Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, décembre 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Montant ajusté du client et Montant ajusté de l’administration - Mise à jour

Dans la version de novembre 2020, les champs Client Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté du client [devise du tarif]) et Government Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté de l’administration [devise du tarif]) ont été ajoutés au dossier Montants (devise du tarif) (Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs des indemnités de déplacement fixes > Montants (devise du tarif)).

Dans les notes de version de novembre 2020, nous avions indiqué que les champs Client Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté du client [devise du tarif]) et Government Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté de l’administration [devise du tarif]) avaient été ajoutés au modèle, mais qu’ils ne seraient pas renseignés avant décembre.

Les champs Client Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté du client [devise du tarif]) et Government Adjusted Amount (rate currency) (Montant ajusté de l’administration [devise du tarif]) sont à présent renseignés.

Modifications des rapports

**En cours** Mises à jour des intitulés pour les rapports standard

Dans la version de novembre, les mises à jour des intitulés associées aux colonnes Pays, Code du pays et/ou État/Province/Région des rapports standard ont été effectuées à la fois sur les pages Invites, le cas échéant, et dans les rapports.

Les intitulés suivants ont été renommés :

  • Toutes les instances de l’intitulé Pays ont été renommées Pays/Région.
  • Toutes les instances de l’intitulé Code du pays ont été renommées Code du pays/de la région.
  • Toutes les instances de l’intitulé État/Province/Région ont été renommées État/Province (Région a été supprimée de l’intitulé).

Les rapports standard sont situés dans le dossier Analyse – Rapports standard pour les clients Analysis et le dossier Intelligence – Rapports standard pour les clients Intelligence.

Autres modifications

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP maintient notre sous-système de transfert de fichiers SAP Concur afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP commencera à migrer les entités SAP Concur qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers IBM Cognos version 11

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

  • Améliorations de l’interface utilisateur :
    • Interface plus moderne
    • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
  • Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
    • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Avant cette mise à jour, nous lançons un programme Utilisateur précoce. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition