Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Février 2017 Travel Standard Edition Admin Summary

Avion

Apollo/Galileo – Tarifs bagage à main uniquement de British Airways

British Airways propose des tarifs « bagage à main uniquement » plus économiques sur de nombreux itinéraires assurés par la compagnie.

Objectif professionnel : ces tarifs sont moins onéreux que les tarifs incluant l’enregistrement des bagages ; les voyageurs d’affaires qui doivent effectuer un déplacement d’une journée peuvent tirer profit de ces tarifs réduits et faire faire des économies à leurs entreprises.

Apollo/Galileo - Prise en charge des tarifs de marque

Concur a annoncé la prise en charge des tarifs de marque pour une sélection de compagnies aériennes pour ses clients Apollo/Galileo dans la version de janvier avec une note indiquant que cette fonctionnalité serait disponible peu de temps après la sortie de cette version. En raison de circonstances imprévues, cette fonctionnalité est disponible depuis le 18 février seulement.

Concur a la plaisir d’annoncer la prise en charge des tarifs de marque pour ses clients Apollo et Galileo pour un groupe spécifique de compagnies aériennes : Binter Canarias (NT), Cathay Pacific (CX), Delta Air Lines (DL), Eurowings (EW), Germanwings (4U), Singapore Airlines (SQ), Virgin America (VX), Vueling Airlines (VY) et United Airlines (UA). (Les tarifs de United Airlines ne seront pas disponibles immédiatement, mais Concur Travel les proposera automatiquement dès qu’ils seront disponibles dans Apollo ou Galileo.)

Tarifs Web

Air Canada Direct Connect – Traitement des numéros Aeroplan non valides

Jusqu’à présent, Air Canada générait une erreur en arrière-plan (non visible par l’utilisateur) si un numéro Aeroplan non valide stocké dans le profil était envoyé à Air Canada. Aucun résultat de recherche d’Air Canada Direct Connect n’était alors affiché. Cela était source de confusion pour l’utilisateur. Avec la version de février 2017, les résultats de recherche d’Air Canada Direct Connect sont affichés même si le numéro Aeroplan n’est pas valide. L’utilisateur peut rechercher et réserver des vols mais le numéro Aeroplan sera ignoré par Air Canada. Objectif professionnel : cette modification améliore l’expérience utilisateur lors d’une réservation Air Canada Direct Connect.

Véhicule

Masquer temporairement Emerald Club

Dans la version de décembre, Concur a créé une relation entre Emerald Club National et Emerald Club Enterprise dans le système Concur. Nous avons récemment découvert que les systèmes en aval (comme les GDS) ne peuvent pas intégrer correctement les remises Emerald Club et les informations du programme de fidélité, ce qui engendre des problèmes au moment de l’achat et de la réservation.

Concur va maintenir la relation entre Emerald Club National et Enterprise mais n’autorisera pas pour l’instant les clients à saisir des numéros. Lorsque les systèmes en aval prendront entièrement en charge Emerald Club, Concur autorisera de nouveau les clients à ajouter des remises en des informations sur le programme de fidélité.

Objectif professionnel : cette modification permettra aux clients d’éviter les problèmes de réservation rencontrés lors de l’utilisation des informations du programme de fidélité Emerald Club jusqu’à la résolution complète du problème.

Train

**BIENTÔT DISPONIBLE** Réseaux ferroviaires Renfe et pour la Suède disponibles via Concur Travel

Actuellement, Concur Travel fournit un contenu de réservation de trains pour les États-Unis, le Canada, la France, l'Allemagne et le Royaume-Uni. Concur va enrichir son offre de contenu en ajoutant l'Espagne (Renfe) et la Suède à son portefeuille de compagnies ferroviaires Concur Travel. Nous visons la fin du premier trimestre 2017 pour proposer ce contenu.

Objectif professionnel : les voyageurs peuvent effectuer des réservations de train pour l’Espagne et la Suède dans Concur Travel, une interface Web unique et intuitive pour une expérience utilisateur simple.

Divers

Correction de problème - Les PNR placés dans les files d’attente d’approbation hors ligne Galileo sont supprimés de la file d’attente mais ne sont pas associés à un utilisateur

Avec cette version, Concur a résolu un problème faisant que les PNR Galileo n’étaient pas correctement importés à partir de la file d’attente d’approbation hors ligne spécifiée dans une configuration d’agence. Aucune action n’est requise de la part de la société de gestion des déplacements.

CIBT - Ajout des Pays-Bas (NL), de Singapour (SG), du Brésil (BR), de l’Autriche (AT), de la Belgique (BE), de l’Espagne (ES) et du Mexique (MX).

En plus des États-Unis (US), du Canada (CA), du Royaume-Uni (UK), de l’Allemagne (DE), de la France (FR), de l’Australie (AU) et de la Suisse (CH), CIBT prend maintenant en charge le traitement des visas et des passeports via l’intégration de Concur Travel pour les pays suivants : Pays-Bas (NL), Singapour (SG), Brésil (BR), Autriche (AT), la Belgique (BE), Espagne (ES) et Mexique (MX).

**RAPPEL** Modification du calendrier des sorties mensuelles

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Travel sortiront le samedi au lieu du jeudi à compter du mois de mars. Par conséquent, les changements concernant les versions ne seront plus visibles le vendredi de la semaine de sortie, mais seront signalés aux utilisateurs le lundi (ou pendant le week-end si les utilisateurs se connectent à Concur).

TripLink : Justificatifs électroniques des compagnies ferroviaires

Actuellement, Concur Travel génère des justificatifs électroniques de vol pour les compagnies aériennes TripLink qui sont utilisés dans Concur Expense. Dans cette version, nous prenons en charge la génération de justificatifs de train pour les compagnies ferroviaires utilisant TripLink. Les justificatifs TripLink de vol et de train sont activés selon les paramètres de justificatif existants dans Concur Travel.

Objectif professionnel : les justificatifs électroniques pour les compagnies ferroviaires TripLink permettent de générer rapidement une note de frais dans la mesure où il n’est plus nécessaire de joindre une image de justificatif.

**BIENTÔT DISPONIBLE** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.