Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, septembre 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Gestionnaire des paiements

Ajout de pagination à la page Liste des configurations de chèques

Dans la version de septembre, SAP Concur ajoutera une pagination à la page Liste des configurations de chèques dans le gestionnaire des paiements Invoice. Chaque page affiche jusqu’à 25 configurations de chèques.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la performance des pages lorsqu’un grand nombre de configurations de chèques sont répertoriées.

Authentification

Abandon de la prise en charge du HMAC

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) a été abandonnée.

SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.

Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel / avantage client : cette modification offre une sécurité et une assistance renforcées aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Nouvel outil en libre-service pour les jetons de demande société

Un nouvel outil en libre-service pour les jetons de demande société est désormais à la disposition des administrateurs SAP Concur ayant le rôle Administrateur de la société ou Administrateur des services Web.

L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API sur la plateforme SAP Concur.

Objectif professionnel / avantage client : l’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des jetons de demande société sans contacter SAP Concur Support. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur Support en cas d’expiration ou de perte de leur jeton de demande société.

Client Web Services

Désactivation de la page Enregistrer l’application partenaire

Le 21 août, la page Enregistrer l’application partenaire a été désactivée.

Dans la version d’octobre, un nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications remplacera la page Enregistrer l’application partenaire.

Pour plus d’informations, voir la note **Modifications prévues** Outil en libre-service pour la gestion des applications dans les September Final Shared Planned Changes release notes (en anglais uniquement).

Avant la sortie du nouvel outil en libre-service, les clients disposant de Client Web Services de SAP Concur peuvent contacter Client Web Services pour enregistrer de nouvelles applications.

Les clients qui ne disposent pas de Client Web Services de SAP Concur peuvent toujours contacter SAP Concur Support pour obtenir un ID d’application si besoin.

Objectif professionnel / avantage client : la page Enregistrer l’application partenaire a été utilisée pour créer des applications OAuth 1.0 (existantes). OAuth 1.0 est obsolète depuis le 4 février 2017.

Pour plus d’informations sur l’obsolescence d’OAuth 1.0 et la migration vers OAuth 2.0, voir le portail des développeurs SAP Concur.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permettra aux clients de créer des applications compatibles OAuth 2.0.

Application Concur Mobile

Android/iPhone/iPad – Mise à jour de la page d’enregistrement de Concur Mobile

Fin septembre, la page Enregistrement de Concur Mobile sera mise à jour. Pour accéder à la page Enregistrement de Concur Mobile mise à jour, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Enregistrement de Concur Mobile. La page Enregistrement de Concur Mobile mise à jour comprend trois nouvelles sections :

  • Règles de connexion mobile

  • ID de connexion

  • Télécharger l’application

Objectif professionnel / avantage client : la mise à jour de la page Enregistrement de Concur Mobile fournit aux utilisateurs plus d’informations sur leur ID de connexion et les règles de connexion mobile de leur organisation.

Champs personnalisés

Éléments de liste existants inclus dans le modèle d’importation de liste téléchargé

À partir de la version de septembre, lorsqu’un administrateur télécharge le fichier de modèle d’importation de liste depuis la page Champs personnalisés > Gérer les éléments de liste > Modifier la liste dans Paramètres de produit, si la liste compte 1 000 éléments de liste ou moins, ces éléments sont inclus dans le fichier et peuvent être mis à jour via le modèle d’importation lorsque le fichier est chargé.

Avant cette modification, les éléments de liste existants n’étaient pas inclus dans le modèle d’importation de liste téléchargé.

Objectif professionnel / avantage client : Cette modification améliore la fonctionnalité du modèle d’importation de liste.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

**En cours** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoire

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

  • ID de clé 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans.

  • Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

    • Prochaine date d’expiration : le 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Localisation

Traduction du terme Participant mise à jour (chinois traditionnel)

Dans la version de septembre, SAP Concur prévoit de modifier les termes suivants dans la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur SAP Concur pour assurer la cohérence de la traduction du terme Participant(s) :

Terme anglais

Terme chinois traditionnel actuel

Terme chinois traditionnel mis à jour

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Objectif professionnel / avantage client : Ces révisions offrent une traduction plus précise et une meilleure expérience utilisateur.

Paramètres de produit

Modifications de la conception de la page Paramètres de produit

Dans la version de septembre, la conception de la page Paramètres de produit dans Concur Standard Edition est mise à jour.

Objectif professionnel / avantage client : cette mise à jour facilite l’utilisation de la page Paramètres du produit et prépare la page Paramètres du produit pour de futures améliorations.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas répertorier toutes les améliorations et modifications à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, septembre 2021.

Invoice Pay

**Modifications prévues** Traitement des paiements ACH via le prestataire dans Invoice

SAP Concur s’efforce depuis des années de faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour les paiements Concur Invoice.

Dans le cadre de cette annonce, SAP Concur prévoit de lancer la nouvelle fonctionnalité de paiements ACH via prestataire Invoice qui permettra aux clients de gérer directement les paiements ACH des fournisseurs dans le gestionnaire des paiements. Grâce à cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations de règlement, ainsi que le suivi des retours et des échecs de paiement avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Pour le client, l’expérience ne changera pas ; Bambora sera l’unique prestataire de paiement exécutant les paiements ACH du compte bancaire du client vers le compte bancaire du fournisseur. Le client continuera à utiliser le gestionnaire des paiements pour effectuer les mêmes tâches, en utilisant désormais les nouveaux comptes débiteurs ACH du prestataire Invoice qu’il a configurés à cette fin.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

**Modifications prévues** Mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay

SAP Concur s’efforce depuis des années de faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour les paiements Concur Invoice.

SAP Concur accélère actuellement la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la phase suivante de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay à activer d’autres solutions, car les paiements aux fournisseurs ne seront plus effectués à partir du 15 novembre 2021.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

Bon de commande

**Modifications prévues** Limite de transmission des bons de commande dans les pièces jointes des e-mails

Dans une future version, SAP Concur prévoit d’implémenter une limite de taille des pièces jointes (images) qui peuvent être transmises avec un bon de commande. Lorsque cette modification sera implémentée, les bons de commande dont les pièces jointes dépassent la limite conserveront le statut Transmission en attente et les utilisateurs recevront une notification indiquant que le bon de commande ne peut pas être transmis en raison de la taille de la pièce jointe. Les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers joints et charger à nouveau les images qui répondent au critère défini pour retransmettre le bon de commande.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification permet de garantir que le service de messagerie de Concur Invoice prend en charge la transmission de bons de commande dans tous les environnements.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP implémente des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications relatives à l’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez consulter les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (en anglais uniquement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles via Nouveautés - Standard Edition.