Administration

Autrefois, Concur Travel proposait aux clients Amadeus la prise en charge du processus Amadeus Interface Record (AIR). Il y a de nombreuses années, SAP Concur a informé ses clients qu'il ne s'agissait plus d'une méthode recommandée de synchronisation des PNR entre Concur Travel et Amadeus, mais n'a pas officiellement retiré l'intégration.

D'après le suivi d'Amadeus et de SAP Concur, aucun enregistrement de données n'a été transmis par AIR au cours des derniers mois. Dans cette version, SAP Concur retirera cette intégration.

La colonne de permission utilisateur Amadeus est obsolète dans Travel Addendum Import (Record Type 350) Format (Format d’importation de l’additif de Travel [type d’enregistrement 350]) pour les importations d’utilisateurs et les importations de collaborateurs. Cette colonne reste dans le fichier plat et le fichier d’importation Excel, mais elle n’est plus active et toutes les valeurs qu’elle contient seront ignorées par le système.

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Pour plus d’informations, voir la FAQ (en anglais uniquement).

SAP Concur a mis à jour la logique concernant le jour du mois pour l’ajout d’une carte de crédit (fantôme/personnelle). On suppose désormais que le dernier jour du mois est la date d’expiration.

Vol

SAP Concur a « actualisé » les catégories et descriptions des tarifs flexibles pour Scandinavian.

Divers

Dans cette version, SAP Concur met en application des modifications qui offrent une sécurité renforcée pour les mots de passe des utilisateurs.

Le champ de mot de passe dans les ensembles d’enregistrements 100, 300, 305 et 310 n’est plus utilisé pour la mise à jour ou la réinitialisation groupée de mots de passe d’utilisateurs. Les fonctionnalités des importations ont changé, afin que le champ de mot de passe soit utilisé uniquement lorsqu’un compte d’utilisateur est créé. Le champ n’est plus utilisé pour la mise à jour ou la réinitialisation groupée de mots de passe d’utilisateurs. Les fonctionnalités de mise à jour et de remplacement de mot de passe de l’enregistrement 100 ne seront plus utilisées.

Cette modification a des répercussions sur les fonctionnalités d’importation de collaborateurs et d’importation d’utilisateurs.

Dans cette version, une nouvelle fonctionnalité Mot de passe oublié sera ajoutée à la page de connexion de SAP Concur, offrant ainsi une nouvelle expérience aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Administration

Les clients devront accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.

Divers

Signe de notre engagement continu pour les justificatifs électroniques et la simplification des notes de frais, les justificatifs électroniques générés par SAP Concur basés sur des données de billets et de coupons provenant de GDS et de certaines transactions TripLink font peau neuve.

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

SAP Concur envisage d’ajouter une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) qui offre aux clients une option libre-service pour configurer la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.