Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse de la configuration du budget

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les composants d’un budget. Ces composants sont les suivants :

  • Une année fiscale déterminant la période budgétaire

  • Des champs de suivi du budget permettant de suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit)

  • Des catégories de budget permettant de regrouper les types de frais pour les éléments de budget, lesquels sont les budgets annuels réels

  • Une hiérarchie des gestionnaires du budget permettant de mettre en correspondance les collaborateurs avec les budgets appropriés

  • Des éléments du budget permettant de définir le budget, notamment l’année fiscale ou la plage de dates, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description du budget

Les administrateurs de budget configurent la fonctionnalité Budget en cliquant sur Administration > Paramètres de factures, Paramètres de dépense ou Paramètres de dépense et de facture > Budget.

Dès lors que l’administrateur a configuré cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent accéder à deux tableaux de bord de budget (Synthèse du budget et Détails du budget) afin d’afficher et de gérer leurs budgets.