Configuration

Concur a mis à jour la liste Sélectionnez votre logiciel de comptabilité sur la page Comptabilité dans Configuration. Un certain nombre de logiciels de comptabilité parmi les plus courants a été ajouté à la liste ; certains éléments de la liste ont été renommés et d'autres supprimés.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration fournit aux clients une liste mise à jour des logiciels de comptabilité les plus courants parmi lesquels ils peuvent choisir. Pour les clients QuickBooks Connector, la sélection de cette liste sert à déterminer si le connecteur QuickBooks approprié est affiché. Pour tous les autres clients, cette sélection est uniquement à titre informatif.

La section Les plus fréquemment utilisés par votre secteur d'activité sur la page Suivi des coûts – Données à suivre dans Configuration a été mise à jour pour y inclure la dernière liste des trois champs les plus fréquemment utilisés pour chaque secteur d'activité. Comme l'un des champs les plus fréquemment utilisés par tous les secteurs d'activité est le champ Service, ce dernier a donc été ajouté à la section Les plus fréquemment utilisés par votre secteur d'activité pour chaque secteur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre une visibilité et un accès rapide aux champs que les clients sont les plus susceptibles de choisir pour leur secteur d'activité.

Le bouton Enregistrer a été ajouté à plusieurs pages dans Configuration. Le bouton Enregistrer permet aux clients d'enregistrer les modifications apportées à la page sans avoir à aller sur une autre page. Les modifications apportées aux pages de Configuration sont toujours enregistrées automatiquement lorsque les clients quittent la page, qu'ils aient cliqué ou non sur le bouton Enregistrer.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients un moyen d'enregistrer les modifications de la page sans la quitter.

Carte de société

Avec cette version, une nouvelle icône du logo VISA s'affiche désormais en regard des comptes de carte basés sur Notes de frais qui sont associés à un compte VISA.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration met Notes de frais en adéquation avec les dernières initiatives d'image de marque du client.

Navigateurs Internet

Dans de précédentes notes de version, nous avions annoncé que le rapport Utilisateurs par navigateur serait supprimé en juin.

Il a été décidé de conserver ce rapport. Il pourra être amené à être remplacé un jour. Une annonce sera faite dans les futures notes de version.

Profil

Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur pour qu'il soit conforme aux normes d'accessibilité actuelles. Bientôt, la fonctionnalité d'accessibilité ne sera plus facultative. La fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les sites Concur et ne pourra pas être modifiée.

Plusieurs mois seront nécessaires pour mener à bien ce processus. Pendant cette période, le paramètre d'accessibilité visible par les utilisateurs dans Profil sera supprimé.

Configuration

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour plus d'informations, voir les notes de version d'Analysis/Intelligence.

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres centrale avec des vignettes donnant accès à chaque page de Configuration. Les vignettes seront regroupées par objet d'activité et contiendront une brève description de la fonctionnalité de Configuration associée pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de cette fonctionnalité. Cliquer sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous conduit à la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin d'accès à la page Paramètres centrale.

Dans de futures versions, Concur apportera d'autres améliorations à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation de Configuration et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les fonctionnalités de Configuration et d'effectuer plus facilement les tâches de configuration.

Notes de frais

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

Configurations prises en charge

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

Lecteurs de cartes à puce USB – Japon

La solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur ne prendra plus en charge cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.

En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.

Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version de mars 2017 de ce document.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

Page d'accueil Solutions Concur

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, en facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition