Modifications du modèle

Cette version présente de nouveaux champs relatifs au nom du calendrier fiscal pour les notes de frais et les factures.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés au modèle pour prendre en charge la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré prévue pour la version de juillet. Ces champs permettront aux utilisateurs de créer des rapports sur les calendriers fiscaux définis dans la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré. Ces champs ne seront pas remplis avant la sortie de la fonctionnalité de calendrier fiscal amélioré.

Les nouveaux champs relatifs au nom du calendrier fiscal se trouvent dans les dossiers suivants :

Cette version présente de nouveaux filtres relatifs à la date d'envoi pour paiement et à la date de paiement pour le module des notes de frais.

DESCRIPTION : Ces filtres permettent aux utilisateurs de filtrer les rapports en fonction de la date d'envoi pour paiement ou de la date de paiement pour les 7 derniers jours et le dernier trimestre.

Les nouveaux filtres relatifs à la date d'envoi pour paiement et à la date de paiement sont disponibles dans les dossiers suivants :

Modifications des rapports

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Informations sur le participant pour afficher les dépenses des collaborateurs et les informations sur les participants pour les frais ayant des participants associés.

Le rapport Informations sur le participant peut être exécuté pour obtenir une représentation d'ensemble ou pour un ensemble choisi de demandes de paiement qui représentent l'argent dépensé par un collaborateur pour couvrir les dépenses de ses collègues, de ses clients ou de ses clients potentiels.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Les rapports Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations et Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse disposent désormais de nouvelles invites sur la page Invites. Les nouvelles invites incluent les invites Date de traitement du paiement et Date de la première approbation. Ces modifications ont été faites pour permettre à ces rapports d’être utilisés en tant que rapports détaillés pour le tableau de bord Synthèse de la gestion des factures.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Le rapport Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations est disponible ici :

Le rapport Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse est disponible ici :

Dans le tableau de bord Synthèse de la gestion des factures, la section Tendance des dépenses par type de frais a été remplacée par la section Top 5 des types de frais, et les rapports détaillés pour chacune des sections du tableau de bord, à l'exception de la section Méthode de paiement, ont été ajoutés au tableau de bord. Le rapport détaillé pour la section Méthode de paiement a été ajouté avec la version d'avril.

TOP 5 DES TYPES DE FRAIS

La section Top 5 des types de frais fournit une visualisation des dépenses depuis le début de l’année en cours pour les cinq principaux types de frais de facture. Les dépenses par type de frais sont issues des factures au statut Payé.

Les informations contenues dans cette section peuvent être utilisées pour planifier et budgéter les dépenses.

Placez votre pointeur sur une barre pour afficher le type de frais de facture, le nom et le total des dépenses provenant des factures payées associées à ce type de frais pour l'année en cours écoulée.

RAPPORTS DÉTAILLÉS

Chaque section du tableau de bord Synthèse de la gestion des factures comporte une icône Rapport détaillé. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la liste des rapports associés à la section, dont un rapport détaillé pour cette dernière. Le premier rapport de la liste est le rapport détaillé associé à la section.

Avec cette version, le rapport détaillé pour les sections suivantes est désormais ajouté au tableau de bord :

TOTAL DES DÉPENSES AVEC FACTURE ET TOP 5 DES TYPES DE FRAIS

Les sections Total des dépenses avec facture et Top 5 des types de frais ont le même rapport détaillé. Nous réutilisons notre rapport Rapports standard ‎> Facture existant – le rapport Tendance des dépenses par type de frais sur facture. Avec cette version, le rapport Tendance des dépenses par type de frais sur facture inclut désormais également les totaux et les sous-totaux par trimestre.

CLASSEMENT DES 10 PREMIERS FOURNISSEURS

Les sélections que vous effectuez pour l'invite Sélectionner la date déterminent quelles invites sont affichées sur la page. Par exemple, si vous sélectionnez les options Date de traitement du paiement et Année cumulée, seules les invites Sélectionner la date et Classement s'affichent.

DÉPENSES DE COMMANDE/HORS COMMANDE ET ADOPTION DE BON DE COMMANDE

Les sections Dépenses de commande/hors commande et Adoption de bon de commande ont le même rapport détaillé.

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Vous pouvez accéder au tableau de bord Synthèse de la gestion des factures depuis la page Menu d'accès rapide dans le tableau de bord personnel en cliquant sur Synthèse de la gestion des factures.

