Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau dossier et des champs relatifs aux justificatifs numérisés pour Expense.

Description : Le dossier Justificatifs numérisés et ses champs ont été ajoutés pour prendre en charge la fonctionnalité de numérisation des justificatifs dans Expense nouvelle génération. La fonctionnalité de numérisation des justificatifs n'est pas encore disponible. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, la numérisation des justificatifs permettra aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les champs du dossier Justificatifs numérisés contiennent les informations concernant les enregistrements de justificatifs numérisés afin que les contrôleurs fiscaux puissent rechercher les données des justificatifs numérisés.

Le nouveau dossier relatif aux justificatifs numérisés ainsi que ses champs pour Expense sont disponibles dans les dossiers suivants :

• Expense > Justificatifs numérisés
• Expense > Justificatifs numérisés > Adresse du fournisseur
• Expense > Justificatifs numérisés > Montants (devise du reporting)
• Expense > Justificatifs numérisés > Montants (devise de la transaction)
• Expense > Justificatifs numérisés > Références
• Expense > Justificatifs numérisés > Références > Références courtes

Cette version présente un nouveau dossier et des champs relatifs aux taxes des justificatifs numérisés pour Expense.

Description : Le dossier Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés) et ses champs ont été ajoutés pour prendre en charge la fonctionnalité de numérisation des justificatifs dans Expense nouvelle génération. La fonctionnalité de numérisation des justificatifs n’est pas encore disponible. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, la numérisation des justificatifs permettra aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les champs du dossier Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés) contiennent les informations fiscales concernant les enregistrements de justificatifs numérisés afin que les contrôleurs fiscaux puissent rechercher les données fiscales des justificatifs numérisés.

Le nouveau dossier relatif aux taxes des justificatifs numérisés ainsi que ses champs pour Expense sont disponibles dans les dossiers suivants :

• Expense > Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés)
• Expense > Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés) > Montants (devise du reporting)
• Expense > Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés) > Montants (devise de la transaction)
• Expense > Digitized Receipts Taxes (Taxes des justificatifs numérisés) > Références

Modifications des rapports

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur pour afficher les enregistrements de justificatifs numérisés ayant suivi le processus de numérisation des justificatifs certifiés.

Le rapport comprend l’ID du justificatif numérisé, le numéro de facture associé au justificatif, les informations sur le fournisseur, les dates de transaction, d’émission et de numérisation associées au justificatif, ainsi que la devise de la transaction et les taux de taxe. Les montants du rapport se basent sur la devise de la transaction.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport comprend les colonnes suivantes :

• ID du justificatif
• Numéro de facture
• Code du type de facture
• Nom du fournisseur
• ID fiscal du fournisseur
• Adresse postale du fournisseur
• Code postal du fournisseur
• Ville du fournisseur
• Province du fournisseur
• Pays du fournisseur
• Date de transaction
• Date d'émission
• Date de numérisation
• Devise de transaction
• Count of Tax Records (Nombre d’enregistrements fiscaux)
• Taux de taxation
• Base de TVA
• Taxe à payer

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

Pour plus d’informations sur le rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur, voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Toutes les entrées de dépenses avec le code du type de paiement COPD sont désormais marquées comme dépenses visibles sur les rapports Détails de dépense invisible et Analyse de tendance des dépenses invisibles. COPD correspond à Payé par la société. Toutes les entrées de dépenses avec le type de paiement COPD seront marquées comme dépenses visibles, qu’il existe ou non une correspondance exacte ou floue pour le type de voyage.

Cette mise à jour garantit aux organisations qui utilisent le mode de paiement Payé par la société d’avoir de la visibilité sur les dépenses payées par la société dans le rapport.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> TripLink
• Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Pour plus d’informations sur les rapports Détails de dépense invisible et Analyse de tendance des dépenses invisibles, voir Chapter 22: Folder – TripLink du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

La page Critères du rapport Approbations de déplacements comporte une nouvelle invite, Devise. L’invite Devise permet aux clients de choisir si le rapport est généré en utilisant la devise du reporting ou la devise de la réservation du voyage. L’invite est par défaut sur Devise de la réservation.

Le rapport Approbations de déplacements comprend maintenant deux nouvelles colonnes, Devise du reporting et Devise de la réservation. La colonne Devise du reporting est affichée sur le rapport si Devise du reporting est sélectionnée pour l’invite Devise à la page Critères. La colonne Devise de la réservation est affichée si Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise sur la page Critères.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’invite Devise a été ajoutée à la page Critères.

Les colonnes Devise de la réservation et Devise du reporting ont été ajoutées au rapport Approbations de déplacements.

Lorsque Devise du reporting est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise du reporting est affichée dans le rapport.

Lorsque Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise de la réservation est affichée dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Déplacements
• Intelligence - Standard Reports ‎> Déplacements

Pour plus d’informations sur le rapport Approbations de déplacements, voir Chapter 23: Folder – Trips du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

La page Critères du rapport Informations sur l'hôtel comporte une nouvelle invite, Devise. L’invite Devise permet aux clients de choisir si le rapport est généré en utilisant la devise du reporting ou la devise de la réservation du voyage. L’invite est par défaut sur Devise du reporting.

Plusieurs mises à jour ont été apportées au rapport Informations sur l’hôtel, y compris la mise à jour du rapport pour garantir que les informations sur le coût de l’hôtel figurant sur le rapport correspondent aux informations sur le coût de réservation d’hôtel dans Concur Travel.

