouvez accéder aux :

  • demandes renvoyées ;

  • demandes en cours de traitement par un autre administrateur de demandes ;

  • demandes en attente de traitement par l’agent de voyage.

• Dans l’onglet Actives, vous pouvez également :

  • créer une nouvelle demande ;

  • modifier une demande ;

  • afficher tous les onglets ;

  • modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes ;

  • ajouter un commentaire dans l'en-tête ;

  • imprimer une demande ;

  • soumettre une demande ;

  • afficher les demandes non soumises et soumises.

• Dans le nouvel onglet Toutes, les utilisateurs peuvent accéder aux :

  • demandes non soumises ;

  • demandes renvoyées ;

  • demandes en cours de traitement par un autre administrateur de demandes ;

  • demandes en attente de traitement par l’agent de voyage.

  • demandes traitées par les agents de voyages ;

  • demandes traitées par un administrateur de demandes.

• Dans l’onglet Toutes, les utilisateurs peuvent également :

  • créer une nouvelle demande ;

  • modifier une demande ;

  • afficher tous les onglets ;

  • modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes ;

  • ajouter un commentaire dans l'en-tête ;

  • imprimer une demande ;

  • soumettre une demande ;

  • afficher les demandes non soumises et soumises ;

  • afficher les demandes approuvées et traitées ;

• afficher les demandes signalées en rouge et jaune pour les exceptions.

• L’écran des détails des demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations sur les demandes. Les nouveaux onglets Détails et Dépense ont été ajoutés, et leurs détails incluent :

• En haut de l’écran des détails de la demande, vous pouvez facilement vérifier les détails suivants :

  • montant total ;

  • statut de la soumission ;

  • nom de la demande ;

  • dates demandées ;

  • identifiant de la demande.

• Dans le nouvel onglet Détails, vous pouvez :

  • afficher tous les champs ;

  • renseigner les champs ;

  • modifier les détails de la demande ;

  • créer des segments ;

  • afficher des segments ;

  • modifier des segments ;

  • supprimer des segments.

• Dans le nouvel onglet Dépense, vous pouvez :

  • afficher les détails d'une dépense.

• Un nouveau menu de segments a été ajouté à l’écran des détails de la demande, qui comprend ces options de segments :

  • billet d'avion ;

  • location de voiture ;

  • billet de train ;

  • réservation d’hôtel.