Modifications du modèle

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux règles de déplacement pour Voyages.

Description : Les nouveaux champs Travel Rule (Règle de déplacement) et Violation Rule Key (Référence de la règle de violation) permettent aux utilisateurs de créer des rapports sur la règle de déplacement qui demandait à un voyageur de sélectionner un motif d’exception/de violation de la politique de déplacement. Ces champs peuvent aider les gestionnaires de déplacements à déterminer les règles de déplacement les plus enfreintes par les voyageurs.

Les nouveaux champs relatifs aux règles de déplacement pour Voyages se trouvent dans les dossiers suivants :

• Voyages > Violations des règles
• Voyages > Violations des règles > Références

Dans cette version, un nouveau champ relatif aux types de notes de frais a été ajouté à Configuration.

Description : Le nouveau champ Indicateur de suppression permet aux utilisateurs d’inclure ou d’exclure des types de notes de frais supprimés de leurs rapports personnalisés.

Ce nouveau champ relatif aux notes de frais pour Configuration se trouve dans le dossier suivant :

• Configuration > Type et catégories de frais, types de paiement > Politiques

Modifications des rapports

L’invite Pays de la page Invites pour les rapports Dépense à débit différé et Dépense à débit différé par période a été mise à jour pour inclure une nouvelle sélection – vide. Lorsque cette dernière est sélectionnée, les rapports incluent les enregistrements qui n’ont pas de valeur dans le champ Pays .

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, la sélection vide est maintenant disponible dans la liste de l’invite Pays.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports Dépense à débit différé et Dépense à débit différé par période se trouvent ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Dépense à débit différé
• Intelligence - Standard Reports ‎> Dépense à débit différé

Pour plus d’informations sur les rapports Synthèse de l’audit par collaborateur et Synthèse de l’audit par question, voir Chapter 2: Folder – Accrual du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

SAP Concur a retiré son produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de reporting qui a été proposé brièvement, mais qui n’est plus offert ni mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient les fonctionnalités offertes à l’origine avec Insight Premium.

Tous les rapports Insight Premium existent déjà dans le dossier d’Intelligence Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports, la plupart des rapports se trouvant dans le dossier Tableaux de bord Premium (Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Tableaux de bord Premium).

Les rapports sur la taxe sur les avantages en nature pour l’Australie et la TVA pour le Royaume-Uni se trouvent dans le dossier Taxe (Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Taxe).

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d’autres améliorations de son produit Intelligence dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de son ancien produit.

CE QUE VERRA L’UTILISATEUR

Dans l’onglet Création de rapports de SAP Concur, Insight Premium a été remplacé par Intelligence depuis sa suppression.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

La modification se fera automatiquement ; aucune autre étape de configuration ou d’activation n’est à prévoir.

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services au cours du premier trimestre de 2019. Surveillez la parution des notes de version pour plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de toutes les notifications par e-mail. Ces modifications apporteront plus de modernité et d’harmonie à l’aspect et la convivialité de tous les services SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : l’objectif est de présenter aux utilisateurs une apparence actualisée et harmonisée.

IMPORTANT

Remarques :

• notez que le contenu des e-mails n’a pas changé, mais juste l’aspect et la convivialité.
• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe de produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le calendrier sera basé sur la disponibilité des ressources et la priorité des autres améliorations prévues.
• Ne vous attendez pas à ce que tous les e-mails des produits changent en même temps. Par exemple, il est possible que l’e-mail d’approbation Expense soit le premier, suivi des autres notifications Expense.
• Aucune date de fin n’est attribuée au projet. Attendez-vous à ce que les changements prennent plus d’un an.
• Chaque équipe fournira des notes de version lorsque l’affichage de leurs nouveaux e-mails sera planifié.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Avec le développement continu de SAP Concur, des mesures doivent être prises pour enrichir et améliorer les performances de notre système afin que nous puissions répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur société.

Notre objectif est d’améliorer de manière significative les performances des services de SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre banque de données de production. En réduisant les données dans le système de production, vous pouvez utiliser la mémoire du serveur de façon beaucoup plus efficace, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C’est pour cette raison que SAP Concur est en train de mettre au point un processus d’archivage pour les utilisateurs qui ont été désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d’archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » depuis notre banque de données de production vers une banque de données de reporting distincte.

Objectif professionnel/avantage client : déplacer les données d’utilisateurs désactivés permet d’accélérer le traitement des transactions. En outre, cela offre un environnement plus sécurisé pour les informations personnelles des utilisateurs inactifs.

IMPORTANT

Nous sommes en cours d’expérimentation du processus et d’analyse des résultats. Notre objectif est de veiller à ce que nos clients ne subissent pas de répercussions négatives, que nous ayons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d’archivage fournisse les résultats escomptés.

La mise en œuvre de ce nouveau processus n’a pas de date prévue. Nous l’annoncerons dans des notes de version longtemps à l’avance.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à saisir d’identifiants supplémentaires. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes
• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et SAP Concur
• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une utilisation plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition