Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, février 2021

Mise à jour n° 1

Synthèse des notes de version

Cette rubrique contient les synthèses administrateur des notes de version pour les fonctionnalités de l’application mobile SAP Concur, Standard Edition.
Android/iPhone/iPad – Mise à jour des icônes de l’application mobile SAP Concur

Avec la version mobile de février (9.88), les utilisateurs mobiles voient désormais les icônes de lancement mises à jour pour l’application mobile SAP Concur, qui apparaissent dans les magasins d’applications iOS et Android et sur leurs appareils mobiles.

Android/iPhone/iPad – Suppression d’une avance sur frais dans les détails de l’ordre de mission

Avec la version mobile de février (9.88), les utilisateurs mobiles peuvent désormais supprimer une avance sur frais dans les détails de l’ordre de mission, en faisant glisser l’avance sur frais vers la gauche et en cliquant sur Supprimer dans l’application mobile SAP.

Android/iPhone/iPad – Mise à jour du champ de passage de frontière

Avec la version mobile de février (9.88), le champ de passage de frontière – dans la nouvelle expérience d’indemnités de déplacement – est désormais mis à jour dans l’application mobile SAP Concur.

Si un utilisateur mobile voyage d’un pays à l’autre, il existe désormais un paramètre par défaut qui lui demande d’indiquer la date et l’heure du passage de la frontière. Après avoir enregistré l’indemnité de déplacement, il pourra voir les informations relatives à l’heure et à la date dans le champ de passage de frontière de l’onglet Itinéraire.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour garantit que le champ de passage de la frontière apparaît dans l’onglet Itinéraire, uniquement lorsque les utilisateurs voyagent d’un pays à l’autre, offrant ainsi aux utilisateurs des indemnités de déplacement une expérience utilisateur simplifiée.

Android UNIQUEMENT – Mise à jour du calendrier d’indemnités de déplacement

Avec la version mobile de février (9.88), le calendrier de la nouvelle expérience d’indemnités de déplacement est désormais mis à jour, pour les utilisateurs de l’application mobile Android uniquement, dans l’application mobile SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification rend le calendrier des indemnités de déplacement plus accessible.

Android/iPhone/iPad – Concur Drive renommé Drive

Avec la version mobile de février (9.88), Concur Drive a été officiellement renommé Drive.

Android/iPhone/iPad – Simplification de la création de frais kilométriques manuels

Avec la version mobile de février (9.88), la création des frais kilométriques manuels est désormais simplifiée pour les utilisateurs de Drive dans l’application mobile. Les utilisateurs de Drive, dont la configuration Taux variables est activée et qui souhaitent créer une dépense liée au Kilométrage manuel ne voient désormais plus les champs Véhicule et Passagers sur l’écran Kilométrage. En outre, ces champs ne sont pas disponibles pour les frais kilométriques créés automatiquement par Drive car les mêmes configurations s’appliquent.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour offre aux utilisateurs de Drive une expérience simplifiée lors de la création de frais kilométriques manuels dans l’application mobile.

Android/iPhone/iPad – Mise à jour de l’expérience de notes de frais pour les utilisateurs d’e-Bunsho

Avec la version mobile de février (9.88), l’interface utilisateur des notes de frais est désormais mise à jour pour les utilisateurs d’e-Bunsho dans l’application mobile SAP Concur.

En plus d’une interface utilisateur plus moderne, utilisable et stable, les utilisateurs d’e-Bunsho ont désormais accès à des fonctionnalités – uniquement disponibles dans la nouvelle interface – notamment :

  • supprimer une note de frais (tous les justificatifs horodatés sont conservés dans la liste des dépenses/la bibliothèque des justificatifs) ;

  • rappeler une note de frais ;

  • approbation d’un objet de coûts ;

  • options de tri et de filtre lors de l’approbation des relevés de facturation de la société ;

  • déclaration/attestation pour justificatif manquant ;

  • prise en charge du lancement d’une URL externe ;

  • mesures dans les rapports Cognos.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour répond aux besoins uniques des utilisateurs d’e-Bunsho, leur offre une convivialité et une stabilité améliorées et introduit de nouvelles fonctionnalités.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Retrait du paramètre de connexion automatique

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans la version de novembre, les solutions SAP Concur ont retiré le paramètre de connexion automatique dans l’application mobile SAP Concur. Cette modification a coïncidé avec la refonte de la page de connexion mobile.

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option de connexion automatique moins sécurisée.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Refonte de la page Connexion

La page Connexion mobile a été repensée et améliorée. Ces améliorations sont bénéfiques à l’expérience utilisateur, renforcent la sécurité et simplifient la configuration. Elles aident également les clients qui utilisent plusieurs fournisseurs d’identités (comme OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

Les utilisateurs voient les nouvelles pages de connexion et disposent d’une option leur permettant de revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mai (9.91).

**En cours** Android/iPhone/iPad – Retrait du code PIN mobile

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Avec la version mobile de novembre (9.86), les solutions SAP Concur ont retiré l’option de connexion par code PIN mobile dans l’application mobile SAP Concur.

Cette modification a coïncidé avec la refonte de la page de connexion mobile qui a également été implémentée dans la version de novembre.

Les utilisateurs peuvent revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion et utiliser l’option de connexion par code PIN mobile sur cette page. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mai (9.91).

Avec le retrait de l’option de connexion par PIN mobile, les utilisateurs peuvent toujours se connecter à l’application mobile grâce aux méthodes suivantes :

  • Authentification unique (SSO)

    • SSO mobile

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Nom d’utilisateur et mot de passe

  • Adresse e-mail et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés dont l’authentification unique (SSO) est activée pour la version Web des solutions SAP Concur, nous leur recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, de préférence en migrant vers SAML v2.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option PIN moins sécurisée, de simplifier la connexion des utilisateurs à l’application mobile SAP Concur et d’harmoniser l’expérience de connexion mobile avec l’expérience de connexion Web.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Nouvelle expérience d’entrée de note de frais

Avec la version mobile d’août (9.83), les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur ont pu accéder à la nouvelle expérience d’entrée de note de frais dans l’application mobile. La nouvelle interface utilisateur est disponible exclusivement en « mode aperçu » dans les environnements d’implémentation.

Une fois que SAP aura reçu et traité les commentaires des clients, une migration de cette expérience – des environnements d’implémentation vers les environnements de production – sera planifiée. En attendant, les clients peuvent faire remonter les problèmes détectés à SAP Concur Support.

ACTIVER/DÉSACTIVER L’EXPÉRIENCE

Cette nouvelle expérience peut être activée/désactivée via un bouton bascule disponible sur l’écran Fonctionnalités supplémentaires dans les paramètres mobiles. Le bouton à bascule est intitulé Expérience Entrée de la note de frais pour les appareils mobiles Android ou Nouvelle note de frais pour les appareils mobiles iOS.

NOUVELLE EXPÉRIENCE POUR L’ÉCRAN DE DÉTAIL DES DÉPENSES

Le nouvel écran des détails des dépenses n’apparaît pas si l’utilisateur ajoute les entrées de dépenses suivantes à une note de frais :

  • types de frais Kilométrage du véhicule personnel, Kilométrage du véhicule de société, Transports en commun au Japon ;

  • dépenses créées via des itinéraires.

TOUS LES UTILISATEURS ANDROID DE LA NUMÉRISATION DES JUSTIFICATIFS

Avec la version mobile de février (9.88), tous les utilisateurs Android de la numérisation des justificatifs auront accès à la nouvelle interface utilisateur dans leurs environnements de production. Cette expérience peut être désactivée à tout moment dans les paramètres de l’application mobile.

Pour activer/désactiver la nouvelle expérience d’entrée de note de frais, voir la section Activer/désactiver l’expérience de cette note de version.

**En cours** Android/iPhone/iPad – Accès au contenu Direct Connect

Le 31 mars 2020, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur pourront acheter, réserver et annuler le contenu issu de Hotel Service V2.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Les voyageurs s’attendent à pouvoir réserver un voyage depuis n’importe quel appareil. Après le 31 mars, les voyageurs pourront rechercher, réserver et annuler des hôtels issus du service d’hôtel V2 à partir de l’application mobile SAP Concur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, février 2021.

**Modifications prévues** iPhone/iPad – Mise à jour du système d’exploitation

Les solutions SAP Concur mettent régulièrement à jour le système d’exploitation afin d’offrir aux utilisateurs sur mobile la meilleure expérience possible. Dans cette version, le système d’exploitation minimum devient iOS 13.

La version mobile (9.89) de mars sera la version finale proposée pour la version 12 du système d’exploitation de l’iPhone/iPad. Assurez-vous que le système d’exploitation de tous les appareils de l’utilisateur a été mis à jour vers iOS 13 au minimum. Notez que les utilisateurs ne seront pas obligés de mettre à niveau le système d’exploitation de leur appareil, mais que ceux utilisant des systèmes d’exploitation plus anciens ne pourront pas installer les versions de l’application mobile SAP Concur après la v9.89.

**Modifications prévues** iPhone/iPad – Mise à jour du calendrier d’indemnités de déplacement

Pour la version mobile de mars (9.89), il est prévu que le calendrier de la nouvelle expérience d’indemnités de déplacement soit mis à jour, pour les utilisateurs mobiles iOS uniquement, dans l’application mobile SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification rendra le calendrier des indemnités de déplacement plus accessible.