Demandes d'achat et bons de commande

Dans cette version, les clients seront en mesure d’ajouter le numéro de demande d'achat dans la vue de liste des bons de commande. Les clients peuvent aller dans la fenêtre Préférences pour ajouter ce numéro de demande d'achat.

Actuellement, ce champ n’est disponible que pour les bons de commande uniques ouverts, lorsque les clients sélectionnent le bouton Afficher les associations.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration offre une meilleure visibilité aux clients quant à la demande d'achat associée au bon de commande.

Gestion des fournisseurs

Les clients pourront maintenant consulter la liste Type de mode de paiement dans les fenêtres Informations sur le fournisseur et Demander un nouveau fournisseur de l’outil Gestionnaire de fournisseurs.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de visualiser plus rapidement comment un fournisseur reçoit les paiements pour des biens ou services.

Calendrier fiscal

Le calendrier fiscal amélioré est maintenant disponible pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal est disponible dans l’outil Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Divers

Concur a ajouté la prise en charge des connexions en libre-service aux applications Entreprise depuis le centre d’applications. Pour les applications pour lesquelles ce processus de connexion est activé, les administrateurs peuvent connecter leur implémentation Concur aux intégrations partenaires Entreprise directement depuis le centre d’applications.

Lors de la connexion à une application, l’administrateur peut voir jusqu’à trois types de conditions générales, selon l’application :

• Conditions générales d'utilisation de Concur App Center. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les utilisateurs individuels, s’appliquant dans le centre d’applications. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions une fois uniquement.
• Informations partagées. Renseignements spécifiques qui seront partagés avec le partenaire. Ils sont propres à l’intégration partenaire à laquelle vous vous connectez. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions pour chaque application.
• Autorisation du client à lier des comptes. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les intégrations à l'échelle de l'entreprise. Il sera demandé à votre entreprise d’accepter ces conditions une fois uniquement.

Dès lors qu’il accepte les conditions générales, l’administrateur est dirigé vers le site du partenaire afin de paramétrer son compte d’administrateur et de terminer le processus de connexion.

La première application utilisant ce processus de connexion est Uber for Business.

Objectif professionnel/avantage client : Ce processus de connexion simplifie la procédure d’intégration de votre implémentation Concur avec les partenaires Entreprise. De plus, le centre d’applications offre une expérience plus cohérente et sécurisée lorsqu’un administrateur connecte votre société à une application Entreprise.

Page d'accueil Solutions Concur

Dans cette version, Concur a supprimé la section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com).

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Traitement de capture

Dans cette version, une nouvelle colonne Compte de documents ajoutée à l’affichage des lots de factures reçus est maintenant visible sur la page Liste de lots.

Cette colonne indique le nombre de documents distincts détectés par Traitement de capture lorsqu’un lot de factures est reçu. Le nombre apparaît pour la première fois après réception et vérification d’un lot de factures par le système.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet au vérificateur de capture d’évaluer le travail à faire et d’établir les priorités en fonction du nombre de documents inclus dans un lot de factures affiché dans cette colonne.

Configurations prises en charge

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur a pris fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour rappelle aux employés que la version d’Internet Explorer qu’ils utilisent est obsolète et qu’ils devraient la mettre à niveau en accord avec leur organisation.

Modifications prévues

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres du produit centrale contenant des sections, définies selon l’objectif professionnel. Ces sections contiendront des liens et courtes descriptions des pages de Configuration pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin de retour à la page Paramètres du produit centrale.

Concur prévoit désormais de publier cette mise à jour dans la version de septembre.

Dans de futures versions, Concur apportera d'autres améliorations à certaines fonctionnalités de Paramètres du produit. Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation dans la fonctionnalité Configuration, et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les fonctionnalités de Paramètres du produit et d'effectuer plus facilement les tâches de configuration.

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant permettant de charger des justificatifs (Nouveau > Charger des justificatifs) dirigera les utilisateurs vers la section Justificatifs disponibles de la page principale de Facture.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux utilisateurs de charger des justificatifs plus efficacement.

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d’une étape cohérente unique dans le workflow.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition