Dans la version de janvier (9.98), les utilisateurs mobiles voient désormais la nouvelle expérience de ventilation dans l’application mobile. Les écrans Nouvelle ventilation, Ventilations et Ventilation ont été repensés avec les options suivantes :

• Dans l'écran Nouvelle ventilation, les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Voir les champs Date d’arrivée, Date de départ et Frais supplémentaires (chaque nuit)

  • Saisir le nombre de nuitées, le prix de la chambre, les détails des taxes, le type de frais et le montant

  • Appuyer sur Enregistrer (coin supérieur droit) pour enregistrer la nouvelle ventilation

• Dans l'écran Ventilations, les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Voir la date, le montant ventilé (en bas de l'écran) et le montant restant (en bas de l'écran)

  • Voir la liste des ventilations avec des détails tels que le type de frais, le lieu, la date et le montant

  • Appuyer sur le bouton Ajouter (coin inférieur droit) pour ajouter une nouvelle ventilation

  • Appuyer sur le bouton de sélection des cases à cocher (coin supérieur droit) pour sélectionner plusieurs ventilations

• Dans l'écran Ventilation, les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Voir le montant, le type de frais, la date de transaction, l'objet professionnel, le nom du fournisseur, la ville d'achat, la devise, le montant ventilé (en bas de l'écran) et le montant restant (en bas de l'écran)

Objectif professionnel / avantage client : cette mise à jour offre aux utilisateurs mobiles une expérience simplifiée lors de la création de ventilations dans l’application mobile.

Dans la version de janvier (9.98), les utilisateurs mobiles voient désormais les montants approuvés pour les dépenses dans l’application mobile. Avec cette mise à jour, les utilisateurs mobiles – aussi bien les émetteurs que les approbateurs – voient désormais le total des dépenses au niveau de chaque montant de dépense et le montant total remboursable en haut de l’écran Note de frais si ces valeurs sont différentes.

Dans certains cas, un approbateur peut approuver une dépense pour un montant inférieur au montant demandé par l'émetteur. Par exemple, un utilisateur a dépensé 20 $ pour le déjeuner, mais le premier approbateur du processus d'approbation a approuvé 15 $ pour cette dépense.

Objectif professionnel / avantage client : cette mise à jour offre aux utilisateurs mobiles plus de clarté sur les montants des notes de frais et des dépenses dans l’application mobile.

Dans la version de janvier (9.98), les améliorations du pilotage des champs sont désormais prises en charge pour les indemnités de déplacement dans l’application mobile. Les administrateurs peuvent modifier les propriétés des champs qui apparaissent dans les écrans Itinéraire et Ajustements de l'application mobile. Grâce à ces améliorations de pilotage des champs, les administrateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :

• Dans l'écran Ajustements :

  • Définir la valeur par défaut pour les types de repas, les types de déplacements et les types d’hébergements

  • Désactiver des champs de saisie

  • Masquer des champs entiers

  • Définir des intitulés personnalisés

• Dans l'écran Itinéraire :

  • Définir le type de déplacement par défaut

  • Modifier les intitulés des types de déplacements

  • Masquer complètement les types de déplacements

  • Masquer les types de déplacements individuels

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications permettent aux clients de fournir des conseils plus clairs aux utilisateurs finaux.

Les clients ExpenseIt du centre de données d'Amérique du Nord utilisant la carte d’entreprise American Express basée aux États-Unis dans l’application mobile SAP Concur ne disposent plus de la fonctionnalité d’alerte en temps réel. Cette fonctionnalité, qui informe l'utilisateur de la carte chaque fois qu'elle est débitée, affiche un rappel pour prendre une photo du justificatif des frais.

POURQUOI CETTE FONCTIONNALITÉ EST RETIRÉE

La fonctionnalité RTA est utile à titre de rappel pour nos clients, mais l’adoption par les utilisateurs a considérablement diminué. Parallèlement, des fonctionnalités supplémentaires, telles que la correspondance intelligente de la carte, le justificatif électronique et la capture des justificatifs papier, offrent une valeur commerciale similaire. En outre, le retrait de la fonctionnalité RTA permet de travailler sur des fonctionnalités supplémentaires qui profiteront au client dans d'autres domaines du produit.

Objectif professionnel / avantage client : cette fonctionnalité expire automatiquement à la date indiquée ; aucune étape de configuration ou d’activation n’est à prévoir.

À partir du 20 janvier 2022, le système Concur Invoice a commencé à bloquer la facilitation du paiement des factures soumises provenant de pays qui ne respectent pas la politique de SAP relative aux transactions avec les pays sous embargo. La politique de SAP interdit l’utilisation de tous les produits et services SAP dans, depuis ou à l’appui de toute activité commerciale dans des lieux où les produits et services SAP ne sont pas disponibles.

Cette liste inclut Cuba (CU), l’Iran (IR), la Corée du Nord (KP), la Syrie (SY) et la région de Crimée/Sébastopol. Dans la pratique, chaque facture soumise est analysée par code pays et rejetée, avec un message d’erreur en indiquant la raison, lorsqu’un pays sous embargo est identifié.

Objectif professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité garantit que les clients respectent les lois locales, nationales et internationales régissant les pays sous embargo, et soient systématiquement protégés au mieux contre les actes et acteurs malveillants lorsqu’ils utilisent des produits SAP Concur.

Dans cette version, tous les utilisateurs Android sont désormais migrés vers la nouvelle expérience d’entrée de note de frais dans l’application mobile SAP Concur. Les utilisateurs Android n’ont plus accès au bouton bascule Expérience Entrée de la note de frais dans l’écran Fonctionnalités supplémentaires.