Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, mai 2018

Mise à jour : 3

Capture des factures

Extensions de traitement des captures

GÉRÉES PAR CONCUR ET LE CLIENT

Modifications du champ Description : les colonnes contenant des descriptions acceptent désormais un plus grand nombre de caractères et, si la colonne est redimensionnée, la nouvelle taille est conservée pour les sessions futures.
Message si le document est traité plusieurs fois : si un document est traité plus d’une fois, un message indiquant que le document a déjà été traité s’affiche lors des tâches de séparation et de vérification de documents.
Nouveaux champs dans la page Vérification : deux nouveaux champs de barre de titre, Adresse e-mail « De » et Nom de la société, ont été ajoutés à la page Vérification.
Alerte si le total des postes et le total de l’en-tête ne correspondent pas : le système affiche désormais un avertissement si le total des postes et le total de l’en-tête ne correspondent pas (en d’autres termes, si le montant restant à ventiler n’est pas égal à 0).
Agrandir une vignette dans la tâche de séparation de documents : un outil d’agrandissement a été ajouté à la tâche de séparation de documents. Cette extension permet à l’administrateur de lire plus facilement l’image miniature qui est disponible dans la tâche de séparation de documents.
Fonctions Fractionner et Supprimer dans la tâche de séparation de documents : un administrateur peut désormais plus facilement fractionner et supprimer un document qui est disponible dans la tâche de séparation de documents.

GÉRÉES UNIQUEMENT PAR CONCUR

Champ Instructions ajouté à la tâche de séparation de documents : l’administrateur réalisant la tâche de séparation de documents verra désormais un champ Instructions identique en apparence et en fonction à celui actuellement proposé dans la tâche de vérification.

GÉRÉES UNIQUEMENT PAR LE CLIENT

Le nombre maximal de lots affichés par défaut est désormais de 100 : le nombre maximum de lots affichés sur la page Saisir la liste des lots est maintenant de 100. Auparavant, ce nombre était de 25.

Objectif professionnel/avantage client : ces extensions apportent davantage de souplesse et d’assurance lors de l’utilisation du traitement des captures de factures.

Conservation des données

Nouvelle fonctionnalité d’accès anticipé pour les données obsolètes

SAP Concur propose une nouvelle fonctionnalité, Conservation des données, qui permet aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans la solution Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Cette fonctionnalité offre les possibilités suivantes :

permettre à une société de définir la durée calendaire à l’issue de laquelle les données, comme les anciens profils utilisateur, itinéraires et notes des frais, seront supprimées ;
prévoir l’accès strict à la configuration de la politique avec un e-mail ;
offrir la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité s’il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes ;
offrir la possibilité de supprimer les données d’un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de la conservation des données à l’échelle de la société ;
fournir une synthèse générale des événements afin de contrôler les activités de conservation des données.

Dans Invoice Standard Edition, le rôle d’administrateur existant est désormais autorisé à administrer (paramétrer et modifier) la configuration de Conservation des données. Il peut également voir le lien Conservation des données et y accéder sur la page Outils. L’administrateur reçoit un e-mail de confirmation 72 heures après avoir modifié la configuration.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Accord de confidentialité

**MISE À JOUR** Lien Politique de confidentialité du gestionnaire – Prévu pour le 25 mai

Au cours des derniers mois, les notes de version indiquaient que pour la version du 12 mai, la page Accord de confidentialité existante serait supprimée et le nouveau lien Politique de confidentialité du gestionnaire serait accessible dans l’angle inférieur gauche du pied de page SAP Concur.

Prévu pour le 25 mai, le lien Politique de confidentialité du gestionnaire sera disponible dans le pied de page SAP Concur.

Préférences des cookies

Nouveau lien Préférences des cookies dans le pied de page SAP Concur

Des modifications des processus liés aux cookies et des liens ont été introduits en raison d’exigences particulières en matière de consentement en Europe.

Il existe deux types de consentement lorsque vous autorisez l’enregistrement de cookies sur l’ordinateur de l’utilisateur. Chaque pays choisit quelle option utiliser, comme décrit dans les pages suivantes. Les options disponibles sont les suivantes :

Consentement actif : l’utilisateur convient expressément d’accepter les cookies. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l’utilisateur avant de charger des cookies sur l’ordinateur de ce dernier.
Consentement passif : l’utilisateur n’interdit pas les cookies.

