La page Contrôles de conformité vous permet de paramétrer Concur Invoice en vue de l'application des règles activées sur cette page. Vous pouvez demander à Concur Invoice d'empêcher la demande d'achat d'être soumise, ou d'afficher un message d'avertissement avec un texte décrivant l'irrégularité et sa résolution.

Règles de conformité

Pour activer les règles de contrôle de conformité, procédez comme suit :

1. À l'étape Règles de conformité, cochez les cases pour activer chaque fonction.

2. Ensuite, déterminez l'événement qui sera déclenché en cas de non-respect d'une règle.

   • Afficher un avertissement : affiche un message d'avertissement pouvant être personnalisé.

   • Empêcher l'envoi : empêche l'utilisateur de soumettre la demande d'achat.

Pour modifier le message d'avertissement, procédez comme suit :

1. À l'étape Règles de conformité, cliquez sur Message d'avertissement pour la règle souhaitée.

2. Mettez le texte à jour.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour activer l'option Vérifier si la demande d'achat dispose du document de sauvegarde approprié, procédez comme suit :

1. Cochez la case Vérifier si la demande d'achat dispose du document de sauvegarde approprié.

2. Dans la liste Si aucun document de sauvegarde n'est trouvé, indiquez si vous voulez empêcher la soumission ou afficher un message d'avertissement. Si vous sélectionnez Afficher un avertissement, vous pouvez cliquer sur Message d'avertissement et saisir un message pour l'utilisateur.