Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Travel Standard Edition, janvier 2018

Dernière mise à jour : 13 janvier 2018

Administration

Date de naissance inconnue

Lorsqu’un site Déplacement standard est créé, certains paramètres sont automatiquement activés/désactivés et ne peuvent pas être modifiés. Avec cette version, nous avons mis à jour le paramètre Date de naissance inconnue : il était automatiquement désactivé auparavant, il est désormais automatiquement activé.

Lorsque les utilisateurs créent des PNR via la réservation de déplacements pour des collaborateurs extérieurs, ils ne connaissent pas toujours la date de naissance de ces personnes. De nombreux pays ont des restrictions légales concernant la demande de certaines données, telles que la date de naissance. En activant cette option, la case Date de naissance inconnue peut être cochée, ce qui permet de terminer la réservation.

Paramètres de la page d'auto-inscription bientôt modifiés

Concur s'est engagé à protéger ses clients des problèmes de sécurité potentiels. L'auto-inscription est l'un des points nécessitant des mises à jour. Dans cette version, Concur supprimera la possibilité d'autoriser les utilisateurs à définir des mots de passe lors de l'inscription pour les pages d'auto-inscription. En outre, à l'avenir, Concur demandera toujours une approbation pour les nouvelles auto-inscriptions. En supprimant la possibilité de définir des mots de passe et en imposant les approbations, Concur contribuera à protéger ses clients et leurs données.

Avion

Mise à jour automatique des données sur les aéroports

Jusqu’à présent, les données sur les aéroports étaient généralement mises à jour manuellement dans Concur Travel. Avec la version de janvier, Concur Travel va lancer un nouveau processus de mise à jour automatique des données sur les aéroports en utilisant OAG comme source de données.

Les utilisateurs finaux auront des données plus précises et à jour sur les aéroports : noms, sites et codes IATA.

Divers

Nouveau logo SAP Concur

En janvier, à la date de sortie ou juste après, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos SAP et Concur sont affichés dans le pied de page.

Si une agence de voyage a redesigné le pied de page, en plus de son logo, celui de SAP apparaîtra.

Innovations/modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Avion : **Innovations/modifications prévues** Compleat SeatFinder

Dans une prochaine version, nous proposerons Compleat SeatFinder !

Qu'est-ce que SeatFinder ? Au moment de la réservation, le voyageur peut indiquer qu'il souhaite que SeatFinder surveille la disponibilité des sièges et en change automatiquement si un siège plus préférentiel devient disponible.

Avion : **Innovations/modifications prévues** Amadeus – Prise en charge d’Airline Fare Families dans la tarification flexible

Dans la version de juin 2017, Concur a commencé la prise en charge des tarifs de marque sur Amadeus à l’aide d’Airline Fare Families. Concur est en cours de développement afin d’étendre cette prise en charge à la tarification flexible.

Tarifs Web : **Innovations/modifications prévues** Prise en charge de l’American Express BTA/I-BTA pour Eurowings via Travelfusion

La prise en charge de l’American Express BTA/I-BTA via Travelfusion a été une demande de beaucoup de nos clients. L’American Express Business Travel Account (BTA) est un produit à facturation centralisée qui regroupe les frais de déplacement professionnels des collaborateurs dans un compte unique. L’American Express I-BTA (Invoice Business Travel Account) est une version spéciale du BTA qui permet de récupérer la TVA.

Dans une version à venir, nous prendrons en charge l’American Express BTA/I-BTA via Travelfusion pour Eurowings. Dans cette première version, nous autoriserons la réservation de tous les transporteurs Travelfusion avec une carte logée BT American Express sans CVV obligatoire. Les informations de facturation détaillées (comme l’identifiant de collaborateur ou le centre de coûts) ne seront pour l’instant prises en charge que pour Eurowings. Les autres compagnies aériennes suivront dans une prochaine version.

Hôtel : **Innovations/modifications prévues** Airbnb rejoint les prestataires de services d’hôtel

Concur est heureux d’annoncer le prise en charge d’Airbnb.com comme nouveau prestataire de services d’hôtel. Airbnb est la plus grande plateforme communautaire de logements du monde avec plus de 3 000 000 d’annonces dans 65 000 villes et 191 pays.

Pour plus d’informations, visitez le site : www.airbnb.com

Train : **Innovations/modifications prévues** SilverRail – Prise en charge de Trenitalia

Actuellement, Concur Travel fournit des informations sur les réservations de trains pour les États-Unis, le Canada, la France, l'Allemagne, le Royaume-Uni, l'Espagne et la Suède. Concur ajoutera du contenu pour l'Italie (Trenitalia) au portefeuille des compagnies ferroviaires Concur Travel via l'intégration SilverRail existante.

Trenitalia est la principale compagnie ferroviaire en Italie, créée en l'an 2000. Les services de Trenitalia permettent à ses utilisateurs de voyager presque partout en Italie. Trenitalia propose des liaisons ferroviaires à grande vitesse via des trains interurbains classiques ainsi que des trains régionaux.

Train : **Innovations/modifications prévues** SilverRail – Prise en charge du paiement “à crédit”

Actuellement, les cartes individuelles ou fantômes sont prises en charge pour les réservations SilverRail, ce dernier étant le vendeur assigné. Afin de proposer l'option permettant à la TMC d'être le vendeur assigné, Concur mettra en œuvre la fonctionnalité de paiement “à crédit” dans Concur Travel. Elle permet aux TMC d'étendre leurs contrats de crédit aux clients qui bénéficient de cet accord avec d'autres modes de transport.

Train : **Innovations/modifications prévues** Trainline – Prise en charge de la méthode de délivrance des billets sous forme de code-barre sur mobile

Trainline a commencé à prendre en charge une nouvelle méthode de délivrance des billets – les mTickets – qui permet aux utilisateurs de télécharger leurs billets directement sur leur application mobile Trainline.

Les mTickets peuvent être téléchargés sur iOS (système d'exploitation 9.0 et plus récents) et Android (système d'exploitation 4.1 et plus récents). À l'heure actuelle, les mTickets Trainline sont acceptés par Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express et Great Western Railways.

Pour connaître la liste actuelle des itinéraires acceptés, rendez-vous sur : http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil : **Innovations/modifications prévues** Désactivation de la fonction de synchronisation de profil XML en octobre 2018

Dans la version d'octobre 2018, la fonction de synchronisation de profil XML ne sera plus disponible. Concur recommande à tous les clients utilisant la synchronisation de profil XML de passer à Travel Profile API 2.0 le plus tôt possible. Les fonctionnalités de la version 2.0 sont en production depuis mai 2015 et octroient une sécurité renforcée et une meilleure validation des données qui aideront les TMC à répondre aux besoins de leurs voyageurs.

Concur aidera les TMC ayant besoin d’assistance pour identifier leurs clients qui utilisent encore la synchronisation de profil XML.

Divers : **Innovations/modifications prévues** Paramètre d'accessibilité sur le profil

Nous avons récemment indiqué que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu'elle serait activée par défaut pour tous les sites Concur. Ce changement a été différé. D’autres détails seront fournis ultérieurement.

Divers : **Innovations/modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur. Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition