Android – Écran d'accueil et menu principal mis à jour

La mise à jour de l'écran d'accueil offre une présentation plus claire. Le menu situé dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil a été éliminé et les options (telles que Paramètres) ont été regroupées dans un menu unique.

iPhone/iPad – Image de justificatif disponible sur l'écran de saisie de dépense manuelle

L'image de justificatif peut maintenant être prévisualisée sur l'écran utilisé pour la saisie manuelle des dépenses.

iPhone/iPad – Dépenses et justificatifs combinés

La nouvelle liste de dépenses regroupe les justificatifs et les dépenses dans une vue de liste unique. Le regroupement des justificatifs et des dépenses dans une liste unique facilite la gestion des dépenses et l'identification des Dépenses intelligentes.

Android et iPhone/iPad – Indemnités de déplacement fixes

Les utilisateurs peuvent désormais faire leur demande d'indemnités fixes pour le repas ou pour l'hébergement sur leur périphérique mobile.

Indemnités de déplacement fixes et indemnités de déplacement remboursables Les indemnités de déplacement fixes (ou indemnités journalières) correspondent à un montant défini par jour quel que soit le montant réellement dépensé par l'utilisateur. Les indemnités de déplacement remboursables correspondent en général au remboursement du montant réel de dépense. La création et la gestion d'indemnités de déplacement remboursables n'est pas encore disponible sur les périphériques mobiles. Pour de plus amples informations sur les indemnités de déplacement, voir sous Concur Expense le guide : Travel Allowance Setup Guide.

Restrictions : Dans la plupart des cas, les indemnités de déplacement fixes fonctionnent de façon identique sur les versions mobile ou Web de Concur, à quelques exceptions près. Les options de configuration suivantes ne sont pas disponibles sur la version mobile :

Les utilisateurs ne peuvent pas définir/sélectionner : la durée du voyage, "Courte distance", "Déplacements longs", "Utiliser la règle des pourcentages", le lieu, "Dans la municipalité"

Les utilisateurs ne peuvent pas saisir : les montants réels pour les repas, barème du lieu

La version mobile ne regroupe pas les barèmes d'hébergement et de repas et n'affiche pas les barèmes de base, ni les barèmes de la société ni les barèmes gouvernementaux, etc.

Si la configuration de l'utilisateur utilise l'une des options mentionnées ci-dessus, l'utilisateur doit gérer ses indemnités via la version Web de Concur.

Vue des approbations : Les approbateurs ouvrent la note de leur choix et peuvent visualiser - mais ne peuvent pas modifier - les indemnités de déplacement.

iPhone/iPad – Rognage des images des justificatifs (Ver 9.37)

Avec la version 9.37, cette fonctionnalité est mise en place pour les images des justificatifs. Concur rogne automatiquement l'image de justificatif pour effacer l'arrière-plan et ainsi afficher uniquement l'image du justificatif. Cette fonctionnalité est activée par défaut mais l'utilisateur peut la désactiver. Si l'utilisateur choisit de désactiver le rognage, il peut appuyer sur l'icône située dans le coin inférieur droit de l'écran.

Android et iPhone/iPad – Image de justificatif floue (Ver 9.37)

Avec la version 9.37, cette fonctionnalité est mise en place pour les images des justificatifs. Si Concur Mobile détecte que l'image du justificatif est floue, le message suivant s'affiche dans le coin inférieur gauche de l'écran : Image floue détectée. Reprenez la photo.

L'utilisateur doit obtenir une meilleure image afin de garantir un remboursement de la dépense correspondante dans de meilleurs délais.