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Filtres d'opérateur supplémentaires maintenant disponibles pour les champs de suivi de budget

Déjà disponibles dans les clients Invoice Professional Edition, les filtres d'opérateur le sont désormais aussi dans les clients Invoice Standard Edition.

Le tableau ci-dessous décrit les opérateurs que les administrateurs peuvent utiliser comme filtres pour les champs de suivi du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité aidera les clients à mieux filtrer les champs de suivi du budget, par exemple, en incluant ou excluant certaines valeurs.

Rôle utilisateur Approbateur de budget renommé

Dans cette version, le rôle Approbateur de budget est renommé Approbateur du budget/Responsable. Cette nouvelle dénomination affecte également les Paramètres du profil, la page Utilisateurs dans Paramètres de produit et l'onglet Gérer les responsables (facultatif) dans Éléments du budget.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension rend plus explicite pour les clients la dualité de ce rôle.

Les devises ne sont plus modifiables dans Éléments du budget

Si l'élément du budget est associé à un poste de dépenses, la liste Devise n'est plus modifiable dans la fenêtre Modifier un élément de budget dans Éléments du budget. Cette modification a été apportée car si un administrateur modifiait la devise, le solde n'était pas recalculé et indiquait de ce fait un montant erroné.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, le montant en devise correct est affiché.

Nouveau texte explicatif dans Éléments du budget

Lorsque les clients ajouteront ou modifieront un élément du budget, ils pourront désormais voir un texte explicatif pour certains champs en cliquant sur une icône représentant un point d'interrogation en regard des champs Nom du budget, Nom d'affichage du budgetet Propriétaire du budget.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients pourront rapidement accéder à des informations simples sur le champ dans lequel il vont saisir des informations.

Modification du nom du paramètre Inclure En attente dans Paramètres de budget

Le paramètre Inclure En attente est maintenant nommé Inclure le montant en attente dans le calcul du montant restant.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients comprennent mieux ce qui se passe s'ils sélectionnent (activent) ce paramètre.

Onglet Gérer les responsables (facultatif) désactivé pour les nouveaux clients

L'onglet Gérer les responsables (facultatif) dans Éléments du budget est désormais désactivé par défaut pour les nouveaux clients.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients ne peuvent plus ajouter des responsables du budget lorsque cela n'est pas nécessaire.

Notes de frais

Nouveau texte d'instructions pour l'option Afficher les dépenses non soumises dans Paramètres du budget

Les clients peuvent désormais cliquer sur une icône représentant un point d'interrogation en regard de l'option Afficher les dépenses non soumises dans Paramètres du budget pour obtenir des informations sur ce paramètre.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette extension, les clients peuvent afficher une synthèse rapide des trois options disponibles dans ce paramètre.

Conservation des données

Nouvelle fonctionnalité d'accès anticipé pour les données obsolètes

SAP Concur propose une nouvelle fonctionnalité, Conservation des données, qui permet aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans la solution Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Cette fonctionnalité offre les possibilités suivantes :

• permet à une société de définir la durée calendaire à l'issue de laquelle les données, comme les anciens profils utilisateur, itinéraires et notes des frais, seront supprimées ;

• prévoit l'accès strict à la configuration de la politique avec un e-mail ;

• offre la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité s'il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes ;

• offre la possibilité de supprimer les données d'un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de la conservation des données à l'échelle de la société ;

• fournit une synthèse générale des événements afin de contrôler les activités de conservation des données.

Dans Expense, Request et Invoice Standard Edition, les rôles d'administrateur existants sont désormais autorisés à administrer (paramétrer et modifier) la configuration de Conservation des données. Dans Travel Standard Edition, un nouveau rôle, Administrateur de conservation des données, a été créé.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.