Les autres mises à jour suivantes ont été apportées au rapport Informations sur l’hôtel :

• La colonne Devise du reporting a été ajoutée au rapport. La nouvelle invite Devise sur la page Critères détermine si la colonne Devise du reporting ou Devise de la réservation est affichée dans le rapport. La colonne Devise du reporting est affichée si Devise du reporting est sélectionnée pour l’invite Devise. La colonne Devise de la réservation est affichée si Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise.
• Les colonnes Total des dépenses d’hôtel et Total des dépenses ont été supprimées du rapport et la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) a été ajoutée au rapport. Le calcul de la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) inclut les valeurs du champ Total de la réservation (devise du reporting), ce qui inclut les taxes. Les champs Total des dépenses d’hôtel et Total des dépenses utilisent les valeurs du champ Tarif de la réservation (devise du reporting) dans leurs calculs au lieu des valeurs du champ Total de la réservation (devise du reporting).
• Lorsque Devise du reporting est sélectionnée pour l’invite Devise, le total de la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) est affiché en bas du rapport. Lorsque Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise, le total de la colonne n’est pas affiché en bas du rapport car la réservation peut être dans différentes devises.
• La colonne Tarif par nuitée a été renommée Tarif de la réservation.
• Les colonnes Origine de la réservation, Origine de l’itinéraire, Devise de la réservation et Tarif de la réservation on été déplacées sur le rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’invite Devise a été ajoutée à la page Critères.

Les colonnes Total des dépenses d’hôtel et Total des dépenses ont été supprimées du rapport Informations sur l’hôtel. Les colonnes Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) et Devise du reporting ont été ajoutées au rapport. La colonne Tarif par nuitée a été renommée Tarif de la réservation. Les colonnes Origine de la réservation et Origine de l’itinéraire se trouvent désormais entre les colonnes Voyageur principal et Fournisseur. La colonne Devise de la réservation est désormais située après la colonne Chambres et la colonne Tarif de la réservation est se trouve désormais après la colonne Tarif d’hôtel négocié.

Lorsque Devise du reporting est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise du reporting est affichée dans le rapport, et le total de la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) est affiché en bas du rapport.

Lorsque Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise de la réservation est affichée dans le rapport, et le total de la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) n’est pas affiché en bas du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Fournisseur
• Intelligence - Standard Reports ‎> Fournisseur

Pour plus d’informations sur le rapport Détails sur l’hôtel, voir Chapter 24: Folder – Vendor du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Les invites Configurations de voyage et Charger les catégories de règles de voyages sur la page Critères du rapport Synthèse de l’hôtel ont été mises à jour afin que les deux invites utilisent désormais des noms plutôt que des références dans toutes les requêtes, en vue d’éviter que les données en double apparaissent dans les listes d’invites. Cette mise à jour correspond à la manière dont ces deux invites fonctionnent pour le rapport Informations sur l’hôtel.

Dans le rapport Synthèse de l’hôtel, la colonne Total des dépenses d’hôtel a été supprimée et la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) a été ajoutée. Le calcul de la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) inclut les valeurs du champ Total de la réservation (devise du reporting), ce qui inclut les taxes. Le champ Total des dépenses d’hôtel utilise les valeurs du champ Tarif de la réservation (devise du reporting) dans son calcul au lieu des valeurs du champ Total de la réservation (devise du reporting).

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Total des dépenses d’hôtel a été supprimée du rapport et la colonne Hotel Estimated Cost (Coût estimé de l’hôtel) a été ajoutée.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Fournisseur
• Intelligence - Standard Reports ‎> Fournisseur

Pour plus d’informations sur le rapport Synthèse de l’hôtel, voir Chapter 24: Folder – Vendor du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

SAP Concur est en cours de standardisation de la visualisation des pages Critères et de l’édition des rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Standard Reports et Intelligence – Standard Reports. Ces mises à jour garantiront la cohérence visuelle des rapports standard.

Ce projet n'aura pas de répercussion sur le contenu affiché dans les pages Critères ou l’édition des rapports. Il affectera uniquement l'aspect et la convivialité général des pages Critères et l’édition des rapports standard.

Il s’agit d’un projet en cours. Les premiers rapports à être mis à jour seront les 50 rapports standard les plus exécutés par les clients. Les clients verront ces mises à jour dès qu’elles seront disponibles.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version de mai, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans cette version, une nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié sera ajoutée à la page de connexion de SAP Concur, offrant ainsi une nouvelle expérience aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Selon la configuration de la société, il peut exister actuellement plusieurs possibilités de connexion en cas de mot de passe oublié. Dans cette version, des options supplémentaires seront supprimées. Il s’agit de :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne pourront plus recevoir des invites de la question de sécurité pour l’authentification de login.
• Texte sur la page : Le texte personnalisé de la société ne s’affichera plus.
• Indices de mot de passe : L’option Envoyez-moi un e-mail avec l’indice de mon mot de passe ne sera plus disponible.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité renforce la sécurité des mots de passe des utilisateurs et rationalise l’expérience utilisateur.

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Autres modifications

Ces modifications s'inscrivent dans le cadre de l'engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue pour une future version)
• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Les clients devront accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.

Pour toute question concernant cette modification, contactez appsec@sap.com.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.