Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, mars 2018

Dernière mise à jour : 17 mars 2018

Modifications du modèle

Nouveau champ : Référence collaborateur de la demande de bon de commande

Dans cette version, un nouveau champ lié à la demande de bon de commande a été ajouté pour Factures.

DESCRIPTION : le nouveau champ peut aider les clients à éclater un rapport en fonction de ce champ clé afin qu’ils n’aient pas à effectuer de liens supplémentaires pour d’autres champs de noms du rapport.

Le nouveau champ lié à la demande de bon de commande pour Factures est disponible dans le dossier suivant :

  • Factures > Bon de commande > Demande de bon de commande > Références

Modifications des rapports

Nouveau rapport : Received Accrual by Line Item (Dépense à débit différé reçue par poste)

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Received Accrual by Line Item pour afficher tous les biens reçus et les articles de facture qui n’ont pas été affectés à une demande de paiement ou qui ont été affectés à une demande de paiement qui n’a pas encore été payé. Le rapport offre aux responsables financiers au sein de l’organisation une visibilité sur les dettes en cours et les éventuels futurs besoins de trésorerie.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport comprend les colonnes suivantes :

  • Received Date (Date de réception)
  • Receipt Count (Nombre de justificatifs)
  • Received Quantity (Quantité reçue)
  • Total Price (Prix total)
  • Supplier Name (Nom du fournisseur)
  • Purchase Order Number (Numéro de bon de commande)
  • Line Number (Numéro de la ligne)
  • Date de la première approbation
  • Montant de la facture
  • Accrual Amount (Montant de la dépense à débit différé)
  • Quantity Paid (Quantité payée)
  • Quantity Remaining (Quantité restante)

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Standard Reports ‎> Facture
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Facture
Rapport mis à jour : Receipt Received Rate (rapport propre au marché japonais)

Le rapport Receipt Received Rate pour les clients Intelligence du marché japonais a été mis à jour en fonction des suggestions des clients.

Dans la version de mars, les modifications suivantes ont été apportées au rapport Receipt Received Rate :

  • Une bordure blanche a été ajoutée entre les encadrés bleus de chaque invite pour définir clairement chaque invite sur la page Prompts (Invites).
  • Le format de données des colonnes Receipt Required Count (nombre de justificatifs requis) et Receipt Received Count (nombre de justificatifs reçus) devient un nombre sans décimales
  • Le format des données pour la colonne Receipt Received Rate a été changé en pourcentage avec une décimale.
  • Les intitulés des rapports ont été localisés en japonais.
  • Une variable de langue du rapport a été ajoutée au rapport afin que les intitulés de ce dernier soient modifiés en fonction des paramètres de langue. Ce rapport est pris en charge uniquement dans deux langues : anglais et japonais.
  • Le symbole « > » supplémentaire a été supprimé des intitulés de colonnes en japonais.
  • L’intitulé de « Synthèse » en japonais est passé de « まとめ » à « 合計 ».
  • Les requêtes qCardTransactions – 12 Month Trend et qAgingPayables, qui n’étaient pas utilisées pour le rapport, sont supprimées

MODIFICATIONS DE LA PAGE DES INVITES DES RAPPORTS

Une bordure blanche a été ajoutée entre les zones d’invites bleues Last Approval Date et Company.

MODIFICATIONS DES RAPPORTS

Le format de données des colonnes Receipt Required Count (nombre de justificatifs requis) et Receipt Received Count (nombre de justificatifs reçus) devient un nombre sans décimales. Par exemple, 7,00 a été remplacé par 7 dans les colonnes.

Le format des données pour la colonne Receipt Received Rate a été changé en pourcentage avec une décimale. Par exemple, 0,95 a été remplacé par 95 %.

Les intitulés des rapports ont été localisés en japonais, et le symbole « > » supplémentaire a été supprimé des intitulés de colonnes en japonais.

L’intitulé de « Synthèse » en japonais est passé de « まとめ » à « 合計 ».

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché > Japon
Rapport mis à jour : Receipt Viewed Rate (rapport propre au marché japonais)

Le rapport Receipt Viewed Rate pour les clients Intelligence du marché japonais a été mis à jour en fonction des suggestions des clients.

Dans la version de mars, les modifications suivantes ont été apportées au rapport Receipt Viewed Rate :

  • Une bordure blanche a été ajoutée entre les encadrés bleus de chaque invite pour définir clairement chaque invite sur la page Prompts (Invites).
  • Le format de données des colonnes Receipt Received Count (nombre de justificatifs reçus) et Receipt Viewed Count (nombre de justificatifs affichés) devient un nombre sans décimales
  • Le format des données pour la colonne Receipt Viewed Rate a été changé en pourcentage avec une décimale.
  • Les intitulés des rapports ont été localisés en japonais.
  • Une variable de langue du rapport a été ajoutée au rapport afin que les intitulés de ce dernier soient modifiés en fonction des paramètres de langue. Ce rapport est pris en charge uniquement dans deux langues : anglais et japonais.
  • Le symbole « > » supplémentaire a été supprimé des intitulés de colonnes en japonais.
  • L’intitulé de « Synthèse » en japonais est passé de « まとめ » à « 合計 ».

