Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Ajouter une catégorie de budget

Vous pouvez ajouter une catégorie de budget afin de gérer des budgets au niveau d'un groupe de types de frais, ce qui fournira un niveau de budgétisation plus détaillé.

Pour ajouter une catégorie de budget :

  1. Dans l’onglet Catégorie de budget, cliquez sur Nouvelle.

    La fenêtre Ajouter la catégorie de budget apparaît.

  2. Remplissez tous les champs obligatoires.

    Champ/Liste/Colonne

    Description/Action

    Nom de la catégorie de budget

    Saisissez un nom pour le groupe de types de frais que vous créez. N’importe quelle combinaison de caractères est autorisée, mais le nom doit être unique.

    Filtre

    Sélectionnez l’un des filtres suivants :

    • Tous les types de frais (affiche tous les types de frais de Notes de frais et de Factures)

    • Tous les types de frais (Note de frais) (affiche tous les types frais de Notes de frais. Concur Request utilise les mêmes types de frais que Concur Expense.)

    • Tous les types de frais (Facture) (affiche tous les types de frais de Factures)

    REMARQUE : Les types de frais en lecture seule sont déjà utilisés par d’autres catégories de budget.

    Texte à rechercher

    Utilisez ce champ pour chercher des types de frais.

    Type de frais

    Cette colonne affiche les types de frais disponibles pour Concur Invoice ou Concur Expence. Concur Request utilise les mêmes types de frais que Concur Expense. Sélectionnez un ou plusieurs types de frais. Les types de frais peuvent être sélectionnés pour plusieurs catégories de budget. Tous les types de frais de Factures et Notes de frais sont disponibles, à l'exception du type de frais Non défini, qui est utilisé par le traitement des captures lorsqu’aucun type de frais ne peut être identifié au cours du processus de traitement des captures.

    Catégorie de budget

    Cette colonne affiche la catégorie de budget à laquelle le ou les types de frais s’appliquent.

    Produit

    Cette colonne affiche le produit (Concur Invoice ou Concur Expense) auquel le type de frais s’applique. Concur Request utilise les mêmes types de frais que Concur Expense.

  3. Cliquez sur Enregistrer. La catégorie de budget apparaît sur la page Catégorie de budget.