Vérifier l’historique des modifications d’une facture

Il est possible de vérifier l’historique des modifications d’une facture. Ces informations sont en lecture seule et pour affichage seulement. Les tableaux ci-dessous décrivent les actions qui génèrent une ligne dans l’historique des modifications au Niveau de la facture, et les actions qui génèrent une ligne dans l’historique des modifications au Niveau du poste.

Pour afficher l’historique des modifications de la facture :

Dans le menu Détails, cliquez sur Historique des modifications.
La fenêtre Historique des modifications s’affiche.
La date et l'heure, le nom de l'utilisateur ayant mis à jour l'historique des modifications, l'action et sa description sont affichés dans la fenêtre Historique des modifications. Vérifiez les informations (elles ne peuvent pas être modifiées), puis cliquez sur Fermer.

Actions générant une ligne au niveau de la facture :

Action	Description
Soumission de facture	Quand une facture est soumise, une ligne est générée.
Modification du statut d’approbation ou de paiement	Quand le système ou un utilisateur modifie le statut d’approbation ou de paiement d’une facture, une ligne est générée.
Modification du statut d’édition d’un commentaire	Quand il n’est plus possible de modifier un commentaire pour une facture, une ligne est générée.
Génération d’une exception	Quand une facture soumise contient des exceptions, une seule ligne est ajoutée à l’historique des modifications avec chaque exception existante au niveau de la facture, notamment l’icône, le code et le niveau.
Modification des champs relatifs à une facture après soumission	Une ligne est générée chaque fois qu’un champ d’une facture est modifié après sa soumission.
Suppression des exceptions	Quand une exception est supprimée, une ligne est générée.
Factures reçues	Quand des factures sont marquées comme reçues, une ligne est générée.
Suppression au statut Soumettre à nouveau	Si un élément est supprimé d’une facture dont le statut est Soumettre à nouveau, une ligne est générée.

Actions générant une ligne au niveau du poste :

Action	Description
Modification du statut d'édition d'un commentaire	Une ligne est générée chaque fois qu'il n’est plus possible de modifier le commentaire d'un élément.
Génération d'une exception	Quand une facture soumise contient des exceptions, une seule ligne est ajoutée à l’historique des modifications avec chaque exception existante au niveau de l’élément, notamment l’icône, le code et le niveau.
Modification des champs relatifs à un élément après soumission	Une ligne est générée chaque fois qu'un champ d'un élément est modifié après sa soumission.