MODIFICATIONS DE LA PAGE DES INVITES DES RAPPORTS

Une bordure blanche a été ajoutée entre les zones d’invites bleues Last Approval Date et Company, ainsi qu’entre les zones d’invites bleues Least Viewed Rank et Workflow Step.

MODIFICATIONS DES RAPPORTS

Le format de données des colonnes Receipt Received Count (nombre de justificatifs reçus) et Receipt Viewed Count (nombre de justificatifs affichés) devient un nombre sans décimales. Par exemple, 7,00 a été remplacé par 7 dans les colonnes.

Le format des données pour la colonne Receipt Viewed Rate a été changé en pourcentage avec une décimale. Par exemple, 0,95 a été remplacé par 95 %.

Les intitulés des rapports ont été localisés en japonais, et le symbole « > » supplémentaire a été supprimé des intitulés de colonnes en japonais.

L’intitulé de « Synthèse » en japonais est passé de « まとめ » à « 合計 ».

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché > Japon
Modifications apportées à l’historique d’exécution des rapports standard

Les détails de l’historique d’exécution de tous les rapports standard ont été masqués à partir de la version de février 2018 dans le cadre des améliorations continues en matière de sécurité. Les clients sont toujours en mesure d’afficher l’historique d’exécution d’un rapport, mais pas les détails de cet historique d’exécution.

Une note de version précédente indiquait que les clients ne seraient plus en mesure d’exécuter des rapports actifs depuis le dossier Standard Reports, dès lors que l’historique d’exécution des rapports standard a été masqué. Puisque seuls les détails de l’historique d’exécution ont été masqués, et non l’historique d’exécution lui-même (ce qui nécessitait des modifications aux autorisations), les clients peuvent continuer à exécuter des rapports actifs à partir du dossier Standard Reports y compris après que les détails de l’historique d’exécution ont été masqués.

CE QUE VOIT L'UTILISATEUR

Lorsqu’un client clique sur le bouton Afficher les détails de l’historique d’exécution dans la colonne Actions de la page Afficher l’historique d’exécution, la page Afficher les détails de l’historique d’exécution ne s’affiche plus. Cliquer sur le bouton Afficher les détails de l’historique d’exécution entraîne désormais l’affichage d’un message indiquant que la page Afficher les détails de l’historique d’exécution n’est plus accessible.

Autres modifications

Améliorations du guide Standard Reports by Folder

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles. Les premiers rapports mis à jour dans le guide seront les rapports des dossiers Déplacements et Fournisseur.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Passagers

Intitulé de l’élément de données

Nom de l’élément de données

Expression de l’élément de données

Description de l’élément de données

Acheté par

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont)

Réservé par

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom)

Passagers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom)

Voyageur principal ?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non)

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Modifications des rapports : **Modifications prévues** Mises à jour d’Analyses exploitables

De nombreuses modifications sont prévues pour les alertes Analyses exploitables. Concur améliorera la plateforme Analyses exploitables afin de proposer des fonctionnalités d’alerte supplémentaires. Il est ainsi prévu d’améliorer la lisibilité des e-mails et leur mise en forme afin de mieux les harmoniser avec les autres e-mails envoyés par Concur. L’un des principaux objectifs sera de mieux adapter les e-mails aux appareils mobiles et d’ajouter la prise en charge des messages en texte brut.

POURCENTAGE DU BUDGET

L’e-mail d’alerte Pourcentage du budget sera amélioré afin d’être adapté aux appareils mobiles et de s’harmoniser avec le format utilisé pour les autres e-mails Concur.

TRANSACTIONS DE LA CARTE DE CRÉDIT

L’e-mail d’alerte Transactions de la carte de crédit sera amélioré afin d’être adapté aux appareils mobiles et de s’harmoniser avec le format utilisé pour les autres e-mails Concur.

L’alerte Transactions de la carte de crédit sera également scindée en deux alertes distinctes : l’une pour les transactions de carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction, et l’autre pour les transactions de carte de crédit associées à des codes de catégories de distributeurs qui sont marqués pour vérification.

Avec ces deux alertes, les Responsables de l’intelligence économique auront plus clairement accès au motif de réception de l’alerte et ils pourront plus facilement choisir les alertes qu’ils veulent recevoir.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LES MISES À JOUR

Le transfert des alertes Pourcentage du budget et Transactions de la carte de crédit sur la nouvelle plateforme n’entraînera aucune interruption. Les Responsables de l’intelligence économique qui reçoivent ces alertes continueront de les recevoir. Elles seront simplement envoyées au nouveau format d’e-mail.

Pour en savoir plus sur les Analyses exploitables, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (en anglais uniquement).

Autres modifications : **Modifications prévues** Refus d’utilisation d’In-Product Messaging (États-Unis)

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans une version future, Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

Autres modifications : **Modifications prévues** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Autres modifications : **Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité »

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir qu’à partir du 14 avril 2018, Concur éliminera cette page. Cela implique que l’accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l’accord de confidentialité et d’application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l’accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Cette note de version traite de la suppression de la page Accord de confidentialité et des options de configuration associées. Les informations relatives à la nouvelle déclaration de confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité de Concur non modifiée.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition