Pour utiliser ces options :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences Invoice (dans la section Paramètres des factures du volet menu gauche).

2. Effectuez les choix qui vous conviennent.

   Envoyer un e-mail lorsque...	Description
   Le statut d'une facture est modifié	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est transmis lorsque l'état de la demande de paiement change, par exemple lorsqu'il passe d'Envoyée à Approuvée.
   Une facture est en attente d'approbation	Si cette option est sélectionnée, l'approbateur reçoit un e-mail lorsqu'un collaborateur lui envoie une facture à approuver.
   Une image de facture a été reçue	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est envoyé à l'auteur de la facture lui indiquant qu'une image associée à la facture a été reçue par le service d'images de Concur.
   Une facture a été affectée	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est envoyé à l'utilisateur, lui indiquant qu'une facture lui a été affectée.
   Une facture a été renvoyée par le service Achat	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est envoyé à l'utilisateur, lui indiquant que la facture lui a été renvoyée par le service Achat.
   L'état d'une demande d'achat change	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est envoyé à l'utilisateur, lui indiquant que l'état de la demande d'achat a changé.
   Une demande d'achat est en attente d'approbation	Si cette option est sélectionnée, un e-mail est envoyé à l'utilisateur, lui indiquant qu'une demande d'achat est en attente d'approbation.

   Invite...	Description
   Pour l’approbateur lors de la soumission d’une facture	Si cette option est sélectionnée, chaque fois que vous cliquez sur Soumettre pour une facture, une page s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner un approbateur. Si vous avez déjà configuré un approbateur par défaut, le nom de cette personne s'affichera dans le champ Approbateur par défaut. Vous pouvez changer son nom. Si vous ne sélectionnez pas cette option, la facture est transmise à votre approbateur par défaut. Si vous n'avez pas désigné d'approbateur, la page Approbateurs de facture s'ouvre pour que vous puissiez sélectionner un approbateur, généralement votre responsable direct.
   Pour ajouter des articles après la création d’une nouvelle facture	Si cette option est sélectionnée, la fenêtre Ajouter des articles s'affiche immédiatement après avoir saisi les informations d'en-tête de la facture.

   Afficher...	Description
   Afficher les images intégrées de la facture	Si cette option est sélectionnée, l'image s'affiche dans la même fenêtre que la facture.
   Afficher les images de la facture dans une nouvelle fenêtre	Lorsque cette option est sélectionnée, l'image s'affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
   Afficher automatiquement l'image (en ligne) lors de l'ouverture d'une facture	Si cette option est sélectionnée, l'image s'affiche dans la même fenêtre que la facture.

   Demande d'achat/facture (pour validation fiscale)	Description
   Adresse d'expédition par défaut	Dans cette liste, l'administrateur ou l'utilisateur sélectionne l'adresse d'expédition par défaut pour les demandes d'achat ou la validation fiscale. REMARQUE : les adresses sont créées à l'aide de l'outil Sites de la société.

3. Cliquez sur Enregistrer.