Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Participants favoris - présentation

Dans Profil, l'onglet Participants affiche les participants qui figurent dans votre liste de favoris, c'est-à-dire les participants que vous utilisez le plus souvent, ce qui ne correspond pas nécessairement à tous vos participants.

Utilisez l'onglet Participants pour :

  • Choisir les participants qui figurent dans votre liste de favoris (section Participants de l’onglet Nouvelle dépense ou Dépense de la page de note de frais) et dans l’onglet Favoris de la fenêtre Rechercher les participants.

  • Ajouter de nouveaux participants au système

  • Modifier les informations sur les participants

  • Afficher les informations concernant les participants

  • Supprimer un participant du système

Accès

Pour accéder à cette page, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Participants favoris (dans la section Paramètres de dépense du volet menu gauche).

Informations sur le participant

Dans l'onglet Participants, vous pouvez afficher le nom d'un participant, son poste, la société et le type.

Selon la configuration de votre société, le montant total dépensé par participant pour l'année civile en cours peut également s'afficher. Si la colonne Total annuel s'affiche :

  • Le montant affiché correspond au montant total dépensé au niveau de l'entreprise pour ce participant (pas seulement par l'utilisateur actuel)

    – et –

  • La devise utilisée correspond à :

    • La devise définie dans l'enregistrement d'importation, si le participant a été importé

      – ou –

    • La même devise que celle de remboursement de l'utilisateur, si le participant a été ajouté par un utilisateur