Calendrier fiscal

Le calendrier fiscal amélioré est maintenant disponible pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal est disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de dépense et de facture.

Pour en savoir plus, consultez les notes de version d'Analysis/Intelligence.

Concur Locate

Concur a le plaisir d'annoncer le succès de la période d'accès anticipé à Concur Locate et sa mise en disponibilité générale en date du 21 août.

Concur Locate est un service facturable qui aide les sociétés à respecter leur devoir de diligence en leur fournissant de l’information relative à la localisation de leurs employés. Ce service est proposé aux clients qui disposent également de Concur Expense et/ou Concur Travel. D’ores et déjà disponible avec un ensemble de fonctionnalités basiques, ce service sera amélioré au fil du temps en réponse aux besoins des clients qui recherchent des solutions de localisation de leurs employés au sein de l’interface utilisateur Concur.

Pour en savoir plus, consultez les documents Concur Locate User Guide et QuickStart guide (anglais uniquement).

Expense Pay – Global

La méthode de traitement des mandats Bambora a été modifiée pour les comptes débiteurs qui utilisent la livre britannique (GBP) comme devise (£). Bambora soumet désormais des mandats électroniques pour le compte de ses clients à leur institution financière.

Lorsque Bambora a terminé les étapes de configuration requises et transmis le mandat à la banque du client, ce dernier reçoit une copie du mandat de Bambora contenant un numéro d’identification (ID) de référence de mandat. Les clients peuvent conserver ce numéro de référence dans leurs dossiers, activer le compte et commencer à traiter des paiements.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie la prise en main pour les clients du Royaume-Uni et fait passer le temps de transmission des mandats de plusieurs semaines à quelques jours seulement.

Expense Pay – Global prend maintenant en charge les programmes de carte de crédit suivants pour les dollars américains (USD) :

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Toutes les cartes utilisent le même format d’échange de données informatisé (EDI) pour les différents comptes bancaires.

Objectif professionnel/avantage client : ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses par carte de crédit.

Configurations prises en charge

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur a pris fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour rappelle aux utilisateurs que la version d’Internet Explorer qu’ils utilisent est obsolète et qu’ils devraient la mettre à niveau en accord avec leur organisation.

Centre d'applications

Concur a ajouté la prise en charge des connexions en libre-service aux applications Entreprise depuis le centre d’applications. Pour les applications pour lesquelles ce processus de connexion est activé, les administrateurs peuvent connecter leur implémentation Concur aux intégrations partenaires Entreprise directement depuis le centre d’applications.

Lors de la connexion à une application, l’administrateur peut voir jusqu’à trois types de conditions générales, selon l’application :

• Conditions générales d'utilisation de Concur App Center. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les utilisateurs individuels, s’appliquant dans le centre d’applications. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions une fois uniquement.
• Informations partagées. Renseignements spécifiques qui seront partagés avec le partenaire. Ils sont propres à l’intégration partenaire à laquelle vous vous connectez. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions pour chaque application.
• Autorisation du client à lier des comptes. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les intégrations à l'échelle de l'entreprise. Il sera demandé à votre entreprise d’accepter ces conditions une fois uniquement.

Dès lors qu’il accepte les conditions générales, l’administrateur est dirigé vers le site du partenaire afin de paramétrer son compte d’administrateur et de terminer le processus de connexion.

La première application utilisant ce processus de connexion est Uber for Business.

Objectif professionnel/avantage client : Ce processus de connexion simplifie la procédure d’intégration de votre implémentation Concur avec les partenaires Entreprise. De plus, le centre d’applications offre une expérience plus cohérente et sécurisée lorsqu’un administrateur connecte votre société à une application Entreprise.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

À partir du 1er juillet 2017, les pourcentages de réclamation de taxe RCTI seront modifiés pour la province canadienne de l’Ontario, conformément à l’élimination graduelle de la récupération des crédits de taxe sur les intrants.

Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.

Indemnités de déplacement

Concur a mis à jour la détermination du barème du lieu et de l’indemnité de déplacement pour les utilisateurs situés en Finlande.

• Pour les déplacements de moins d'un jour, cumulant moins de 24 heures au total, en cas de voyage à l'étranger de 10 heures au minimum, le barème du lieu est déterminé selon le dernier lieu visité à l'étranger.
• Dans le cas des jours complets de 24 heures se terminant en transit, si l’utilisateur quitte un autre pays pour la Finlande, le barème du lieu est déterminé à partir de cet autre pays. Si à l’inverse l’utilisateur quitte la Finlande pour un autre pays, le barème du lieu est déterminé à partir de cet autre pays. Dans ce cas, le sens du voyage n’importe pas dans la mesure où il s'agit d’une combinaison de voyages à l'étranger et dans le pays.
• Pour chaque journée d’un voyage sur plusieurs jours, en cas de voyage à l'étranger de 10 heures au minimum, le barème du lieu est déterminé selon le dernier lieu visité à l'étranger.

Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients de Concur qui exercent leurs activités en Finlande de se conformer aux obligations légales.

Page d'accueil Solutions Concur

Dans cette version, Concur a supprimé la section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com).

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant permettant de charger des justificatifs (Nouveau > Charger des justificatifs) dirigera les utilisateurs vers la section Justificatifs disponibles de la page principale de Dépense.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux utilisateurs de charger des justificatifs plus efficacement.

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres du produit centrale contenant des sections, définies selon l’objectif professionnel. Ces sections contiendront des liens et courtes descriptions des pages de Configuration pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin de retour à la page Paramètres du produit centrale.

Concur prévoit désormais de publier cette mise à jour dans la version de septembre.

Dans de futures versions, Concur apportera d'autres améliorations à certaines fonctionnalités de Paramètres du produit. Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation dans la fonctionnalité Configuration, et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les fonctionnalités de Paramètres du produit et d'effectuer plus facilement les tâches de configuration.

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

La solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur ne prendra plus en charge cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.

En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.

Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version de mars 2017 de ce document.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition