Juillet 2017 Analysis/Intelligence Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 28 juillet 2017

Modifications du modèle

Nouveaux champs et filtres : Champs et filtres relatifs aux cartes pour parc automobile et carburant

Cette version présente de nouveaux champs et filtres relatifs aux cartes pour parc automobile et carburant pour Notes de frais.

DESCRIPTION : ces champs et filtres permettent aux utilisateurs de produire des rapports sur les affectations des cartes de crédit pour parc automobile et carburant à destination des collaborateurs et des véhicules. Ces champs et ces filtres peuvent aider à suivre les dépenses en carburant et en véhicules au niveau des collaborateurs et des véhicules, ainsi que contribuer à déterminer le coût total de possession véhicule par véhicule, à quelle fréquence les collaborateurs utilisent des véhicules et où ils se rendent avec.

Les nouveaux champs relatifs aux cartes pour parc automobile et carburant sont disponibles dans les dossiers suivants :

Notes de frais > Notes de frais > Carte de crédit > Informations supplémentaires sur la transaction > Carte de crédit : données sur le parc automobile/carburant
Notes de frais > Notes de frais > Carte de crédit > Informations supplémentaires sur la transaction > Carte de crédit : données sur le parc automobile/carburant > Références

Les nouveaux filtres relatifs aux cartes pour parc automobile et carburant sont disponibles dans le dossier suivant :

Notes de frais > Notes de frais > Carte de crédit > Informations supplémentaires sur la transaction

Modifications de localisation

Rapports supplémentaires désormais disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois

Avec la version de juin, Concur a ajouté la prise en charge du néerlandais, de l'italien, du coréen et du suédois dans le modèle, les archives et les rapports Analysis/Intelligence.

Dans le cadre de la version de juin, la plupart – mais pas l'ensemble – des rapports du dossier Analyse – Rapports standard pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Rapports standard pour les clients Intelligence sont désormais disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois pour les utilisateurs dont la langue de leur contenu est définie sur néerlandais, italien, coréen et/ou suédois.

Avec la version de juillet, les rapports suivants du dossier Intelligence – Rapports standard sont désormais disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois :

Administration > Synthèse des dépenses et des déplacements
Administration > Autorisations de déplacement TripIt par collaborateur
Conformité > Détail des exceptions de dépense de note de frais
Justificatif électronique > Synthèse des dépenses supplémentaires pour justificatif hôtel
Traitement des notes de frais > Ancienneté du workflow - Détails
Facture > Synthèse d'informations de facture
Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Détails des notes de frais > Informations sur l'adoption des cartes de crédit
Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Informations sur les notes de frais en attente d'approbation
Dépenses > Synthèse d'informations du responsable

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports du dossier Analysis – Standard Reports pour les clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports pour les clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans une future version.

Tant que ces rapports ne sont pas localisés, ils continuent à s'afficher en anglais américain.

PLUS D'INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d'informations Localization for Analysis/Intelligence.

Modifications des rapports

Nouveau rapport de facture : Pratiques et exécution des paiements

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Pratiques et exécution des paiements pour évaluer leur capacité à payer les factures de manière ponctuelle. Ce rapport a été conçu pour aider les entreprises à fournir les informations requises par la réglementation du Royaume-Uni encadrant l’obligation de publication des pratiques de paiement. Le rapport présente la proportion des factures payées au-delà des délais établis (en pourcentage), le temps moyen nécessaire au paiement des factures, et la proportion de factures payées pour différentes périodes.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Analysis - Standard Reports ‎> Facture

Intelligence - Standard Reports ‎> Facture

Autres modifications

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – TERMINÉE

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : Fin le mercredi 12 juillet 2017

Il y a quelques mois, Concur a annoncé un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Ce processus s'est étendu sur plusieurs mois et il est désormais terminé.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Modifications du modèle : **Modifications prévues** Le budget du collaborateur affichera le budget du collaborateur fiscal

Lorsque le calendrier fiscal amélioré sera publié (actuellement prévu pour août), le budget du collaborateur dans le modèle Cognos affichera le budget du collaborateur fiscal. Après la sortie du calendrier fiscal amélioré, pour les rapports personnalisés qui utilisent le champ Année (Notes de frais > Listes > Budget du collaborateur) comme colonne d'affichage dans un rapport, le champ Année devra être remplacé par le nouveau champ Nom de l'année (Notes de frais > Listes > Budget du collaborateur). Comme le champ Année deviendra le champ Clé de l'année fiscale, il n'est plus nécessairement utile d'afficher le champ Année dans les rapports.

Modifications des rapports : **Modifications prévues** Tableau de bord personnel : Synthèse Chef de service (Intelligence)

Les moyennes de la société seront supprimées de la section Dépenses moyennes sur le tableau de bord Synthèse Chef de service.

Nous avons annoncé ces derniers mois que la prise en charge du calendrier fiscal arriverait prochainement. Cette fonctionnalité est fortement demandée et nous sommes très heureux de pouvoir la proposer. Afin que nous puissions sortir cette fonctionnalité au plus tôt, nous avons pris la décision de supprimer la comparaison des dépenses moyennes du service avec le reste de la société qui se trouve sous la mesure Dépenses moyennes. Nous avons pris cette décision uniquement en mettant en balance la valeur que le soutien de l'exercice comptable apporterait par rapport à la valeur qu'un chef de service retirerait d'une comparaison de ses dépenses moyennes avec le reste de la société.

Concur prévoit d'apporter cette mise à jour au tableau de bord Synthèse Chef de service dans la version de septembre.

CE QUE VOIT L'UTILISATEUR

La comparaison entre les moyennes de la société et les moyennes du service pour chaque catégorie de dépense ne sera plus calculée ni affichée dans la section Dépenses moyennes.

AVANT

Les résultats de la comparaison des moyennes de la société sont affichés sous chaque catégorie de dépenses.

APRÈS

Seules les moyennes du service seront affichées pour chaque catégorie de dépense.

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Vous pouvez accéder au tableau de bord Synthèse Chef de service depuis la page Menu d'accès rapide dans le tableau de bord personnel en cliquant sur Chef de service.

Le tableau de bord personnel est disponible ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord personnels

Le tableau de bord Synthèse Chef de service est disponible ici :

Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service

Pour plus d’informations sur le tableau de bord Synthèse Chef de service, voir le guide Chapitre 16 : Dossier – Tableaux de bord personnels dans les rapports standard par dossier.

Autres modifications : **Modifications prévues** Convention de dénomination des fichiers du service d'extraction d’Intelligence

Actuellement, les fichiers générés par la tâche Extraction du vidage des données sont créés sur la base de la convention de dénomination suivante : jj_<codeentité>_DataDump_aaaa_MM_jj.zip. Il peut arriver que des noms de fichiers en double coexistent. Dans une version à venir, les fichiers générés par la tâche Extraction du vidage des données incluront un horodatage de date et heure pour faire en sorte que chaque nom de fichier soit unique. La nouvelle convention de dénomination sera la suivante : jj_<codeentité>_DataDump_aaaa_MM_jj.hh-mm-ss.zip.

Autres modifications : **Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré

Concur prévoit maintenant de publier en août le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal offre beaucoup plus de souplesse et d'informations détaillées. Il affiche les exercices comptables en cours et passés, ainsi que toutes les périodes comptables comprises dans ces exercices.

Un exercice comptable est associé à une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être de longueur différente afin de s'adapter aux années bissextiles, aux années courtes ou aux années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et des années longues lorsqu'elles modifient la date de début de leur exercice comptable.) Les exercices comptables ne peuvent pas chevaucher les exercices précédents et il ne peut y avoir aucune période vide entre deux exercices comptables.

