Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, décembre 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveau dossier et nouveaux champs : Segments du reporting

Cette version présente un nouveau dossier et des champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : les nouveaux champs du nouveau dossier Segments du reporting permettent aux utilisateurs de générer des rapports sur le groupe de reporting et les segments de reporting pour les calculs des indemnités de déplacement fixes. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau dossier et les champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Segments du reporting

Nouveaux champs : A un horodatage et A un indicateur d’horodatage

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux justificatifs numérisés pour Expense.

Description : Les champs A un horodatage et A un indicateur d’horodatage permettent aux utilisateurs de spécifier si un justificatif numérisé comporte un horodatage.

Les nouveaux champs relatifs aux justificatifs numérisés pour Expense sont disponibles dans les dossiers suivants :

Expense > Justificatifs numérisés
Expense > Justificatifs numérisés > Références

Nouveau champ : Adresse e-mail du collaborateur effectuant la réservation

Dans cette version, un nouveau champ relatif au voyage a été ajouté à Travel.

Description : La nouvelle zone Adresse e-mail du collaborateur effectuant la réservation permet aux utilisateurs de spécifier l’adresse e-mail du collaborateur qui a réservé un voyage (organisateur de voyage).

Le nouveau champ relatif au voyage pour Travel se trouve dans le dossier suivant :

Voyages > Voyages

Modifications des rapports

Rapports mis à jour : Synthèse du voyage et montant de la location de voiture supérieur au montant réservé

Dans le rapport Synthèse du voyage, les calculs des colonnes Total des dépenses d’hôtel et Total des dépenses véhicule ont été mis à jour pour utiliser le champ Total de la réservation (devise de reporting) dans les calculs pour garantir que ces derniers incluent les taxes applicables.

Dans le rapport Montant de la location de voiture supérieur au montant réservé, le calcul pour la colonne Montant réservé a été mis à jour pour utiliser la zone Total de la réservation (devise de reporting) dans le calcul pour garantir que ce dernier inclut les taxes applicables.

Les colonnes Total des dépenses d’hôtel, Total des dépenses véhicule et Montant réservé utilisent désormais l’expression suivante dans leurs calculs :

[Déplacement].[Réservations et billets].[Total de la réservation (devise du reporting)]

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Le rapport Synthèse du voyage se trouve ici :

Analysis - Standard Reports > Dépenses
Intelligence - Standard Reports ‎> Dépenses

Pour plus d’informations sur le rapport Synthèse du voyage, voir Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Montant de la location de voiture supérieur au montant réservé se trouve ici :

Analysis - Standard Reports > Fournisseur
Intelligence - Standard Reports ‎> Fournisseur

Pour plus d’informations sur le rapport Montant de la location de voiture supérieur au montant réservé, voir Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Améliorations du guide Standard Reports by Folder

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Passagers
Intitulé de l’élément de données	Nom de l’élément de données	Expression de l’élément de données	Description de l’élément de données
Acheté par	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont)
Réservé par	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom)
Passagers	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom)
Voyageur principal ?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non)

Mises à jour du transfert de fichiers : Nouvelle adresse IP SAP Concur (EMEA) (23 novembre 2019)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur a changé l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019.

Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.

Les clients qui se connectent via adresse IP doivent se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP.

SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de nouveau changement de l’adresse IP de SAP Concur à l’avenir.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

st-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Aucune modification n'est prévue ce mois-ci pour Analysis/Intelligence.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition