Modifications du modèle

En chinois simplifié (zh_CN), les noms des champs suivants ont été renommés :

• Toutes les instances du champ Pays ont été renommées Pays/Région.
• Toutes les instances du champ Code du pays ont été renommées Country Code/Region Code (Code du pays/Code de la région).
• Toutes les instances du champ État/Province/Région ont été renommées État/Province (Région a été supprimé du nom du champ).

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Tous les rapports personnalisés créés en chinois simplifié qui contiennent les champs Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région doivent être mis à jour pour utiliser les nouveaux champs Pays/Région, Country/Region Code (Code du pays/Code de la région) et/ou État/Province.

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Montant du tarif du client (devise du tarif) et Montant du tarif légal (devise du tarif) dans le dossier Montants (devise du tarif) permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Amounts (rate currency) (Montants [devise du tarif])

Certains champs liés aux indemnités de déplacement ont été supprimés et remplacés par d’autres champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : les cinq champs qui étaient situés dans le dossier Déductions ont été remplacés par dix nouveaux champs relatifs aux déductions. Les nouveaux champs permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les déductions journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les champs liés aux indemnités de déplacement supprimées du dossier Notes de frais se trouvaient dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Déductions

Les dix nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Déductions

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Tous les rapports personnalisés créés à l'aide d'un ou plusieurs champs supprimés du dossier Déductions devront être mis à jour pour utiliser les nouveaux champs ajoutés au dossier Déductions.

Modifications des rapports

Tout rapport standard contenant les colonnes Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région aura l’intitulé associé à ces colonnes mises à jour sur les pages Critères le cas échéant, et sur les rapports.

Les intitulés suivants seront renommés :

• Toutes les instances de l’intitulé Pays seront renommées Pays/Région.
• Toutes les instances de l’intitulé Code du pays seront renommées Country/Region Code (Code du pays/de la région).
• Toutes les instances de l’intitulé État/Province/Région seront renommées État/Province (Région sera supprimé de l’intitulé).

Les rapports standard sont situés dans le dossier Analyse – Rapports standard pour les clients Analysis et le dossier Intelligence – Rapports standard pour les clients Intelligence.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version de septembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Analyse – Rapports standard :

• Dépense à débit différé > Dépense à débit différé
• Dépense à débit différé > Dépense à débit différé par période
• Administration > Informations sur le collaborateur
• Conformité > Réservations d’hôtel Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel hors Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec tarifs supérieurs au tarif négocié
• Factures > Rapport d’ajustement fiscal des factures
• Rapports propres au marché > Rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur
• Rapports propres au marché > Allemagne - Note de frais annuelle du collaborateur
• Ordre de mission > Ordres de mission par pays
• TripLink > Détails de dépense invisible
• Déplacements > Informations de l’itinéraire

Dans la version de septembre, les intitulés Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région ont été renommés dans les rapports suivants du dossier Intelligence – Rapports standard :

• Dépense à débit différé > Dépense à débit différé
• Dépense à débit différé > Dépense à débit différé par période
• Administration > Informations sur le collaborateur
• Conformité > Réservations d’hôtel Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel hors Concur Travel
• Conformité > Réservations d’hôtel passées avec tarifs supérieurs au tarif négocié
• Conformité > Réservations d’hôtel futures avec tarifs supérieurs au tarif négocié
• Factures > Rapport d’ajustement fiscal des factures
• Rapports propres au marché > Japon > Unpaid and Unassigned Expense (Japon)
• Rapports propres au marché > Rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur
• Rapports propres au marché > Allemagne - Note de frais annuelle du collaborateur
• Ordre de mission > Ordres de mission par pays
• TripLink > Détails de dépense invisible
• Déplacements > Informations de l’itinéraire

Les mises à jour suivantes ont été apportées au rapport Bons de commande et demandes de paiement associées :

• La colonne Montant de la facture a été supprimée.
• La colonne Montant total de la facture appliqué au bon de commande a été ajoutée.
• La colonne Montant total approuvé a été renommée Total du montant approuvé de la facture.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Avant :

le rapport contenait les colonnes Montant de la facture et Montant total approuvé.

Après :

la colonne Montant de la facture est supprimée du rapport, la colonne Montant total de la facture appliqué au bon de commande est ajoutée au rapport et la colonne Montant total approuvé est renommée Total du montant approuvé de la facture dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Facture
• Intelligence - Standard Reports ‎> Facture

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Bons de commande et demandes de paiement associées, voir Chapter 12: Folder – Invoice dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP maintient notre sous-système de transfert de fichiers SAP Concur afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP commencera à migrer les entités SAP Concur qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Modifications des rapports

Le rapport Analyse des groupes hôteliers normalisés sera supprimé du dossier Intelligence - Rapports standard > Tableaux de bord Premium dans Intelligence.

Nous allons supprimer ce rapport de notre offre de rapports standard, car il est très peu utilisé et nous voulons veiller à investir dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est actuellement disponible ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord Premium

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM®Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Avant cette mise à jour, nous lançons un programme Utilisateur précoce. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.