Avec le nouveau calendrier, la longueur des périodes comptables peut varier au sein d'un exercice comptable. Toutefois, elles se comptent généralement en mois.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Question	Réponse
Que dois-je faire pour activer la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré ?	La fonctionnalité du calendrier fiscal amélioré sera activée pour tous les clients en août.
Mes calendriers fiscaux actuels feront-ils l'objet d'une migration ?	Oui, les calendriers seront migrés pour les clients dont la fonctionnalité sera activée en août. IMPORTANT : comme les périodes vides entre les années fiscales ne sont plus prises en charge, Concur ne migrera que les séries de calendriers contiguës les plus récentes.
Les budgets qui ont été ajoutés par les responsables de l’intelligence économique seront-ils migrés ?	Oui, les budgets seront migrés pour les clients dont la fonctionnalité sera activée pour eux en août, à moins qu'un client n'ait précédemment saisi un exercice comptable divergent (exercice qui ne correspond pas à l'année civile). Les budgets des exercices comptables divergents ne seront pas migrés. Les budgets des exercices comptables divergents ne peuvent pas faire l'objet d'une migration en raison des différences entre les trimestres civils et les trimestres fiscaux qui ne correspondent pas aux trimestres civils.
Comme l'exercice comptable de ma société s'aligne sur l'année civile, nous n'avons donc jamais éprouvé le besoin de créer un calendrier fiscal. Cette nouvelle fonctionnalité nous concerne-t-elle ?	La fonctionnalité budgétaire est en cours d'amélioration afin que les budgets soient associés aux trimestres fiscaux. Une société doit définir un calendrier fiscal pour permettre aux responsables de l’intelligence économique d'ajouter et de gérer leurs budgets.
Des modifications seront-elles apportées aux alertes exploitables ?	Dans une version future, les alertes Analyses exploitables seront mises à jour pour prendre en charge le calendrier fiscal amélioré.
Des modifications seront-elles apportées au modèle Cognos ?	Oui, des champs supplémentaires seront disponibles pour prendre en charge les exercices comptables dans la version d'août. Des informations supplémentaires sur ces champs seront données dans les notes de version d'août. En outre, une fois le calendrier fiscal amélioré publié, les éléments du modèle Budget du collaborateur dans Cognos extrairont les données des nouveaux champs Budget fiscal. Pour plus d'informations, voir Modifications prévues Le budget du collaborateur affichera le budget du collaborateur fiscal dans ces notes de version.
Des modifications seront-elles apportées aux rapports Cognos ?	Une version améliorée du tableau de bord Synthèse Chef de Service pouvant être aligné sur un exercice comptable sera publiée ultérieurement. Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version.

MODIFICATIONS À VENIR POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE

Avec l’introduction du calendrier fiscal amélioré, les responsables de l’intelligence économique seront en mesure de créer un budget aligné sur les trimestres fiscaux. Actuellement, les responsables de l’intelligence économique ne peuvent aligner leurs budgets qu’avec les trimestres calendaires.

D’autres améliorations accompagneront cette modification. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports et tableaux de bord standard existants, notamment les tableaux de bord Synthèse Chef de Service et Synthèse de la gestion des dépenses, afin qu’ils soient alignés sur l’exercice comptable d'une société. Les rapports détaillés associés au tableau de bord Synthèse Chef de Service seront également mis à jour afin de s'aligner sur l'exercice comptable d'une société.

Concur mettra également à jour les alertes Analyses exploitables pour prendre en charge le calendrier fiscal amélioré. Par exemple, l'alerte Pourcentage du budget sera mise à jour afin qu'elle puisse être envoyée au responsable de l’intelligence économique lorsqu’un pourcentage défini du budget est atteint au cours d’un trimestre fiscal (pour les sociétés qui ont spécifié un calendrier fiscal).

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients la possibilité de définir leurs périodes comptables indépendamment du calendrier civil standard.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

Le calendrier fiscal amélioré est disponible dans l’outil Configuration du reporting.

En outre, l’onglet Mise en place du calendrier fiscal s’appelle désormais Calendrier fiscal.

Le calendrier fiscal comporte cinq boutons qui sont décrits dans le tableau suivant :

Bouton	Description
Nouveau	Permet à l’administrateur de créer un nouveau calendrier fiscal.
Modifier	Permet à l’administrateur de modifier un calendrier fiscal existant.
Activer	Permet à l’administrateur d’activer un calendrier fiscal.
Désactiver	Permet à l’administrateur de désactiver un calendrier fiscal.
Effacer	Permet à l’administrateur d’effacer un calendrier fiscal.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur prévoit de publier en août le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence.

Pour accéder au calendrier fiscal (professionnel) :

Cliquez sur Administration > Notes de frais ou sur Factures > Configuration du reporting (menu de gauche). La page Configuration du reporting apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.

Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais uniquement).

Pour accéder au calendrier fiscal (standard) :

Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou Paramètres de facture > Configuration du reporting. La page Configuration du reporting apparaît.
Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.

Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (anglais uniquement).

Autres modifications : **Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition