Factures

Avec la fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon, le module Factures prend désormais en charge les horodatages numériques des images de factures provenant de sociétés et de prestataires de services de factures.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, des règles sont mises en place pour veiller à ce que les utilisateurs fournissent les informations sur les factures nécessaires au respect de la réglementation japonaise sur e-Bunsho. Un utilisateur doit d’abord confirmer que l’image de la facture est l’image valide pour la facture saisie avant de pouvoir horodater l’image, et la facture ne peut pas être soumise pour approbation tant que l’image de la facture n’a pas été correctement horodatée.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients situés au Japon d’être en conformité avec les réglementations d’e-Bunsho s’ils utilisent des factures électroniques à la place des factures papier.

Gestion des fournisseurs

Un nouveau formulaire de fournisseur s’affiche lorsque le pack Pays Japon est activé et que la politique connexe est affectée à un utilisateur.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients un nouveau formulaire de fournisseur comprenant des champs spécifiques des options régionales japonaises.

E-mails TLS 1.0

En 2017, SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge de la version 1.0 du protocole de cryptage TLS.

Notez que le mercredi 27 juin 2018, SAP Concur désactivera la possibilité d’accepter les e-mails entrants via le protocole TLS 1.0 pour plans@concurtravel.com et plans@tripit.com.

Les répercussions sur les clients devraient être minimes, puisque la grande majorité d’entre eux a déjà désactivé la possibilité d’envoyer des e-mails via le protocole TLS 1.0.

Journal des modifications

Lorsqu’un utilisateur ajoute un délégué, l’action laisse une trace dans l’historique des modifications. Les étapes d’ajout d’un délégué ne sont pas modifiées. Ce changement inclut l’enregistrement de l’ajout des délégués ajoutés à l’aide de l’interface utilisateur ou de l’importation d’un fichier Excel. Ce changement concerne uniquement l’ajout de délégués. La suppression de délégués n’est pas enregistrée.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification optimise les fonctionnalités d’audit.

Préférences des cookies

En Europe, les exigences en matière de consentement utilisateur pour les cookies sont très particulières. Il existe deux types de consentement lorsque vous autorisez l’enregistrement de cookies sur l’ordinateur de l’utilisateur. Chaque pays choisit quelle option utiliser, comme décrit dans les pages suivantes. Les options disponibles sont les suivantes :

• Consentement actif : l’utilisateur convient expressément d’autoriser les cookies. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l’utilisateur avant d’enregistrer des cookies sur l’ordinateur de ce dernier.

• Consentement passif : l’utilisateur n’interdit pas les cookies.

Chaque pays détermine quelle option il souhaite utiliser.

Objectif professionnel/avantage client : avec ces modifications, SAP Concur est conforme aux exigences de confidentialité mondiales.

Les notes de version de mai incluaient un élément intitulé Nouveau lien Préférences des cookies dans le pied de page SAP Concur. Celui-ci décrit les modifications des processus liés aux cookies qui ont été introduites le 12 mai pour répondre aux réglementations particulières en matière de consentement en Europe.

Pour garantir le respect de ces réglementations, SAP Concur a demandé l’assistance de TrustArc, un fournisseur mondial de gouvernance des données et de leur confidentialité. Assurez-vous que le service informatique (ou autre acteur pertinent) de votre organisation ajoute TrustArc à sa liste blanche afin que TrustArc puisse surveiller et gérer ces processus.

TrustArc doit être inscrit sur la liste blanche par nom de domaine et non par adresse IP, puisque l’adresse IP est variable. Veuillez inscrire les domaines suivants sur la liste blanche :

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objectif professionnel/avantage client : l’inscription sur la liste blanche garantit que TrustArc dispose de l’accès approprié pour gérer les exigences en matière de consentement pour le compte de SAP Concur.

QuickBooks

Intuit a annoncé que l’accès aux services complémentaires pour QuickBooks Desktop 2015 (Windows et Mac) sera suspendu après le 31 mai 2018. Toutes les versions de QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition et Mac) sont concernées. Concur QuickBooks Connector continuera de fonctionner avec QuickBooks 2015. Toutefois, pour s’aligner sur la politique Intuit de support de QuickBooks, le service clientèle Concur n’assurera plus le support de QuickBooks 2015 après le 31 mai 2018.

Le service clientèle Concur assurera le support des versions suivantes de QuickBooks :

• QuickBooks 2016

• QuickBooks 2017

• QuickBooks 2018

Les versions suivantes de QuickBooks Web Connector sont actuellement prises en charge :

• 2.2.0.71

• 2.2.0.80

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour aligne la politique du service clientèle Concur à la politique de support Intuit pour les versions de QuickBooks.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Dans une version future, SAP Concur remplacera les occurrences du terme « demande de paiement » et ses différentes formes par le terme « facture » et ses différentes formes. Ces modifications seront apportées dans l’interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans la documentation de tout autre produit SAP Concur où ce terme apparaît.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie normalisée du secteur.

Dans une future version, la prise en charge d’un nouveau type d’enregistrement sera ajoutée au fichier de définition d’importation de facture request_comma_delimited_v2.xml. Le nouveau type d’enregistrement, 210, permettra aux clients d’importer des factures historiques dans Concur Invoice.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients d’importer des factures déjà traitées. Par exemple, les nouveaux clients SAP Concur pourront importer des factures traitées par un ancien système.

Dans une version ultérieure, les utilisateurs ayant le rôle approprié seront en mesure de créer et d’approuver les fournisseurs au sein de Factures. Actuellement, les utilisateurs ayant les rôles appropriés peuvent créer des fournisseurs non approuvés en demandant un nouveau fournisseur. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, les clients ayant les rôles appropriés seront en mesure de créer et d’approuver de nouveaux fournisseurs au sein de Factures.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients un moyen plus efficace d’obtenir un fournisseur approuvé dans Factures sans dépendre des processus d’importation et de mise en correspondance existants.

Le lien Politique de confidentialité du gestionnaire est disponible dans le pied de page SAP Concur.

Cependant, les pages de SAP Concur n’affichent pas toutes le pied de page. Si le lien ne s’affiche pas, revenez à la page d’accueil et cliquez sur le lien Politique de confidentialité du gestionnaire.

De plus, dans la version de juillet, SAP Concur ajoutera le lien Politique de confidentialité du gestionnaire à l’aide en ligne.

Concur Open est le tableau de bord dédié au statut de service en temps réel de SAP Concur. Il indique les pannes et événements de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.

Dans une future version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs continueront d’accéder à Concur Open et de voir la disponibilité du service Concur. Les utilisateurs SAP Concur pourront en outre se connecter à Concur Open et effectuer les actions suivantes :

• afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;

• accéder aux options d’abonnement, afin que les utilisateurs puissent demander des mises à jour sur les incidents qui concernent les services spécifiques de leur société ;

• afficher l’historique de service des deux dernières années, notamment les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident.

Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les clients disposent d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.

SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge du protocole FTP-Texte brut pour le transfert de données vers et depuis SAP Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le département d’exploitation SAP Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « SAP Concur Trust Platform ».

Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut (anglais uniquement).

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de SAP Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.