Catégories de dépenses

Étiquette et séparateur pour les recommandations des catégories de dépenses

La fonctionnalité Catégorie de dépense qui est sortie dans la version de novembre, a été améliorée depuis avec des intitulés pour aider les clients à sélectionner la catégorie de dépense pertinente à utiliser.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente en fournissant des recommandations sur la catégorie de dépense à utiliser pour un type de frais spécifique.

Changement du nom de quatre catégories de dépenses

Dans cette version, quatre catégories de dépenses ont changé de nom pour faciliter la sélection et une cohérence dans les dénominations.

Objectif professionnel/avantage client : ces améliorations permettent aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente.

Concur Invoice

Ajout de cases à cocher pour modifications de plusieurs articles de demandes de paiement

Dans les versions récentes, Concur Invoice permettait aux clients de modifier plusieurs champs personnalisés et types de frais. Avec cette version, Concur Invoice a ajouté des cases à cocher en regard des champs personnalisés et de la liste Type de frais pour donner aux clients davantage de souplesse dans la sélection des champs personnalisés et des types de frais à modifier en masse.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d'apporter plus facilement des mises à jour en bloc à leurs demandes de paiement.

Invoice Pay

Utilisation de la date d'initiation du paiement comme date du chèque

Pour les paiements par chèque, les champs Date d'émission et/ou Date de débit/d'émission qui apparaissent sur les pages Liste de demandes de paiement (Paiements non enregistrés, Contrôler les paiements), Identifiant de la demande (Demande de paiement) et Liste de demandes de paiement pour la demande de paiement sont désormais imprimés sur le chèque remis aux fournisseurs. Cela s'avère utile pour les clients qui peuvent désormais voir quand le chèque a été imprimé.

En outre, la date du chèque est affichée dans le champ Date d'initiation du paiement de l'extraction de confirmation de paiement.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration donne aux clients une meilleure visibilité en les aidant à suivre le moment où leurs fournisseurs recevront leur paiement.

Jours fériés 2018

La liste des jours fériés de 2018 sera disponible après le 1er janvier de cette année.

Accessibilité

Navigation au clavier manquante

Il s'agit d'une modification non visuelle apportée à la navigation au clavier du composant (aussi appelé widget) SectionExpandable, sur concursolutions.com. Le contenu et l'apparence réels peuvent varier selon l'utilisation. Suite aux WCAG 2.0, qui englobent les normes relatives à la navigation au clavier, un problème de navigation au clavier a été identifié. Un correctif a été appliqué avec succès.

Objectif professionnel/avantage client : les informations fournies à l'utilisateur de lecteur d'écran sont meilleures. En ayant le bon rôle, les bonnes instructions sont désormais données correctement à l'utilisateur de lecteur d'écran.

Barre de navigation générale

Il s'agit d'une modification non visuelle apportée à la barre de navigation générale bleue disponible sur concursolutions.com. Suite aux WCAG 2.0, qui englobent les normes relatives à la navigation au clavier, un problème de navigation au clavier a été identifié. Un correctif a été appliqué, mais sans succès.

Objectif professionnel/avantage client : les informations fournies à l'utilisateur de lecteur d'écran sont meilleures. En ayant le bon rôle, les bonnes instructions sont désormais données correctement à l'utilisateur de lecteur d'écran.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modification prévue** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

**Modification prévue** Nouveau logo SAP Concur

Avec la version de janvier, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos SAP et Concur s'affichent dans le pied de page.

Dans le cas où une agence de voyage aurait redesigné le pied de page, en plus de son logo, celui de SAP apparaîtra.

**Modification prévue** Codes de taxes bientôt disponibles

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet aux clients de travailler plus facilement avec la TVA.

**Modification prévue** Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d’une étape cohérente unique dans le workflow.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.