Le tableau de bord personnel est disponible ici :

Le tableau de bord Synthèse de la gestion des factures est disponible ici :

EMPLACEMENT DES RAPPORTS DE FACTURES DISPONIBLES SUR LE TABLEAU DE BORD

Tous les rapports détaillés que vous pouvez afficher à partir du tableau de bord Synthèse de la gestion des factures, à l'exception des rapports Tendance des dépenses par type de frais sur facture et Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations, sont disponibles ici :

Les rapports Tendance des dépenses par type de frais sur facture et Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations sont disponibles ici :

Pour plus d’informations sur le tableau de bord Synthèse de la gestion des factures, voir le guide Chapitre 16 : Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

L'invite Statut du justificatif électronique pour le rapport Collaborateurs avec justificatif électronique activé a été mise à jour pour les justificatifs dont le statut est nul (vide). L'option Désélectionner a été ajoutée à l'invite Statut du justificatif électronique afin que les clients puissent exécuter le rapport sans qu'aucune des options Oui, Non, Les deux ne soit sélectionnée.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Autres modifications

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. La fonctionnalité du calendrier fiscal amélioré sera activée pour tous les clients en juillet.

Avant la sortie et la mise à disposition généralisée en juillet du calendrier fiscal amélioré, si vous avez besoin de plus de temps pour préparer ce changement, il est possible de reporter cette fonctionnalité jusqu'à septembre 2017.

Pour ce faire, contactez le service clientèle Concur pour l'informer que vous ne souhaitez pas être inclus dans la mise à jour du calendrier fiscal de juillet.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Pour plus d'informations sur le calendrier fiscal amélioré, voir la note de version **Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré dans les Modifications prévues de ce résumé.

Modifications prévues

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal offre beaucoup plus de souplesse et d'informations détaillées. Il affiche les exercices comptables en cours et passés, ainsi que toutes les périodes comptables comprises dans ces exercices.

Un exercice comptable est associé à une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être de longueur différente afin de s'adapter aux années bissextiles, aux années courtes ou aux années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et des années longues lorsqu'elles modifient la date de début de leur exercice comptable.) Les exercices comptables ne peuvent pas chevaucher les exercices précédents et il ne peut y avoir aucune période vide entre deux exercices comptables.

Avec le nouveau calendrier, la longueur des périodes comptables peut varier au sein d'un exercice comptable. Toutefois, elles se comptent généralement en mois.

MODIFICATIONS À VENIR POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE

Avec l’introduction du calendrier fiscal amélioré, les responsables de l’intelligence économique seront en mesure de créer un budget aligné sur les trimestres fiscaux. Actuellement, les responsables de l’intelligence économique ne peuvent aligner leurs budgets qu’avec les trimestres calendaires.

D’autres améliorations accompagneront cette modification. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports et tableaux de bord standard existants, notamment les tableaux de bord Synthèse Chef de Service et Synthèse de la gestion des dépenses, afin qu’ils soient alignés sur l’exercice comptable de la société.

Concur ajoutera également une autre alerte Pourcentage du budget dans les Analyses exploitables qui pourra être envoyée aux responsables de l’intelligence économique lorsqu’un pourcentage défini du budget sera atteint au cours d’un trimestre fiscal (pour les sociétés qui ont spécifié un calendrier fiscal). L’alerte Pourcentage du budget actuelle dans les Analyses exploitables est envoyée en fonction du trimestre civil.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients la possibilité de définir leurs périodes comptables indépendamment du calendrier civil.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

Le calendrier fiscal amélioré est disponible dans l’outil Configuration du reporting dans Administration > Dépense et Administration > Facture.

En outre, l’onglet Mise en place du calendrier fiscal s’appelle désormais Calendrier fiscal.

Le calendrier fiscal comporte cinq boutons qui sont décrits dans le tableau suivant :

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence.

Pour accéder au calendrier fiscal (professionnel) :

1. Cliquez sur Administration > Notes de frais ou sur Factures > Configuration du reporting (menu de gauche). La page Configuration du reporting apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.

Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais uniquement).

Pour accéder au calendrier fiscal (standard) :

1. Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou sur Paramètres de facture > Configuration du reporting. La page Configuration du reporting apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Calendrier fiscal.

Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (anglais uniquement).

L’onglet Mise en place du responsable de l’intelligence économique sur la page Configuration du reporting (Administration > Notes de frais ou Facture) dans Concur Professional sera renommé Préférences. Les paramètres du responsable de l’intelligence économique sur la page seront également renommés pour en améliorer la lisibilité.

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications améliorent l’utilisabilité de l’onglet et élargissent son objet pour accompagner l’ajout de futurs paramètres de préférence.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

L’onglet est renommé Préférences et les paramètres sont renommés :

EMPLACEMENT DE L’ONGLET PRÉFÉRENCES

Pour accéder à l’onglet Préférences (professionnel uniquement) :

1. Cliquez sur Administration > Notes de frais ou sur Facture > Configuration du reporting (menu de gauche). La page Configuration du reporting apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Préférences.

Pour plus d’informations, voir Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais uniquement).

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur mettra automatiquement en œuvre cette modification dans la version de mai ; aucune étape de configuration ou d’activation n’est à prévoir.

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.

VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.