IMPORTANT

Cette note de version aborde le consentement et la modification des cookies. Remarques :

TrustArc, fournisseur mondial de gouvernance des données et de leur confidentialité, surveille et gère les processus relatifs aux cookies pour SAP Concur.
Différentes options de consentement sont décrites dans les pages suivantes.
- TrustArc fournit le texte de consentement et gère ses traductions dans toutes les langues. SAP Concur et ses clients ne peuvent apporter aucune modification au texte ou à sa traduction.
- Comme nous le verrons dans les pages suivantes, la réglementation en matière de consentement diffère selon le pays. TrustArc détermine l’option de consentement appropriée pour chaque utilisateur, en fonction de la réglementation de chaque pays. SAP Concur n’a aucune maîtrise de l’option retenue et ne possède pas la liste des pays et de leurs réglementations en matière de consentement.
- Notez que le « pays » est défini comme étant celui dans lequel l’utilisateur se trouve physiquement lorsqu’il se connecte à SAP Concur et non le pays de résidence de l’utilisateur comme défini dans son profil, ni le site de l’entreprise de l’utilisateur.
Conformément à la réglementation, les processus de consentement et de modification décrits ici doivent être réalisés individuellement par les utilisateurs SAP Concur. Aucune option ne permet aux sociétés de prendre ces décisions pour leurs utilisateurs.
Une fois qu’un utilisateur a accepté les cookies, il ne peut pas changer d’avis et arrêter de les accepter.

Objectif professionnel/avantage client : avec ces modifications, SAP Concur est conforme aux exigences de confidentialité mondiales.

Inscription de TrustArc.com sur la liste blanche

Comme indiqué dans la note de version Nouveau lien Préférences des cookies dans le pied de page SAP Concur, des modifications des processus liés aux cookies ont été introduites en raison de réglementations particulières en matière de consentement en Europe.

Pour garantir le respect de ces réglementations, SAP Concur a demandé l’assistance de TrustArc, un fournisseur mondial de gouvernance des données et de leur confidentialité. Assurez-vous que le service informatique (ou similaire) de votre organisation ajoute TrustArc.com à sa liste blanche afin que TrustArc puisse surveiller et gérer ces processus.

Objectif professionnel/avantage client : L’inscription sur la liste blanche garantit que TrustArc dispose de l’accès approprié pour gérer les exigences en matière de consentement pour le compte de SAP Concur.

QuickBooks

QuickBooks Connector : Fin de support de QuickBooks 2015

Intuit a annoncé que l’accès aux services complémentaires pour QuickBooks Desktop 2015 (Windows et Mac) sera suspendu après le 31 mai 2018. Toutes les versions de QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition et Mac) sont concernées. Concur QuickBooks Connector continuera de fonctionner avec QuickBooks 2015. Toutefois, pour s’aligner sur la politique Intuit de support de QuickBooks, le service clientèle Concur n’assurera plus le support de QuickBooks 2015 après le 31 mai 2018.

Le service clientèle Concur assurera le support des versions suivantes de QuickBooks :

QuickBooks 2016
QuickBooks 2017
QuickBooks 2018

Les versions suivantes de QuickBooks Web Connector sont actuellement prises en charge :

2.2.0.71
2.2.0.80

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour aligne la politique du service clientèle Concur à la politique de support Intuit pour les versions de QuickBooks.

In-Product Messaging

Clarification : Refus d’utilisation d’In-Product Messaging

Dans des notes de version antérieures, des informations ont été données sur le refus d’utilisation d’In-Product Messaging et sur la procédure à suivre.

CLARIFICATION SUR LE REFUS D’UTILISATION :

Pour les clients déployés dans le centre de données EMEA : les utilisateurs ont la possibilité de refuser d’utiliser In-Product Messaging depuis la fin de l’année dernière.
Pour les clients déployées dans le centre de données d’Amérique du Nord : la fonctionnalité de refus d’utiliser In-Product Messaging est mise à disposition des utilisateurs par phases, SAP Concur prévoyant l’accès total à cette fonctionnalité à la fin du mois d’avril.

Budget

Notes de version de budget

Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les extensions dans les nouvelles notes de version de budget, qui se trouvent sur la même page que les autres notes de version de produit.

Objectif professionnel/avantage client : les notes de version séparées offrent une meilleure visibilité pour Budget.

Rapport Utilisateurs par navigateur

Mise à jour : Rapport Utilisateurs par navigateur – centre de données d’Amérique du Nord uniquement

Dans la version de mars, le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour de manière à inclure plus d’informations. Ces mises à jour s’appliquent uniquement au centre de données d’Amérique du Nord.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) Facture(s)

Dans une version future, SAP Concur remplacera les occurrences du terme « demande de paiement » et ses différentes formes par le terme « facture » et ses différentes formes. Ces modifications seront apportées dans l’interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans la documentation de tout autre produit SAP Concur où ce terme apparaît.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie normalisée du secteur.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 1er septembre 2018

SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge du protocole FTP-Texte brut pour le transfert de données vers et depuis SAP Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le département d’exploitation SAP Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « SAP Concur Trust Platform ».

Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut (anglais uniquement).

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Notes de version de SAP Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.