Demandes d'achat et bons de commande

Les utilisateurs de demandes d'achat pourront désormais développer et réduire les panneaux à onglets des distributions sur la page des détails de la demande d'achat.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de sélectionner plus facilement l'affichage correspondant le mieux à leurs besoins.

Avec cette version, les créateurs de demandes de paiement qui ont besoin de créer des demandes de paiement à partir de leur liste de bons de commande en cours peuvent désormais le faire.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de créer avec plus d'efficacité des demandes de paiement manuellement en fonction de leurs bons de commande.

En changeant l'affichage sur les pages Traiter les demandes d'achat et Traiter les commandes, les administrateurs d'achat pourront désormais identifier plus facilement les demandes de changement.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de trouver plus facilement toutes leurs demandes de changement.

Concur a créé un nouveau rôle de permission utilisateur, Récepteur central, pour les utilisateurs qui, par exemple, reçoivent des marchandises pour leur société et doivent pouvoir saisir, mettre à jour et supprimer les données de justificatif sans avoir la possibilité de transmettre et de traiter les bons de commande ou les factures.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration aide les clients à respecter les bonnes pratiques de séparation des tâches en dissociant le rôle de récepteur central de celui de gestionnaire des bons de commande.

Auparavant, les utilisateurs de demandes d'achat pouvaient ajouter une note qui s'appliquait à tous les bons de commande. Avec cette version, les utilisateurs de demandes d'achat pourront ajouter une note pour un fournisseur concernant une demande d'achat spécifique. Cette note adressée au fournisseur apparaîtra également sur le bon de commande correspondant.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration octroie aux clients davantage de souplesse dans la personnalisation des notes adressées à un fournisseur pour une commande spécifique.

Facture prend désormais en charge les caractères internationaux accentués dans le bon de commande en PDF.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration fournit aux clients internationaux dont la langue utilise des caractères accentués des informations plus précises sur le bon de commande en PDF.

Facture

Pour les utilisateurs, la liste Type de frais est actuellement une liste à frappe continue uniquement. Avec cette version, Facture prend désormais en charge les recherches conditionnelles dans la liste. Cela signifie que l'utilisateur peut taper “%” ou “*” comme élément des critères de recherche.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration s'applique également aux listes Type de frais pour les demandes d'achat et le traitement de capture.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra de trouver plus rapidement et facilement le type de frais pertinent, en particulier pour les clients qui effectuent des recherches sur un grand nombre de types de frais.

Les utilisateurs de Facture qui ouvrent les demandes de paiement pour afficher les commentaires en cliquant sur Détails > Commentaires verront désormais la date des commentaires dans la fenêtre Historique des commentaires dans leur fuseau horaire.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement la date à laquelle le commentaire a été saisi dans leur fuseau horaire, afin de mieux suivre l'ajout des commentaires.

Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur pour qu'il soit conforme aux normes d'accessibilité actuelles. Bientôt, la fonctionnalité d'accessibilité ne sera plus facultative. La fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les sites Concur et ne pourra pas être modifiée par les utilisateurs.

Plusieurs mois seront nécessaires pour mener à bien ce processus. Pendant cette période, le paramètre d'accessibilité visible par les utilisateurs dans Profil sera supprimé.

Concur a mis en oeuvre le concept de clic unique sur toutes les pages de demande de paiement, en dehors de Gestionnaire des paiements, pour ouvrir de nouvelles pages.

Le concept de clic unique, au lieu de double-cliquer, pour ouvrir une nouvelle page sera familier pour les utilisateurs de Facture qui utilisent également Notes de frais lorsque ce module est disponible. Pour les utilisateurs de Facture exclusivement, ce concept offrira des améliorations en termes de navigation et une expérience utilisateur plus fluide, puisqu'il leur suffira de cliquer une fois pour ouvrir une nouvelle page de demande de paiement.

Objectif professionnel/avantage client : ces améliorations aident les clients à naviguer plus efficacement dans Facture.

Gestionnaire de fournisseurs

Pour s'adapter aux clients qui font appel à des sociétés spécialisées pour gérer leur processus de paiement, Concur propose une nouvelle option pour le type de mode de paiement, Prestataire paiement, que les clients peuvent sélectionner.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de marquer les fournisseurs qui utilisent un prestataire de paiement en dehors de Concur.

Configuration

Navigateurs Internet

Dans de précédentes notes de version, nous avions annoncé que le rapport Utilisateurs par navigateur serait supprimé en juin.

Il a été décidé de conserver ce rapport. Il pourra être amené à être remplacé un jour. Une annonce sera faite dans les futures notes de version.

Modifications prévues

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans l’assistant de configuration, accessible en cliquant sur Administration > Paramètres de facture (ou Paramètres de dépense et de facture) > Configuration du reporting.

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie l'aspect et le mode de fonctionnement de la page d'accueil, facilitant ainsi la consultation et l'accès aux informations sur la page.

En ajoutant les packs Pays à Invoice Standard, Concur pose les bases d'une nouvelle façon d'offrir aux clients des fonctionnalités de facture préconfigurées par pays. Cette personnalisation permettra aux clients de travailler plus efficacement avec des fonctions qui répondent à leurs besoins.

Pour commencer, les packs Pays fourniront des fonctionnalités relatives à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en fonction du pays indiqué. Le traitement de cette taxe varie d'un pays à l'autre et la présence de champs dédiés pour répondre aux besoins de chaque marché est une fonction essentielle d'Invoice Processing. Une fois que Concur a activé un ou plusieurs packs Pays pour un client, les administrateurs de ce client peuvent utiliser l'assistant de configuration pour définir un certain nombre d'étapes dans cet assistant, afin de permettre aux clients de travailler avec la TVA. Les clients pourront alors utiliser la TVA au niveau de l'en-tête et des postes.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients situés aux États-Unis (nouveaux clients), au Canada, au Japon, en Australie et au Royaume-Uni des formulaires de TVA préconfigurés qui correspondent à leurs besoins spécifiques et, par conséquent, qui leur facilitent la tâche.

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres centrale avec des vignettes donnant accès à chaque page de Configuration. Les vignettes seront regroupées par objet d'activité et contiendront une brève description de la fonctionnalité de Configuration associée pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de cette fonctionnalité. Cliquer sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous conduit à la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin d'accès à la page Paramètres centrale.

Dans de futures versions, Concur apportera d'autres améliorations à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation de Configuration et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les fonctionnalités de Configuration et d'effectuer plus facilement les tâches de Configuration.

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d’une étape cohérente unique dans le workflow.

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

• Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
• Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Notez que dans la mesure où moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition