Accessibilité

Dans la version de mars, SAP Concur a annoncé que l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur devenait accessible via le clavier.

Autrement dit, un utilisateur peut appuyer sur la touche de tabulation pour accéder à l'icône puis sur la barre d'espace ou la touche Entrée pour accéder à l'information sur l'aide rapide.

Admin.

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Les notes de version de mars présentaient les mises à jour du rapport Utilisateurs par navigateur.

Notez que le rapport mis à jour est actuellement disponible uniquement pour les clients utilisant le centre de données d’Amérique du Nord. Le rapport sera mis à jour pour les clients des autres centres de données dans une version ultérieure.

Budget

Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les extensions dans les nouvelles notes de version de budget, qui se trouvent sur la même page que les autres notes de version de produit.

Objectif professionnel/avantage client : Les notes de version séparées offrent une meilleure visibilité pour Concur Budget.

Plate-forme Concur - mise à niveau reportée

SAP Concur a décalé la maintenance programmée (lundi 16 avril à 10 h HNP) des serveurs supportant les légendes de la plate-forme Concur.

Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version.

Expense Pay

Expense Pay – Global pour Notes de frais prend désormais en charge les programmes de carte de crédit suivants pour le dollar canadien (CAD) :

Objectif professionnel/avantage client : ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses par carte de crédit.

In-Product Messaging (IMP)

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans une version future, SAP Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

Objectif professionnel/avantage client : Les utilisateurs des États-Unis peuvent décider de ne pas utiliser In-Product Messaging.

Transports en commun au Japon (JPT)

La solution de lecteurs de cartes à puce changera de processus d’authentification pendant le week-end du 14-15 avril 2018.

Les horaires de maintenance planifiés sont les suivants :

• Samedi 14 avril 2018 de 10 h à 14 h, heure du Japon (vendredi 13 avril 2018 de 18 h à 22 h HAP)
• Dimanche 15 avril 2018 de 13 h à 16 h, heure du Japon (samedi 14 avril 2018 de 20 h à 0 h HAP)

Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifiera l’activation des utilisateurs et permettra aux transactions de s’afficher plus rapidement dans Dépenses disponibles.

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : dans le module Notes de frais, les listes contiennent les arrêts et lignes actuels des transports en commun du Japon.

Expense nouvelle génération

SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.

Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.

Au cours de l’année à venir, les clients auront la possibilité d'afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la date de migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Paramètres du produit

Pour les clients affichage des dépenses en anglais ou japonais, la liste Catégorie de la page Expense Types de frais (Types de frais pour les notes de frais > Types de frais) dans les options du produit affiche maintenant des propositions de catégories de dépenses en haut de la liste.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie le processus de sélection d’une catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Les administrateurs peuvent maintenant adapter le nombre de jours durant lequel une note de frais peut se rester dans la file d'attente d'un approbateur avant d'être redirigée vers le responsable de l'approbateur.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet un contrôle plus fin du processus d'approbation des frais.

Taxation

À compter du 1er avril 2018, le taux de récupération de la RCTI (récupération des crédits de taxe sur les intrants) sur les frais restreints sera de 75% pour la province canadienne de l'Île-du-Prince-Édouard. Le taux de récupération de la RCTI sera progressivement réduit sur les trois prochaines années.

Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version.

**Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité »

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir que Concur supprimera cette page courant mai, normalement. Cela implique que l’accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l’accord de confidentialité et d’application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l’accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

**Modifications prévues** Nouvelle déclaration de confidentialité prévue pour la version de mai

Dans la note de version intitulée **Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité », nous décrivons les modifications qui seront apportées lorsque la politique de confidentialité personnalisable actuelle sera abandonnée. Nous présentons également la nouvelle déclaration de confidentialité que SAP Concur fournira en sa qualité de « gestionnaire » des données client.

L'objectif est de remplacer toutes les occurrences de textes de politique personnalisés ou uniques dans tous les produits SAP Concur et l'application mobile par la déclaration de confidentialité de gestionnaire SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Notez que le nouveau texte sera disponible prochainement, en mai normalement.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

**Modifications prévues** Ajout des catégories de transaction Revenu et Transfert dans Yodlee

Dans une version future, les utilisateurs de Yodlee pourront travailler avec les données de transaction des catégories Revenu et Transfert. Actuellement, les transactions comprises dans l'une ou l'autre de ces catégories sont marquées comme non définies et masquées par le système. Avec la modification à venir, ces transactions seront correctement classées pour le client.

Notez que cette extension de fonctionnalité continuera de filtrer les transactions catégorisées comme paiement ou arrêté de compte, car elles ne sont pas associées à des notes de frais. L’intégration étant basée sur une inscription individuelle, l'utilisateur final supprimerait ce qui n'est pas admissible au remboursement de la note de frais.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension accroît la portée de ce qui est pris en charge par Concur, en permettant aux clients de traiter leurs transactions de carte au moyen des catégories Revenu et Transfert absentes du produit Notes de frais.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Un filtre 23 mois est inclus dans la nouvelle fonctionnalité de conservation des données. Ce filtre a des répercussions sur les domaines suivants :

Cette nouvelle fonctionnalité filtrera automatiquement les transactions plus anciennes. La plage de 23 mois n’est pas configurable. Les clients qui choisissent d’activer la nouvelle fonctionnalité de conservation des données activent automatiquement ce filtre 23 mois.

Dans Afficher les transactions, les périodes de relevés datant de plus de 23 mois sont également filtrées.

Objectif professionnel/avantage client : Ce filtre réduit l’accumulation de transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité de conservation des données.

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Pour plus d’informations, voir la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut.

Ce que cela signifie – L’expérience client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l’aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l’échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l’une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition