Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Afficher les journaux des modifications

Vous pouvez rechercher et afficher les journaux des modifications des budgets et des paramètres du budget dans Éléments du budget. Cela signifie que vous pouvez voir qui a ajouté, modifié ou supprimé des enregistrements de budget et qui a modifié les paramètres de configuration du budget de la société. Pour les modifications des éléments de budget, vous pouvez afficher des détails supplémentaires sur les modifications effectuées. Vous pouvez cliquer sur le budget modifié dans les résultats renvoyés représentés par un hyperlien qui permet d’ouvrir l’historique des modifications pour cet élément du budget en particulier.

Pour ajouter un élément du budget :

  1. Dans l’onglet Éléments du budget, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Journaux des modifications. La fenêtre Journaux des modifications s’ouvre.

  2. Renseignez tous les champs obligatoires.

    Champ/Liste

    Description/Action

    Type de configuration

    (Obligatoire)

    Sélectionnez Budgets si vous souhaitez rechercher des modifications globales apportées au budget ou Paramètres si vous souhaitez effectuer une recherche sur les modifications apportées dans les Paramètres du budget.

    Date de début

    (Obligatoire)

    Sélectionnez la date de début à partir de laquelle la recherche doit être effectuée.

    Date de fin

    Sélectionnez la date de fin à partir de laquelle la recherche doit être effectuée.

    Modifié par

    Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez rechercher des budgets modifiés ou des paramètres de budget.

    Description du budget (nom)

    Sélectionnez la description des budgets. Cette option est disponible lorsque vous avez sélectionné le type de configuration Budgets.

    Description du paramètre

    Sélectionnez la description du paramètre de budget. Cette option est disponible lorsque vous avez sélectionné le type de configuration Paramètres.

  3. Cliquez sur Rechercher des journaux.